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Comment connecter l'intégration Square ?

Découvrez comment configurer l'intégration Square pour accepter les paiements en ligne et simplifier les processus de service à la clientèle

Écrit par Xenia
Mis à jour cette semaine

Cette intégration est disponible avec le forfait Startup.

Connexion de Square à Orderry

L'intégration de Orderry à Square est un outil qui simplifie considérablement les paiements professionnels. Elle vous permet non seulement d'accepter des paiements à l'aide de liens de paiement, mais aussi d'enregistrer automatiquement toutes les transactions dans le compte, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. Cela réduit les erreurs, fait gagner du temps aux employés et augmente l'efficacité des processus financiers.

Vous trouverez ci-dessous les instructions pour connecter l'intégration :

Préparation de l'intégration

1. Vous disposez d'un compte Square actif. Si ce n'est pas le cas, inscrivez-vous auprès de Square.

2. Connectez-vous à votre compte Square Dashboard.

3. Allez dans Compte et paramètres > Mon entreprise > Emplacements et vérifiez que votre emplacement est correctement configuré (nom de l'entreprise, pays, devise).

Configurer Square dans Orderry

1. Sur la page Paramètres > Intégrations, sélectionnez Square dans la liste et accédez aux paramètres.

2. Cochez la case « Intégration activée ».

3. Pour ajouter un commerçant (personne morale), cliquez sur le bouton « + Commerçant ».

4. Vous serez ensuite redirigé vers une nouvelle fenêtre où vous devrez cliquer sur le bouton Autoriser pour que le commerçant se connecte automatiquement à votre compte.

5. Dans la fenêtre d'ajout de commerçant, cochez la case « Actif ».

6. Remplissez le nom du commerçant ;

7. Dans le champ « Compte », vous devez sélectionner l'une des caisses enregistreuses sans espèces dans l'application Orderry. Il s'agit du compte sur lequel les paiements seront crédités après le paiement réussi du client. Veuillez noter que vous pouvez créer un compte distinct pour la facture actuelle de votre entreprise sur la page Finance > Paiements.

8. Cochez la case « Raccourcir le lien de paiement » pour envoyer aux clients un lien de paiement court.

9. Activez les paiements en personne si nécessaire. Ensuite, choisissez comment vous souhaitez recevoir le paiement :

Si vous sélectionnez l'option Terminal, enregistrez les paramètres et rouvrez la fenêtre : un code d'appareil sera généré. Copiez-le et collez-le sur votre terminal de point de vente ou sur l'appareil.

Selon le matériel que vous utilisez, les instructions pour saisir le code de l'appareil peuvent varier. Pour la plupart des appareils (Terminal, Handheld, Register, Kiosk), vous devez :

  • Vous déconnecter de l'appareil, si vous êtes déjà connecté.

  • Sur l'écran de connexion, cliquez sur Sign in > Use a device code et saisissez le code d'appareil généré dans Orderry. Pour en savoir plus sur les autres paramètres des appareils, consultez la section Point of sale device setup > Device Setup.

❗ Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible sur les appareils Square Reader. Pour accepter le paiement des commandes, utilisez Payer avec un QR code : créez un lien de paiement sous forme de code QR directement dans l'application mobile, et le client pourra le scanner et payer sa commande.

Le code d'appareil est actif pendant 5 minutes. S'il expire, rouvrez la fenêtre des paramètres du commerçant : un nouveau code d'appareil sera généré automatiquement. Une fois l'appareil connecté, un bouton Déconnecter apparaîtra dans les paramètres, vous permettant de vous déconnecter si nécessaire.

Si vous sélectionnez les paiements par code QR, enregistrez les Paramètres, rouvrez la fenêtre du commerçant et téléchargez le code QR (format PNG).

Remarque : un seul commerçant ayant activé les paiements en personne peut être connecté à un compte à la fois.

10. Cliquez sur « Enregistrer » et le commerçant apparaîtra dans la liste des paramètres d'intégration.

Fermé ! Le commerçant a été ajouté avec succès et apparaît désormais dans la liste générale. Si nécessaire, vous pouvez créer d'autres commerçants, c'est-à-dire ajouter d'autres entités juridiques.

Activation de l'intégration

Une fois que vous avez ajouté des commerçants actifs et activé l'intégration, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Fermé ! L'intégration est activée.

Grâce à l'intégration Square, vous pouvez créer automatiquement des liens de paiement pour vos factures.

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