La gestion du réapprovisionnement des stocks devient beaucoup plus simple dans Orderry. Nous avons ajouté deux nouvelles sections dans Stock > Bons de commande qui vous aident à identifier automatiquement quels produits doivent être achetés — que ce soit pour exécuter des commandes client ou pour restaurer le niveau de stock optimal.
Commandes en souffrance client
Ce nouveau tableau est généré automatiquement à partir des produits non déduits du stock ajoutés aux commandes client dans certains statuts.
Une nouvelle case à cocher dans les paramètres des statuts de commande — « Ajouter les produits non déduits aux Commandes en souffrance client » — permet de définir quels statuts seront pris en compte dans ce tableau. Pour les groupes de statuts En cours, En attente et En livraison, cette option est activée automatiquement.
Dans le tableau Commandes en souffrance client, vous trouverez tous les produits nécessaires à l’exécution des commandes actives, ainsi que :
la quantité à commander,
le dernier prix d’achat,
le fournisseur par défaut (désormais configurable dans chaque fiche produit),
le numéro de la commande client d’origine.
Vous pouvez filtrer le tableau par catégorie de produit, statut de commande client ou fournisseur par défaut, afin de vous concentrer sur les tâches d’approvisionnement prioritaires.
Pour plus de détails, consultez les instructions sur l’utilisation du tableau Commandes en souffrance client.
Produits à recommander
Le deuxième nouveau tableau vous aide à gérer le réapprovisionnement du stock. Il est généré automatiquement en fonction des niveaux de stock minimum et maximum définis dans chaque fiche produit — comme dans le rapport Produits sous le niveau minimum.
Pour chaque produit, vous verrez :
la quantité à commander,
le dernier prix d’achat,
le fournisseur par défaut,
l’entrepôt où le produit a atteint son niveau minimum.
Vous pouvez filtrer le tableau par catégorie de produit, entrepôt ou fournisseur par défaut pour une navigation plus fluide et un meilleur contrôle.
Pour plus de détails, consultez les instructions sur l’utilisation du tableau Produits à recommander.
Créer des bons de commande à partir des tableaux
Depuis les tableaux Commandes en souffrance client et Produits à recommander, vous pouvez rapidement :
créer un nouveau bon de commande, ou
ajouter des produits à un bon existant (uniquement avec le statut nouveau).
Si vous créez un nouveau bon de commande avec des produits ayant le même fournisseur par défaut, celui-ci sera sélectionné automatiquement. Si les produits proviennent de plusieurs fournisseurs, vous devrez le choisir manuellement.
Dans le bon de commande, les produits sont regroupés selon :
le numéro des commandes client (si le bon provient des Commandes en souffrance client), ou
les entrepôts (si le bon provient des Produits à recommander).
Une fois les produits ajoutés au bon de commande, ils disparaissent automatiquement des tableaux — pour garder vos listes propres et à jour.
De plus, si le bon de commande a été créé à partir des Commandes en souffrance client, il apparaîtra dans le fil d’événements des commandes concernées, afin que votre équipe voie immédiatement qu’un bon de commande a été généré, sans devoir naviguer entre plusieurs sections.
Accès aux Commandes en souffrance client et Produits à recommander
Dans Paramètres > Employés > Rôles, vous trouverez deux nouveaux droits d’accès définissant la possibilité d’utiliser ces tableaux :
Peut utiliser les Commandes en souffrance client
Peut utiliser les Produits à recommander
Ces droits sont automatiquement activés pour tous les employés disposant déjà d’un accès aux Bons de commande.
Ces nouvelles sections rendent la planification des achats plus claire et aident à éviter les oublis de produits essentiels — qu’ils soient destinés à des commandes client ou au réapprovisionnement du stock. Vous pouvez désormais garder vos processus d’achat plus organisés, efficaces et automatisés.
Prochaines améliorations pour les Bons de commande
Nous ne nous arrêtons pas là ! D’autres améliorations liées aux processus d’achat et à la gestion des relations avec les fournisseurs arrivent bientôt.
Les prochaines étapes incluront :
la réservation de produits pour un client spécifique,
une API publique pour les Bons de commande,
une structure plus détaillée et des pages publiques pour les Bons de commande.
En attendant, nous serions ravis d’avoir votre avis ! Qu’avez-vous le plus apprécié ? Qu’est-ce qu’il manque encore ? Comment pourrions-nous améliorer les Bons de commande ? Partagez vos retours, suggestions ou questions via le Chat d’assistance — vos commentaires nous aident à rendre Orderry encore meilleure.