Modes de paiement : comment accélérer le traitement des paiements dans les documents
Qu’est-ce qu’un mode de paiement ?
Les modes de paiement sont des options préconfigurées que les clients utilisent pour régler leurs commandes, leurs factures et leurs achats : espèces, carte bancaire, transfert bancaire, etc. Vous les configurez une seule fois, puis vous les sélectionnez dans les documents en quelques clics, sans avoir à saisir manuellement les informations à chaque fois.
Pourquoi sont-elles nécessaires ?
Des paiements plus rapides. Lors de la création d’un document, vous n’avez pas besoin de préciser où l’argent doit être crédité. Le système le sait déjà grâce à vos Paramètres : il vous suffit de sélectionner le mode de paiement.
Moins d’erreurs. Chaque mode de paiement est lié à un compte financier spécifique, ce qui évite que les fonds ne soient versés au mauvais endroit par inadvertance.
Suivi précis des fonds. Les paiements sont automatiquement crédités sur le compte bancaire approprié. Vous pouvez voir les montants reçus en espèces, par carte et sur le compte courant.
Flexibilité pour différents emplacements. Chaque emplacement (magasin, succursale, point de vente) peut disposer de son propre lot de modes de paiement activés. Par exemple, un point de vente au détail peut accepter les paiements en espèces et par carte, tandis qu’un bureau peut n’accepter que les paiements autres qu’en espèces.
Où les modes de paiement sont-ils utilisés ?
Les modes de paiement activés sont disponibles dans la fenêtre de paiement pour les documents suivants :
commandes ;
factures ;
ventes.
Comment utiliser les modes de paiement dans les documents
Vous créez ou ouvrez un document (commande, facture ou vente).
Accédez à l’écran de paiement du document.
Dans la fenêtre de paiement, sélectionnez l’un des modes de paiement activés pour votre emplacement.
Confirmez le paiement. Les fonds sont automatiquement crédités sur le compte bancaire associé à ce mode de paiement.
Conseils
N’activez que les modes de paiement réellement utilisés dans votre établissement. La liste affichée dans la fenêtre de paiement sera ainsi plus courte et plus pratique.
Si le même mode de paiement est utilisé dans plusieurs emplacements, assurez-vous qu’il est bien associé au bon compte bancaire dans chacun d’entre eux.
Si le mode de paiement dont vous avez besoin ne figure pas dans la fenêtre de paiement, vérifiez s’il est activé pour votre emplacement.