La page Inventaire > Réservations affiche toutes les réservations actives, y compris celles qui expirent aujourd'hui. En haut de la page, vous pouvez sélectionner l'emplacement pour lequel vous souhaitez afficher les réservations.
Pour afficher les réservations, activez le droit Peut consulter les réservations dans les paramètres du rôle.
Ce qui s'affiche dans le tableau
Créé — informations sur l'auteur de la réservation et l'heure à laquelle elle a été effectuée.
SKU — SKU du produit.
Code — code interne du produit (si configuré).
Nom — nom du produit.
Entrepôt — entrepôt où la réservation est conservée.
Réservé — la quantité réservée.
Réservé à partir du — la date de début de la réservation.
Réservé jusqu'au — la date de fin de la réservation.
Jours restants — combien de jours restent jusqu'à la fin de la réservation.
Commande — la commande pour laquelle la réservation a été créée.
Source de la réserve — où la réserve a été créée. Il peut y avoir deux sources possibles :
Bon de commande # — s'il s'agit d'une réserve automatique après réception ;
Réserve manuelle — une réserve créée manuellement à partir d'une commande.
Client — le client pour lequel le produit est réservé.
Vous pouvez ouvrir n'importe quelle réservation en double-cliquant sur la ligne souhaitée.
Paramètres d'affichage du tableau
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser son bord droit. Pour modifier la position d'une colonne, maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité. Vous pouvez trier les réservations par colonne spécifique. Cliquez sur la colonne et vous verrez une flèche vers le haut à côté du nom (tri de A à Z). Cliquez à nouveau et une flèche vers le bas apparaîtra (tri de Z à A). Lorsque vous triez de Z à A dans la colonne « Créé », les réservations les plus récentes par date de création s'affichent en haut.
Filtrage des données dans le tableau
Pour travailler confortablement avec de grandes quantités d'informations, vous pouvez les structurer à l'aide de filtres selon des critères spécifiques.
Le tableau peut être filtré selon les paramètres suivants :
Créé — par période de création de la réservation.
Entrepôt — par emplacement et inventaire.
Jours restants — par nombre de jours jusqu'à l'expiration de la réservation.
Client — par client dans la commande.
Sélectionnez les paramètres souhaités en haut du tableau — la page n'affichera que les documents correspondant à vos critères.
Vous pouvez également exporter toutes les réservations ou uniquement celles filtrées. Pour ce faire, cliquez sur Actions > Exporter dans le coin supérieur droit de la page.
Vous pouvez effectuer une recherche parmi les produits réservés par référence produit, code, nom du produit, stock où se trouve l'emplacement de la réservation, numéro de commande et client. La recherche fonctionne également lorsque le filtre est activé.
Actions groupées avec les réservations de produits
Étape 1. Dans le tableau des commandes, sélectionnez les réservations souhaitées à l'aide des cases à cocher.
Remarque : le système enregistre votre sélection des pages précédentes, vous pouvez donc sélectionner des réservations sur plusieurs pages à la fois.
Étape 2. Après avoir sélectionné les commandes, le bouton Actions apparaîtra en bas de la page. Cliquez dessus pour ouvrir la liste des actions groupées :
Transfert — transférer les réservations sélectionnées d'un inventaire à un autre. Sélectionnez l'inventaire pour le transfert et enregistrez les modifications.
Supprimer — supprimer les réservations sélectionnées.
Pour déplacer des réservations, activez le droit Peut modifier les réservations dans les paramètres du rôle.
Pour supprimer des réservations, activez le droit Peut supprimer les réservations dans les paramètres du rôle.