Ya hemos hablado anteriormente de n8n en términos generales: qué es n8n, en qué se diferencia de sus competidores y qué ofrece cuando se combina con Orderry. Este artículo se centra en el aspecto práctico: vamos a explicar todo el proceso paso a paso, desde el registro hasta la ejecución de tu primer escenario.
Cómo implementar n8n
Hay dos formas:
n8n basado en la nube (n8n.cloud): es la forma más rápida de empezar, no requiere administración y es adecuada para la mayoría de las empresas.
Autohospedado: la plataforma se implementa en tu propio servidor o incluso en un ordenador local. Te ofrece un control total sobre tus datos, pero requiere que tu equipo cuente con ciertos conocimientos técnicos para su configuración y mantenimiento.
Paso 1. Registrarse en n8n
Ve a n8n.io y haz clic en “Get started” / “Sign up.”
Introduce tu dirección de correo electrónico, contraseña (de al menos 8 caracteres, incluyendo un número y una letra mayúscula) y haz clic en “Next”.
Establece el nombre de tu cuenta: esta será la dirección de subdominio única de tu espacio de trabajo (por ejemplo, mycompany.app.n8n.cloud).
Verifica tu correo electrónico haciendo clic en el enlace del correo de confirmación.
El sistema iniciará sesión automáticamente y te llevará directamente a los Indicadores, donde podrás crear tu primer flujo de trabajo.
Paso 2. Instalación del módulo de la comunidad Orderry
Para instalar el módulo con los nodos de Orderry, debes empezar a crear tu flujo de trabajo.
1. Ve a los Dashboard y haz clic en Create workflow.
2. Haz clic en Add step y selecciona On app event.
3. Escribe «roapp» en la barra de búsqueda y abre la aplicación que aparezca.
4. Haz clic en Install node.
5. ¡Listo! El módulo de Orderry ya está instalado y ahora puedes elegir entre las acciones disponibles para crear el flujo de trabajo que necesites.
También puedes conectar el módulo directamente desde la página «Nodos de la comunidad», sin vincularlo a un escenario específico:
Ve a Settings → Community Nodes.
Haz clic en Install.
Introduce el nombre del paquete: roapp (o el nombre completo del módulo en npm).
Acepta los términos de instalación y haz clic en Install.
Una vez completada la instalación, el módulo Orderry aparecerá en la lista de módulos instalados y estará disponible para su selección en cualquier escenario.
Paso 3. Conectar tu cuenta de Orderry a los nodos
Antes de utilizar un nodo de Orderry en un escenario, debes conectarlo a tu cuenta una vez, utilizando credenciales. Esto es lo que identifica tu cuenta y permite que el nodo realice acciones específicamente en tu nombre, en lugar de hacerlo de forma abstracta. En el caso de Orderry, la clave API de tu cuenta sirve como credencial.
Para ello:
1. Mientras configuras el paso con el módulo Orderry, haz clic en Configurar credenciales.
2. En Orderry, ve a Ajustes > API y copia la clave API.
3. En n8n, introduce la clave copiada en el campo Token de acceso y guarda la configuración.
A partir de ese momento, este nodo y todos los demás nodos de Orderry que utilices en futuros escenarios quedarán vinculados a tu cuenta. Lo mismo se aplica a los nodos de cualquier otro servicio: al utilizarlos por primera vez, debes vincularlos a la cuenta correspondiente antes de emplearlos en un escenario. Esto es importante para garantizar que la acción del escenario la realice específicamente el empleado previsto y desde la cuenta prevista, en lugar de de forma abstracta «por alguien».
Puedes ver todas las credenciales conectadas en la página Personal → Credentials. Allí también puedes vincular nuevas credenciales o añadir varios paquetes para el mismo módulo; por ejemplo, si algunos escenarios deben ejecutarse en nombre de diferentes empleados o de diferentes cuentas.
Cómo trabajar con escenarios en n8n
Independientemente del proceso que estés automatizando, todos los flujos de trabajo en n8n siguen la misma lógica.
Dónde hacerlo: Todos los flujos de trabajo se configuran en la pestaña Workflows; allí puedes crear uno nuevo («+ Add workflow») o abrir uno existente para editarlo.
Selecciona un desencadenante: el evento que inicia el flujo de trabajo: un nuevo evento en Orderry (por ejemplo, una nueva cita), una nueva respuesta en un formulario de Google, un webhook, un desencadenante programado o un inicio manual.
Conecta tus credenciales a los nodos correspondientes —si aún no lo has hecho—. Esto se hace una sola vez por cada cuenta.
Añade nodos de acción —paso a paso, describe lo que debe suceder tras el desencadenante: comprobar algo, crear una cita, enviar un mensaje, etc. Cada nuevo nodo se añade haciendo clic en el botón «+» situado después del anterior.
Pasa los datos necesarios entre los nodos: en los campos de cada nodo, puedes introducir valores de los pasos anteriores (nombre, correo electrónico, ID, etc.) haciendo clic en el campo y seleccionando los datos deseados de la lista.
Añade condiciones según sea necesario: el nodo IF te permite dividir el flujo de trabajo en ramas (por ejemplo, «si el cliente ya existe» / «si el cliente no existe»).
Prueba el flujo de trabajo: el botón Test workflow ejecuta el flujo de trabajo y muestra qué datos han pasado por cada nodo, lo cual resulta útil para detectar errores.
Activa el flujo de trabajo: utiliza el conmutador Activo situado en la parte superior de la pantalla. Solo entonces el flujo de trabajo comenzará a ejecutarse automáticamente, sin necesidad de activarlo manualmente.
Estos siete pasos se repiten en cualquier flujo de trabajo; la única diferencia radica en los desencadenantes y nodos específicos que elijas para una tarea concreta.
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