Lorsque vous créez un document de réception, vous n'êtes pas obligé de le terminer immédiatement. Si vous avez besoin de faire une pause, de vérifier les informations ou d'y revenir plus tard, utilisez la fonction « Brouillon ».
Pour enregistrer l'état actuel du document, cliquez sur le bouton « Enregistrer comme brouillon ». Toutes les données saisies seront alors enregistrées et vous pourrez reprendre votre travail plus tard.
Une fois enregistré, le brouillon apparaîtra dans la liste des documents à recevoir. Ces documents ne reçoivent pas de numéro de réception tant qu'ils n'ont pas été traités et affichent leur date de création.
Pour continuer à travailler, ouvrez le brouillon souhaité dans la liste des documents, apportez les modifications nécessaires, puis enregistrez le document ou enregistrez-le à nouveau en tant que brouillon.
Remarque :
les brouillons ne sont accessibles qu'à l'employé qui les a créés ;
il n'y a pas de limite au nombre de fois où un brouillon peut être enregistré ;
des modifications peuvent être apportées jusqu'à ce que le document soit traité ;
si nécessaire, un brouillon peut être supprimé s'il n'est plus nécessaire.