Puede añadir un empleado usted mismo o invitarlo a su empresa pidiéndole que introduzca por sí mismo toda la información necesaria y cree un nombre de usuario y una contraseña. Puede configurar los derechos de acceso de los empleados a través de los roles de usuario y en el perfil del empleado.

Recuerde: Orderry cambia automáticamente su Plan de Suscripción y recalcula la duración de la nueva suscripción. El sistema le pedirá que pague el nuevo plan si no le quedan suficientes días de la suscripción actual. También puede renovar su plan de suscripción actual y luego añadir un empleado.

Paso 1. Vaya a la página Ajustes > Empleados y pulse el botón + Empleado.

Paso 2. Introduzca el nombre completo del empleado.

Paso 3. Introduzca el Correo electrónico. Tenga en cuenta que el Correo electrónico es único para todos los usuarios de Orderry y que dos usuarios del sistema no pueden tener la misma dirección de correo electrónico. Los empleados deben confirmar su dirección de correo electrónico.

Nota: Rellene este campo correctamente si desea que las notificaciones a sus empleados funcionen correctamente.

Paso 4. Invente un Login y una contraseña para la cuenta del nuevo empleado.

Recuerde: el campo Login (nombre de usuario) es un identificador de usuario único en Orderry. No puede haber dos usuarios del sistema con el mismo nombre de usuario.

Para garantizar la seguridad de su cuenta, su contraseña debe cumplir los siguientes requisitos:

Paso 5. Especifique el rol y el puesto del empleado.

El Rol es una lista de los derechos de acceso del empleado.

El Puesto es un campo opcional. La información de este campo se mostrará en el Plan de Horario de Trabajo del empleado. Si deja este campo vacío, la información se duplicará desde el campo Rol.

Paso 6. Especifique la Fecha de contratación del empleado. Posteriormente, esta fecha se sustituirá automáticamente como fecha de inicio para fijar el salario base del empleado (puede editar la fecha de inicio si es necesario).

Además, este campo le avisará de un mes incompleto cuando calcule el salario base del primer mes. Por ejemplo, un empleado tiene un salario mensual de 2.000 pero empieza a trabajar para la empresa el día 12 del mes. En este caso, el salario base completo se mostrará en el cálculo pero verá una advertencia sobre el mes incompleto, y podrá cambiar el importe del salario para este mes en particular.

Paso 7. Introduzca el número de Teléfono de su nuevo empleado. Marque a continuación los mensajeros que piensa utilizar para este empleado.

Para WhatsApp y Viber, será posible utilizar el envío manual de mensajes a los empleados al número de teléfono especificado.

Paso 8. Si es necesario, especifique el nombre del empleado para los documentos públicos.

Si este campo se completa, el nombre indicado aquí se utilizará en todos los documentos públicos en lugar del nombre y apellido del empleado.

Esta configuración se aplica a:

Si el campo se deja vacío, en los documentos públicos se mostrarán el nombre y apellido del empleado tal como están especificados en su perfil.

Paso 9. Rellene el campo Nota si es necesario. El campo Nota le permite introducir cualquier información adicional sobre el empleado.

Paso 10. Marque la casilla Cerrar sesión de usuario automáticamente una vez al día si es necesario.

Utilice esta función para mejorar la seguridad en su empresa. Después de cortar la sesión de usuario, el empleado será obligado a introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en la cuenta. Además, esta función será útil junto con la Lista Blanca de IP para hacer un seguimiento de la hora a la que los empleados llegan al trabajo, que podrá ver en el informe de Registro de Actividades.

Paso 11. Marque la casilla Acceso a la aplicación Dashboard si desea que el empleado pueda instalar y utilizar esta aplicación móvil.

Paso 12. Marque la casilla «Habilitar el seguimiento de tiempo» para realizar un seguimiento de las horas reales trabajadas por el empleado.

Paso 13. Especifique en qué Ubicaciones va a estar trabajando el empleado, así podrá programar Horario del trabajo del empleado en esa ubicación.

Paso 14. Configure el acceso a ubicaciones, cajas y almacenes.

Vaya a la pestaña Acceso y compruebe qué ubicaciones, cajas y almacenes estarán disponibles para el empleado.

Nota: para que un empleado pueda iniciar sesión en Orderry, debe tener acceso a al menos una ubicación.

Para una mejor experiencia de usuario, hay un filtro para mostrar: Todos los objetos, Solo cajas o Solo almacenes.

Por defecto, cada empleado tendrá el acceso que usted haya especificado en la pestaña General de la caja/almacén. Tenga en cuenta que las acciones permitidas no estándar en cajas o almacenes sólo se pueden establecer en el plan de suscripción Business.

La configuración avanzada de los derechos de acceso de los empleados a las cajas y almacenes también está disponible en el plan Business. Es decir, puede permitir a los empleados realizar todas las operaciones especificadas en la pestaña General o configurar derechos de acceso individuales para cada empleado.

Nota: Un empleado sólo podrá realizar aquellas acciones que estén permitidas en los ajustes de su rol! Por ejemplo, en el rol del empleado no está activado el derecho de Finanzas "Puede ver el saldo en la caja", y en los ajustes personales del empleado hay acceso para "Ver el saldo de la caja". En este caso, el rol del empleado tiene mayor prioridad y el empleado no podrá ver el saldo en todas las cajas.

Paso 15. Haga clic en Guardar.

Ya está. Ahora tiene un nuevo empleado que puede encontrar en la lista de empleados! 😉

Puede personalizar la visualización de la información de los empleados haciendo clic en el botón de tabla y seleccionando las columnas que desea ver en la tabla.

Después de añadir un empleado, puede ir a su perfil y configurar su salario. Obtén más información sobre cómo configurar un salario en este artículo.

Tenga en cuenta que se crea automáticamente una copia para cada empleado como cliente. Esto es necesario para que pueda procesar ventas, órdenes de trabajo, devoluciones, contabilizaciones y pagos para el empleado como cliente de su empresa.

Si quieres que los empleados especifiquen ellos mismos la información necesaria y se inventen un nombre de usuario y una contraseña, puedes enviarles una invitación.

Para eso sigue estos pasos.

Paso 1. En la página Ajustes > Empleados haga clic en el botón Invitar a un empleado.

Paso 2. En el campo Correo electrónico especifique el correo electrónico al que se enviará la invitación.

Paso 3. Especifique un rol de usuario para el nuevo empleado. El Rol de usuario es un conjunto de derechos y permisos del empleado.

Paso 4. Marque la casilla Cerrar sesión de usuario automáticamente una vez al día si es necesario.

Paso 5. Configure el acceso a las cajas y a las ubicaciones y haga clic en Enviar invitación.

Los empleados invitados que aún no han creado una cuenta en Orderry aparecen en la parte superior de la tabla marcados como Invitación enviada.

Los empleados invitados recibirán un correo electrónico en el que sólo tendrán que hacer clic en Crear una cuenta.

A continuación, el empleado debe rellenar los campos: Contraseña, Nombre, Apellidos, Teléfono, y hacer clic en Unirse.

Así, los empleados crean su propio perfil, que usted puede editar posteriormente.

Importante: si por alguna razón su empleado no ha recibido el Email, puede reenviar la invitación utilizando el Email original o editándolo. Para ello, haga doble clic en el nombre del empleado invitado, realice los cambios necesarios y haga clic en «Reenviar una invitación».