Utilisez les icônes sur la page Bons de commande pour filtrer instantanément les documents selon des critères essentiels : statut « Brouillon », vos bons de commande, livraisons en retard ou réceptions partielles. Cela vous permet de mettre en évidence, d'un simple clic, les bons de commande qui nécessitent votre attention immédiate.
Un icône est un filtre système doté de paramètres prédéfinis qui vous permet de trier les bons de commande selon les critères de filtrage les plus courants d'un simple clic.
Il existe au total 4 icônes pour les bons de commande : Nouveaux, Mes commandes, En retard, Partiellement réceptionné.
☝️ Veuillez noter que vous ne pouvez pas créer vos propres icônes ni modifier ceux qui existent déjà. Vous pouvez uniquement utiliser les filtres existants pour afficher la liste des bons de commande des fournisseurs en fonction de critères spécifiques.
Quels icônes sont disponibles pour les bons de commande
L' icône Nouveaux affiche le nombre de bons de commande destinés au fournisseur qui ont le statut « Brouillon ». Cela vous permet de trouver rapidement les documents incomplets afin de les finaliser, de les vérifier ou de les supprimer.
L' icône Mes commandes affiche le nombre de documents que vous avez créés. Ce filtre n'inclut pas les documents dont le statut appartient aux groupes « Fermés » et « Déposé ».
L' icône En retard indique le nombre de commandes dont la date de livraison prévue est dépassée. Cela vous permet d’identifier rapidement les achats dont les délais de livraison n’ont pas été respectés et de fournir à l’acheteur ou au spécialiste logistique une liste succincte des livraisons problématiques.
Ce icône n’inclut pas :
les documents ayant le statut « Fermés » ou « Déposé » (puisque le travail les concernant est terminé) ;
les documents pour lesquels la date de livraison prévue n’a pas été renseignée.
L' icône Partiellement réceptionné indique le nombre de bons de commande provenant de fournisseurs pour lesquels le processus de réception a déjà commencé mais n’est pas encore entièrement terminé. Cela vous permet d’identifier rapidement les documents pour lesquels le processus de réception a déjà commencé mais n’est pas encore terminé.
Important : pour qu’une commande soit incluse dans l' icône, au moins une réception doit avoir été créée. Par la suite, elle restera dans l' icône jusqu’à ce que son statut passe à l’un des statuts des groupes « Fermés » ou « Déposé ».
Comment gérer la liste des bons de commande à l’aide des icônes
Cliquez sur l' icône souhaitée pour filtrer la liste des documents. L' icône active restera soulignée, tandis que les autres deviendront moins visibles — cela vous aide à voir rapidement quel filtre est actuellement appliqué.
Pour supprimer le filtre, cliquez à nouveau sur l' icône.
FAQ
Pourquoi ne vois-je pas d' icône au-dessus du tableau des bons de commande ?
Les icônes n’apparaissent que lorsqu’il y a au moins un ou plusieurs bons de commande dans le système qui répondent aux conditions de cette icône (par exemple, s’il n’y a pas de bons de commande en retard, l' icône « En retard » ne s'affiche pas).
Puis-je modifier les couleurs ou les noms des icônes du système ?
Non, les icônes s’appliquent à l’ensemble du système. Leurs noms, leurs couleurs et leur logique sont fixes pour tous les utilisateurs.
Comment puis-je faire disparaître les bons de commande de l' icône « En retard » ?
Pour ce faire, vous devez soit modifier la « Date de livraison prévue » pour une date ultérieure, soit déplacer le bon de commande vers un statut appartenant aux groupes « Fermés » ou « Déposé ».
Les bons de commande que j'ai annulés s'affichent-ils dans l' icône « Partiellement réceptionné » ?
Non, dès qu'un bon de commande passe au statut « Déposé » (annulé), il est automatiquement supprimé de toutes les icônes actives.