Comment modifier un bon de commande
Pour pouvoir modifier les données d'un bon de commande, assurez-vous que l'autorisation « Peut modifier les bons de commande » est activée pour votre rôle d'utilisateur.
Pour modifier un document, ouvrez le bon de commande concerné, effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez modifier le statut de la bon de commande à tout moment, soit directement dans le document lui-même, soit dans le tableau général sans l'ouvrir. Cela vous permet de suivre rapidement le statut des bons de commande et de les mettre à jour sans délai si nécessaire.
Nous allons maintenant voir quelles modifications vous pouvez apporter dans chaque onglet d'un bon de commande.
Général
Dans l'onglet Général, vous pouvez modifier :
Le fournisseur.
Numéro et date de la facture.
Date de livraison et entrepôt.
Important : la modification de toute donnée (fournisseur, facture, date ou entrepôt) n’affecte que la commande elle-même et les réceptions futures. Les documents déjà créés resteront inchangés. Plus précisément, si vous modifiez l’entrepôt, celui-ci sera défini comme valeur par défaut uniquement pour les nouvelles réceptions.
Produits
Dans l'onglet Produits, vous pouvez gérer la liste des produits en modifiant leur quantité et leur coût. Une modification de prix n'affectera que les réceptions futures ; celles déjà créées resteront inchangées.
Les produits qui ont déjà été enregistrés en partie ou en totalité ne peuvent pas être supprimés ni réduits à une quantité inférieure à celle qui a été enregistrée.
Lorsque la quantité enregistrée d'un produit est égale à la quantité commandée, la ligne reste dans le document mais est considérée comme entièrement enregistrée.
Réceptions et paiements
Dans l'onglet Réceptions et paiements, vous pouvez créer une réception ou ajouter des paiements pour régler la réception.
🔍 Découvrez comment créer une réception pour le bon de commande et comment effectuer les paiements nécessaires.
Comment supprimer un bon de commande
Pour pouvoir supprimer un bon de commande, vous devez disposer de l'autorisation « Peut supprimer les bons de commande ».
Pour supprimer un bon de commande, ouvrez le document et cliquez sur Actions > Supprimer dans le coin supérieur droit. La suppression simultanée de plusieurs documents est possible via les actions groupées dans le tableau des bons de commande.
Après la suppression d’un bon de commande, les documents de réception et les paiements associés restent inchangés et ne sont pas supprimés.
Il n'est actuellement pas possible de restaurer manuellement un bon de commande supprimé.