El HIN (número de identificación del casco) es un número de identificación único del casco de una embarcación, que actúa como una especie de «código VIN» para las embarcaciones. Contiene información cifrada sobre el origen de la embarcación y sus especificaciones técnicas.
La integración «Búsqueda HIN de embarcaciones» es un servicio especializado que permite al sistema reconocer al instante los datos de una embarcación basándose en su identificador. Convierte un conjunto de caracteres en una ficha detallada del activo accediendo a bases de datos actualizadas. Gracias a la búsqueda automatizada, eliminará el trabajo rutinario y el riesgo de errores, obteniendo todos los datos necesarios de la embarcación con un solo clic.
Nota: El HIN es un estándar estadounidense. Es posible que las embarcaciones de fabricación extranjera no dispongan de él, por lo que la búsqueda de estas podría arrojar datos incompletos o no encontrar la embarcación en absoluto.
En este artículo, aprenderás a activar la integración, a configurar correctamente las asignaciones de campos para una transferencia de datos precisa y a utilizar la función de búsqueda automática de embarcaciones para rellenar al instante la información en las órdenes.
⭐ Esta integración está disponible en el plan «Startup» y superiores.
Cómo habilitar y configurar la integración
1. En la página Ajustes > Integraciones > Otras, busca la integración «Búsqueda HIN de embarcaciones» y haz clic en el botón «Configurar».
2. Marca la casilla «Integración habilitada».
3. Selecciona el grupo de activos para el que funcionará la identificación automática.
Ten en cuenta que los grupos de activos se crean y configuran en el directorio de activos multinivel de la página Ajustes > Directorios > Directorio de activos.
4. Asigne los campos de la embarcación a los campos del formulario de activos.
A la izquierda, verá los campos con la información de la embarcación disponibles en la integración configurada: Fabricante, Modelo, Modificación, Año, Número de serie, Tipo de HIN, Emitido por el estado.
A la derecha, seleccione el campo correspondiente en el formulario de activos.
Importante: El campo Emitido por el estado solo se puede vincular a un campo de tipo «Casilla de verificación». Asegúrese de haber añadido el campo correspondiente al formulario de activos.
🎯 Tenga en cuenta que puede configurar el formulario de activos en la página «Ajustes > Editor de formularios > Activos».
5. Haga clic en «Guardar».
¡Listo! La integración está habilitada y configurada.
Cómo funciona el autocompletado mediante la búsqueda HIN de embarcaciones
1. Al crear un activo o realizar una órden, introduce el código HIN correcto de la embarcación en el campo del sistema «Número de serie».
Puede ser un HIN de 12 caracteres o un formato de 14 caracteres con un prefijo de país.
2. Haz clic en el icono de la lupa para buscar.
Si el código HIN introducido es correcto, los demás campos del activo que haya especificado en los ajustes de la integración se rellenarán automáticamente con la información de la embarcación.
Si el valor introducido es incorrecto (por ejemplo, caracteres insuficientes o el número no está registrado), los demás campos del activo permanecerán vacíos. En este caso, recomendamos que compruebe dos veces el número introducido o que introduzca los datos manualmente.