Orderry vous permet de générer automatiquement des liens de paiement pour vos factures. Cela simplifie considérablement votre travail et, surtout, rend le processus de paiement plus facile et plus pratique pour vos clients.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez connecter l'une des intégrations disponibles avec les services de paiement : Stripe. Consultez la liste des intégrations avec les services de paiement dans Orderry.
Étape 1. Configuration des paiements en ligne dans les factures
Pour configurer les paiements en ligne dans les factures, accédez à Paramètres > Général > Factures et cochez la case Activer les paiements en ligne pour activer la création automatique de liens de paiement pour les factures. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez connecter l'une des intégrations avec les services de paiement : Stripe.
Après avoir coché cette case :
Marchand - indiquez le marchand qui recevra les paiements via les liens de paiement;
Créer un lien de paiement dans le statut - sélectionnez le statut de la facture pour laquelle le lien de paiement sera créé.
Si payé, modifier le statut de la facture - sélectionnez le statut auquel la facture doit être modifiée si le lien de paiement a été payé.
Après avoir défini les paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 2. Comment les liens de paiement sont automatiquement créés dans une facture
Selon les paramètres définis, une fois que la facture créée passe au statut dans lequel un lien de paiement est automatiquement créé, celui-ci s'affiche dans la fenêtre de dialogue de la facture.
Veuillez noter qu'actuellement, les liens de paiement créés dans la facture ne s'affichent que dans la fenêtre de dialogue de la facture.
Après avoir cliqué, une boîte de dialogue contenant des informations sur le paiement en ligne s'ouvrira. À partir de là, vous pouvez suivre le lien, le copier pour l'envoyer au client ou le supprimer si nécessaire.
Veuillez noter que le lien n'est généré que lorsque la facture est définie pour la première fois sur le statut correspondant. La réinitialisation de ce statut ne créera un nouveau lien que si le précédent a été supprimé.
Étape 3. Envoi d'un lien de paiement pour une facture aux clients
Il existe plusieurs façons d'envoyer un lien de paiement pour une facture à un client :
Méthode 1. Ouvrez la boîte de dialogue du lien de paiement pour la facture et copiez-le. Vous pouvez ensuite envoyer manuellement le lien copié au client de la manière qui vous convient (dans des chats, des SMS ou des messageries instantanées).
Méthode 2. À l'aide de la variable {Invoice Payment URL} dans le modèle de document pour les factures et les modèles de notification externes, vous pouvez envoyer un document au client avec un lien vers le paiement.
Une fois la variable ajoutée au modèle, le lien s'affichera dans le document de facture lors de son envoi.
Pour envoyer une notification par e-mail avec un lien de paiement, accédez à la boîte de dialogue de la facture, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Envoyer un e-mail.
Dans la nouvelle fenêtre, vérifiez que tout est correct, modifiez le modèle si nécessaire, puis joignez le document à envoyer.
Caractéristiques des différents services de paiement
Veuillez noter que le fonctionnement des liens de paiement peut varier en fonction du service marchand par lequel ils ont été créés.
Stripe
Nous ne sommes actuellement pas en mesure de transmettre les informations fiscales à Stripe si des taxes intégrées et exclusives s'appliquent à un produit ou un service.
Si vous créez des liens de paiement via Stripe, le nombre de produits et services doit toujours être un nombre entier.
Pour Stripe, le salaire de base de la taxe doit toujours être un nombre entier.
Veuillez tenir compte de ces informations lorsque vous effectuez des paiements en ligne pour des factures.
Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires concernant cette mise à jour, veuillez contacter notre service d'assistance par chat. Nous apprécions toujours vos commentaires, car ils nous aident à aller dans la bonne direction.