Transferencias de productos para órdenes de clientes y reposición de stock

Gestionar la falta de stock ahora es aún más fácil. En las páginas Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar, puede comprobar rápidamente si el producto necesario debe pedirse a un proveedor o transferirse desde otro almacén. Si el artículo ya está disponible en otro lugar, simplemente cree una solicitud de transferencia directamente desde la página y mueva el stock donde más se necesita.

Cuando no tiene suficientes productos para completar una orden de cliente o reponer stock, no siempre es necesario crear una orden de compra. Los artículos necesarios pueden estar disponibles en otro almacén, sucursal, ubicación o incluso en el inventario de un equipo de campo.

Con la nueva funcionalidad de solicitud de transferencia, puede comprobar al instante la disponibilidad de stock en todas las ubicaciones y mover productos donde más se necesitan.

Esto es especialmente útil si su empresa recibe productos en un almacén central y luego los distribuye a sucursales o equipos de servicio. En lugar de crear órdenes de compra innecesarias, puede transferir rápidamente el stock existente con solo unos clics.

Con esta actualización, puede:

Hemos añadido una nueva columna Stock a las páginas Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar. Muestra si el producto necesario está disponible en otros almacenes y cuántas unidades hay actualmente en stock.

En la página Productos para reordenar, el sistema excluye del cálculo el almacén que necesita reposición. Esto le permite ver claramente el stock disponible para transferir desde otros almacenes.

Pase el cursor sobre la cantidad de stock para ver el desglose por almacén, o haga clic para abrir la ficha del producto directamente en la pestaña Stock y obtener más detalles.

Anteriormente, si quería cubrir la demanda de productos mediante una transferencia de stock entre almacenes o ubicaciones, tenía que crear una transferencia en una sección separada y añadir los productos manualmente. Ahora puede crear solicitudes de transferencia directamente desde las páginas Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar.

A continuación, seleccione el almacén desde el que se transferirán los productos.

Al crear una transferencia desde la página Productos para reordenar, el almacén de origen se seleccionará automáticamente si todos los productos elegidos pertenecen al mismo almacén. Las cantidades necesarias de productos también se añadirán automáticamente.

El sistema calcula las cantidades de transferencia en función de la demanda actual y del stock disponible. La cantidad añadida a la transferencia nunca superará la cantidad necesaria ni el stock disponible en el almacén seleccionado.

Ejemplo 1: necesita 5 unidades para reponer stock y otro almacén tiene 8 unidades disponibles. La transferencia incluirá automáticamente 5 unidades.

Ejemplo 2: necesita 5 unidades, pero otro almacén solo tiene 3 unidades disponibles. En este caso, se añadirán a la transferencia las 3 unidades disponibles.

Una vez creada una transferencia, Orderry actualiza automáticamente la demanda de productos en función de las cantidades que ya se están transfiriendo.

Por ejemplo, si una orden requiere 5 unidades de un producto y crea una transferencia de 3 unidades, la demanda restante se reducirá a 2 unidades. Esto ayuda a evitar transferencias duplicadas u órdenes de compra innecesarias para productos que ya están en camino.

Si se cancela una transferencia, se elimina un producto de la transferencia o se reduce la cantidad de la transferencia, la cantidad correspondiente se añadirá automáticamente de nuevo a la demanda.

Para las transferencias creadas desde la página Productos para órdenes de clientes, Orderry mantiene un vínculo directo entre la transferencia, la orden del cliente y el artículo de producto específico.

Cuando llega el producto transferido, el sistema lo reserva automáticamente para la orden de cliente correspondiente. Esto garantiza que el artículo no se mezcle con el stock general y permite ver fácilmente para qué orden se creó la transferencia.

Como resultado, los productos llegan más rápido a las órdenes correctas, mientras que los movimientos de stock siguen siendo totalmente trazables durante todo el proceso.

Talleres de reparación de automóviles, centros de servicio y talleres de reparación

Una reparación requiere una pieza específica que no está disponible en el almacén principal, pero sí en stock en una tienda u otro centro de servicio de la red. En lugar de crear una nueva orden de compra, el gerente puede ver inmediatamente el stock disponible en Productos para órdenes de clientes y crear una solicitud de transferencia.

Esto ayuda a completar las reparaciones más rápido, aprovechar mejor el inventario existente y reducir los costes de compras innecesarias.

Tiendas minoristas con varios almacenes

Una tienda necesita reponer un producto, mientras que ya hay stock suficiente en un almacén central u otra ubicación de venta. En lugar de pedirlo a un proveedor, el gerente crea una solicitud de transferencia.

Esto ayuda a mantener niveles óptimos de stock en todas las ubicaciones y a evitar compras innecesarias.

Tiendas online y negocios de e-commerce

Un cliente realiza una orden, pero el producto no está disponible en el almacén que normalmente gestiona los envíos. Sin embargo, el artículo está disponible en otro almacén. El gerente crea una solicitud de transferencia y el sistema mantiene la conexión entre la transferencia y la orden del cliente.

Una vez que llega el producto, puede enviarse inmediatamente sin retrasos ni confusión sobre a qué orden pertenece.

Servicios de campo y equipos móviles

Los técnicos necesitan consumibles o repuestos para trabajos de instalación o mantenimiento. Los artículos necesarios están disponibles en el inventario o almacén de otro equipo. En lugar de crear una nueva orden, el gerente crea una solicitud de transferencia y cubre la demanda con stock existente.

Esto ayuda a que los trabajos avancen sin retrasos y, al mismo tiempo, reduce los costes de compras.

Con estas mejoras, puede decidir rápidamente si un producto debe comprarse o transferirse desde otro almacén. Podrá:

Estas funcionalidades son especialmente valiosas para empresas que trabajan con varios almacenes, tiendas, sucursales, centros de servicio o equipos de campo.

Si tiene preguntas, sugerencias o comentarios sobre esta actualización, póngase en contacto con nosotros a través del chat de Soporte.