Formulario de producto es un conjunto de campos personalizados que rellenará al crear un nuevo producto en el Inventario.
Vaya a la página «Ajustes > Editor de formularios > Productos» para empezar con la configuración.
Cómo gestionar los campos
Los campos son casillas que se encuentran en el Formulario de Producto para introducir texto o datos numéricos.
Añadir nuevos campos
Paso 1: Haga clic en «Añadir campo».
En Orderry, existen 3 categorías básicas de campos: Campos de sistema, Campos personalizados y Nuevos campos.
Los campos del sistema son «Categoría», «Código», «Unidad de medida», «Descripción», «Nombre» y «SKU». Estos campos no admiten edición, pero pueden eliminarse si es necesario (excepto estos: «Categoría», «Nombre», «Unidad de medida»).
Nota: «Categoría», «Unidad de medida» y «Nombre» también son siempre campos obligatorios.
Los campos personalizados son los campos de nueva creación que has ido añadiendo a lo largo del tiempo.
Los valores variables de los campos personalizados del formulario de producto se encuentran en las plantillas de documentos impresos, en la sección «Tablas». Su título incluye un código numérico.
Los campos nuevos son los campos que vas a crear. Los campos recién creados pasarán a la sección «Personalizados».
Los campos son de los siguientes tipos:
Los campos de texto admiten caracteres alfabéticos con un límite de 256 caracteres, incluidos los espacios, y pueden vincularse a directorios personalizados;
El área de texto permite caracteres alfabéticos con un límite de 16384 caracteres, incluidos los espacios, y puede vincularse a directorios personalizados;
La lista de valores contiene una lista de valores para una lista desplegable, nombres separados por comas (límite de 255 caracteres, espacios incluidos) y puede estar vinculada a Directorios;
Las casillas de verificación son campos específicos para seleccionar una de estas opciones: «Sí» y «No»;
Fecha debe rellenarse con la fecha utilizando un formato DD.MM.AAAA (utilice este campo para establecer los valores por defecto, que se añadirán a la fecha actual);
Fecha debe rellenarse con la fecha y la hora utilizando un formato DD.MM.AAAA HH:MM (utilice este campo para establecer los valores por defecto, que se añadirán a la fecha y hora actuales);
El número sólo puede rellenarse con un valor numérico (límite de 32 caracteres, incluidos los puntos y las comas para los números decimales).
Paso 2: Escriba el título de un campo, seleccione un directorio al que conectarse (opcionalmente) y haga clic en «Guardar».
Nota: puede añadir un máximo de 250 campos personalizados en el Editor de formularios de productos.
Cómo personalizar campos, casos de uso
Para editar un campo, pulse el icono del lápiz a la derecha de su título. Sólo se pueden editar el título y el tipo de campo. Se generará automáticamente un valor variable del campo, que no se puede editar.
Nota: Los campos de sistema no permiten cambiar el tipo y el título del campo.
Los siguientes tipos de campos pueden vincularse a Directorio: «Campo de texto», «Área de texto» y «Lista de valores». De este modo, podrá rellenar los Formularios de producto más rápidamente y eliminar los errores humanos.
Los campos pueden cambiarse a obligatorios activando la casilla «Obligatorio». De este modo, el Producto sólo podrá añadirse/modificarse tras rellenar un campo obligatorio.
Tenga en cuenta que los campos del sistema «Categoría», «Unidad de medida» y «Nombre» son siempre obligatorios.
Marque la casilla «Desactivar edición después de crear» para evitar que sus empleados realicen cambios en este campo después de que el producto ya haya sido creado.
Para mover el campo, haga clic en el icono (tres puntos verticales) de la izquierda y complete el movimiento.
Los campos siguientes: «Campo de texto», «Área de texto», «Lista de valores» y «Número» permiten elegir valores por defecto para los campos que se mostrarán en las fichas de Producto. Para ello, debe escribir el valor directamente en el campo.
Para eliminar el campo, haga clic en el icono de eliminación situado a la derecha de su título. Tenga en cuenta que los campos siguientes no se pueden eliminar: «Categoría», «Nombre», «Unidad de medida».
Nota: Una vez eliminado el campo en la página «Ajustes > Editor de formularios > Productos», también se eliminará de todos los Productos. Para restaurar el campo eliminado por error, póngase en contacto con el soporte de Orderry.
Cómo tratar las cabeceras
A diferencia de los campos en los formularios de Producto, los encabezados allí son del mismo tipo y no crean variables. Los encabezados se utilizan para separar visualmente la información sobre el producto.
Haga clic en «Añadir cabecera» para crear una nueva cabecera, seleccione un título y haga clic en «Crear».
Para editar o eliminar cabeceras, haga clic en un botón situado a la derecha (un icono de «lápiz» o «suprimir»).
Para reorganizarlos, haga clic en el icono de la izquierda de la cabecera (tres puntos verticales) y arrástrelos a una nueva ubicación.