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La Tabla de Clientes

Aprende a editar la tabla de clientes y la información que contiene

Escrito por Hanna
Actualizado esta semana

La Tabla de Contactes es una tabla situada en la página Contactes. Muestra todos los contactes creados e información sobre ellos.

En la parte inferior de la tabla, puede ver el número total de contactos.

Hay 2 pestañas en la tabla: Personas y Organizaciones.

Para poder ver y filtrar los contactos asignados a otros gerentes o los contactos sin gestores asignados, debes habilitar los permisos correspondientes en tu rol.

Configurar la tabla de contactos

Las tablas de cada pestaña constan de columnas que corresponden a los campos del formulario del tipo de contacto seleccionado. Puede utilizar las columnas para mostrar la información necesaria en la fila del contacte.

Para añadir o eliminar columnas, haga clic en el botón de engranaje de la esquina derecha y utilice las casillas de verificación para seleccionar las columnas necesarias. "Casilla de verificación" y "Nombre/Empresa" son columnas del sistema, por lo que no se pueden eliminar.

Las columnas corresponden a los campos del formulario del contacte. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre en su lado derecho. Para cambiar la ubicación de la columna, haga clic y arrástrela a una nueva posición.

Puede ordenar sus contactes por una columna determinada. Para ello, haz clic en la columna y se mostrará una barra ascendente (ordenación de la A a la Z). Si vuelves a hacer clic, se mostrará una barra hacia abajo (ordenación de la Z a la A).

Utilice la columna Casilla de verificación para seleccionar o anular la selección de todos los contactes de una página. Haga clic en el nombre del contacte para abrir su perfil. Haga clic en el número de teléfono para llamar o enviar un mensaje (WhatsApp, Viber, SMS) al contacte.

Filtrar contactos

También puedes establecer un filtro en la tabla por diferentes tipos de contactos («Clientes», «Proveedores» o «Todos»), por tags en el perfil del contacto, por gerentes asignados, así como por fecha de cumpleaños (tanto por edad como por fecha).

Para poder ver y filtrar los contactos asignados a otros gerentes o los contactos sin gerentes asignados, debes habilitar los permisos correspondientes en tu rol.

Para filtrar por edad, simplemente especifique el rango de edad.

Por ejemplo, 18 y 25 para mostrar los contactos de entre 18 y 25 años, 18 y 18 para mostrar solo los contactos de 18 años, o 25 y dejar el segundo campo en blanco para mostrar todos los contactos de 25 años o más.

Para filtrar por fecha, puedes seleccionar entre los valores sugeridos o introducir tus propios valores en el calendario (una fecha o un periodo de tiempo específicos).

Asegúrese de que los contactes son compartidos para todas las sedes si tiene varias.

Exportación de contactes

Puedes exportar tus contactos a través del menú Acciones > Exportar. Solo es posible realizar una exportación completa de toda la base de datos; no puedes seleccionar contactos específicos para exportar.

Buscar en la tabla de contactos

El campo de búsqueda se activa automáticamente en todas las páginas de Orderry; puede empezar a escribir su consulta inmediatamente sin necesidad de hacer clic adicional.

Importante: para realizar la búsqueda, debe introducir al menos 3 caracteres y pulsar Intro.

Puede buscar el contacto deseado utilizando los siguientes criterios: nombre/título, dirección, número de teléfono, NIF (número de identificación fiscal), BRN (número de registro mercantil), correo electrónico, tarjeta de descuento, notas y campos personalizados.

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