Bonne nouvelle – l’application mobile Orderry prend désormais en charge les Factures ! Grâce à la nouvelle section Factures, vous pouvez gérer vos factures où que vous soyez – à l’atelier, au bureau ou en déplacement.
Gérez les factures depuis votre téléphone
Dans la nouvelle section Factures, vous pouvez :
consulter toutes les factures dans une seule liste
créer de nouvelles factures
modifier des factures existantes
supprimer des factures si nécessaire
Pour vous aider à trouver rapidement le bon document, vous pouvez filtrer les factures par :
statut
entité juridique
date d’émission
date d’échéance
gestionnaire
Cela facilite le suivi des factures impayées, la gestion des échéances et l’organisation des documents au sein de votre équipe.
Créer et modifier des factures
La création de factures dans l’application mobile fonctionne de la même manière que dans la version web :
indiquer l’entité juridique
sélectionner le client et le payeur
définir la date d’émission
ajouter des commandes
ajouter des services et des produits
modifier le statut de la facture
Ainsi, votre flux de travail reste identique que vous utilisiez un ordinateur ou un téléphone.
Actions rapides sur les documents
Dans le menu Actions d’une facture, vous pouvez :
imprimer des documents
supprimer la facture
Cela vous permet de gérer rapidement les factures directement depuis l’application mobile lorsque vous travaillez avec des clients.
Prévention de l’antidatage dans l’application mobile
Si l’option empêcher l’antidatage des factures est activée dans la version web, cette règle s’applique également dans l’application mobile.
Cela signifie que vous ne pouvez pas créer une facture avec une date d’émission antérieure à celle de la facture précédente.
Vérifiez si cette option est activée dans Paramètres > Général > Factures dans la version web.
Marquer les factures comme payées
Pour effectuer un paiement pour une facture, il vous suffit de la faire passer au statut « Payée ». Il ne vous restera plus qu'à finaliser le paiement.
La création automatique de liens de paiement selon le statut de la facture n’est pas encore prise en charge dans l’application mobile.
Créer des factures à partir de commandes
Vous pouvez désormais créer des factures directement à partir des commandes dans l’application mobile.
Obtenez la dernière version
Pour utiliser ces nouvelles fonctionnalités, mettez à jour l’application vers la dernière version. Si vous n’avez pas encore installé l’application mobile, c’est le moment idéal pour la télécharger depuis l’App Store ou Google Play.
Quelle est la prochaine étape pour l’application mobile ?
Nous aimerions connaître votre avis – quelles autres fonctionnalités liées aux factures souhaiteriez-vous voir dans l’application mobile ?
Vous avez peut-être également remarqué un indice concernant la prochaine section qui apparaîtra sur l’écran d’accueil – Prospects.
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant cette mise à jour, contactez-nous via le chat du support.