Les produits à recommander sont une liste de produits dont le niveau de stock est inférieur au stock minimum défini pour l'inventaire et qui doivent donc être réapprovisionnés. Cela permet d'éviter les situations où les produits nécessaires sont en rupture de stock et simplifie le travail de l'acheteur : sur une page séparée, il peut immédiatement voir la liste des articles à réapprovisionner pour chaque inventaire et passer rapidement une commande auprès du fournisseur.
De plus, vous pouvez créer un bon de commande pour un fournisseur à partir de la liste des produits non amortis qui doivent être achetés pour des commandes spécifiques — Commandes en souffrance client.
Dans cet article, nous verrons comment parcourir et filtrer les données, ainsi que comment créer de nouveaux bons de commande en fonction des produits requis ou compléter les bons de commande existants.
Structure du tableau et actions disponibles
La liste des produits à recommander se trouve sur la page Inventaire > Commandes > Produits à recommander. Tous les produits de la liste sont affichés pour les entrepôts de l'emplacement sélectionné. Pour afficher un autre emplacement, il suffit de modifier l'emplacement en haut de la page.
Important : pour afficher la liste des produits à recommander, l'exporter et l'imprimer, l'employé doit disposer du droit « Peut utiliser les produits à recommander » activé dans la section « Droits d'Inventaire ».
Examinons les données affichées dans cette liste.
Nom — le nom du produit à recommander.
Entrepôt — l'entrepôt où se trouve le produit. Si différents entrepôts ont leurs propres niveaux de stock minimum et maximum, le produit apparaîtra plusieurs fois dans la liste, séparément pour chaque entrepôt avec les quantités correspondantes.
Achat nécessaire - le nombre d'unités à commander. La valeur est calculée à l'aide de la formule suivante : Niveau maximum - Niveau actuel en stock.
Dernier prix d'achat - le dernier prix d'achat enregistré par unité du produit.
Fournisseur par défaut - le fournisseur préféré pour ce produit.
Total — la montante approximative de l'achat, calculée à l'aide de la formule suivante : Achats nécessaires * Dernier prix d'achat.
En outre, vous pouvez consulter d'autres données à partir des champs du produit. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit du tableau et activez les colonnes que vous souhaitez voir.
Les données du tableau des produits à recommander peuvent être filtrées par :
catégorie de produit ;
inventaire (affiche uniquement les articles des inventaires sélectionnés) ;
fournisseur par défaut.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser son bord droit. Pour modifier la position d'une colonne, maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité. Vous pouvez trier les produits par colonne spécifique. Cliquez sur la colonne et vous verrez une flèche vers le haut à côté du nom (tri de A à Z). Cliquez à nouveau et une flèche vers le bas apparaîtra (tri de Z à A).
Vous pouvez également exporter ou imprimer l'intégralité du tableau. Définissez les filtres souhaités, cliquez sur « Actions » dans le coin supérieur droit et sélectionnez une action.
Ajouter des produits à un bon de commande à l'aide d'actions groupées
Lorsque vous travaillez avec un grand volume de produits à recommander, vous pouvez utiliser des actions groupées.
Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les produits dont vous avez besoin.
Cliquez sur le bouton « Actions » en bas du tableau.
Sélectionnez l'une des options suivantes : exporter, créer un bon de commande, ajouter au bon de commande.
Exporter — cliquez pour exporter les produits sélectionnés.
Créer un bon de commande — cliquez pour ouvrir une fenêtre permettant de créer un nouveau bon de commande.
Veuillez noter que pour utiliser cette action, le droit « Peut créer des bons de commande » doit être activé pour l'employé.
Si le même fournisseur par défaut est spécifié pour tous les produits sélectionnés, il sera automatiquement saisi dans le champ correspondant. Si les fournisseurs sont différents, le champ restera vide et vous pourrez sélectionner manuellement celui dont vous avez besoin.
Si tous les produits sélectionnés appartiennent au même entrepôt, celui-ci sera automatiquement saisi dans le bon de commande. Si les entrepôts sont différents, le champ restera vide et vous pourrez sélectionner manuellement celui dont vous avez besoin.
Les produits sélectionnés seront ajoutés au bon de commande dans la quantité requise et au prix du dernier achat, qui peut être modifié.
Après avoir rempli les autres champs, cliquez sur « Créer ». Fermé ! Un nouveau bon de commande a été créé.
Ajouter au bon de commande — après avoir cliqué, sélectionnez le bon de commande avec le statut « Brouillon » auquel vous souhaitez ajouter les produits sélectionnés. Si nécessaire, modifiez les données de la commande et cliquez sur « Enregistrer ».
Pour utiliser cette action, le rôle de l'employé doit disposer du droit « Peut modifier la commande ».
Une fois que vous avez ajouté des produits à une commande ou créé une nouvelle commande sur la base de ceux-ci, ces produits disparaîtront de la liste des produits à recommander. Si la commande est annulée ou si ces produits en sont retirés, les produits réapparaîtront dans la liste.