Dans la Orderry, vous pouvez créer des transferts de produits afin d'optimiser les niveaux d'inventaire, de redistribuer les produits entre les différents stocks, de réapprovisionner les emplacements de vente, et bien plus encore.
Il existe deux types de transferts : les transferts instantanés et les transferts qui nécessitent des étapes supplémentaires ou l'intervention d'autres employés et qui comportent des statuts intermédiaires pour le suivi.
Examinons chacun d'entre eux de plus près :
Comment créer un transfert de produits instantané ?
Un transfert instantané crée automatiquement un document de transfert et définit immédiatement son statut sur « Terminé ». Pour créer un tel transfert, procédez comme suit :
1. Accédez à l'onglet Inventaire > Transferts et cliquez sur le bouton « + Transfert ».
2. Indiquez les stocks source et destination. Si le stockage basé sur l'emplacement est activé, sélectionnez un emplacement.
3. Ajoutez les produits à transférer.
Si vous devez déplacer des produits sérialisés : scannez le numéro de série si vous devez déplacer une unité spécifique de produits. L'emplacement actuel de ces produits dans le système (Inventaire et emplacement) est déterminé automatiquement.
Vous pouvez également scanner le code-barres ou saisir le nom, spécifier l'inventaire (si le produit se trouve dans plusieurs inventaires) et sélectionner tout ou partie des unités du produit. Si vous devez déplacer tous les produits, cliquez sur « Tout ajouter ».
Cliquez sur « Enregistrer », après quoi la quantité spécifiée de produits sera ajoutée à la liste de transfert.
Si vous devez déplacer des produits non sérialisés : scannez le code-barres, la référence (SKU) ou le code, ou saisissez le nom du produit ; vous verrez alors s'afficher la liste de tous les produits correspondants disponibles dans l'ensemble des entrepôts à votre disposition. Il vous suffit de sélectionner le produit dans l'entrepôt souhaité ; il sera ajouté au tableau et l'entrepôt sélectionné sera enregistré dans le champ « Inventaire ». Tous les produits suivants seront sélectionnés à partir de cet Inventaire.
Indiquez le nombre de produits à déplacer (dans la cellule appropriée si vous avez activé l'emplacement de rangement). Si vous devez déplacer tous les produits, cliquez sur « Ajouter tout ». Cliquez sur « Enregistrer », après quoi la quantité spécifiée de produits sera ajoutée à la liste de déplacement.
4. Une fois tous les produits à transférer ajoutés, cliquez sur le bouton « Créer et terminer » pour créer un transfert instantané. Le document de transfert apparaîtra dans le tableau avec le statut Terminé.
Comment créer un transfert de produits avec mises à jour de statut ?
Un transfert de produits avec mises à jour de statut est un type de transfert qui vous permet de suivre le processus dans le journal des événements et de le décomposer en différentes étapes en mettant à jour les statuts.
1. Accédez à l'onglet Inventaire > Transferts et cliquez sur le bouton « + Transfert ».
2. Indiquez les stocks source et destination. Si le stockage par emplacement est activé, sélectionnez un emplacement.
3. Ajoutez les produits à transférer.
Si vous devez déplacer des produits sérialisés : scannez le numéro de série si vous devez déplacer une unité spécifique de produits. L'emplacement actuel de ces produits dans le système (Inventaire et emplacement) est déterminé automatiquement.
Vous pouvez également scanner le code-barres ou saisir le nom, spécifier l'Inventaire (si le produit se trouve dans plusieurs stocks) et sélectionner certaines ou toutes les unités du produit.
Si vous devez déplacer tous les produits, cliquez sur « Tout ajouter ». Cliquez sur « Enregistrer », après quoi la quantité spécifiée de produits sera ajoutée à la liste de transfert.
Si vous devez déplacer des produits non sérialisés : scannez le code-barres, la référence (SKU) ou le code, ou saisissez le nom du produit ; vous verrez alors s'afficher la liste de tous les produits correspondants disponibles dans l'ensemble des entrepôts à votre disposition. Il vous suffit de sélectionner le produit dans l'entrepôt souhaité ; il sera ajouté au tableau et l'entrepôt sélectionné sera enregistré dans le champ « Inventaire ». Tous les produits suivants seront sélectionnés à partir de cet Inventaire.
Indiquez le nombre de produits à déplacer (dans la cellule appropriée si vous avez activé les emplacements). Si vous devez déplacer tous les produits, cliquez sur « Ajouter tout ». Cliquez sur « Enregistrer », après quoi la quantité de produits spécifiée sera ajoutée à la liste de transfert.
4. Une fois tous les produits à transférer ajoutés, cliquez sur le bouton « Créer ». Le document de transfert apparaîtra dans le tableau avec le statut initial Brouillon.
Comment gérer les transferts impliquant des changements de statut ?
Modification d'un transfert
Dans le document de transfert créé, vous pouvez modifier la quantité de produits, ainsi que l'Inventaire et l'emplacement vers lesquels le transfert est prévu. Pour ce faire, ouvrez le document que vous souhaitez modifier, double-cliquez sur la ligne correspondant à l'article souhaité, effectuez les modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : vous ne pouvez modifier les articles de transfert que lorsqu'ils sont dans leur statut initial. Une fois qu'ils sont passés au statut suivant, seul l'entrepôt d'Inventaire peut être modifié.
Modification des statuts de transfert
Pour faire passer un transfert au statut suivant, cliquez sur le statut du document dans le tableau ou dans la fenêtre de transfert. Sélectionnez le statut souhaité dans la liste : il sera appliqué automatiquement et l'événement correspondant apparaîtra dans le journal des événements.
Les statuts suivants sont disponibles pour les transferts :
Brouillon - le transfert a été créé mais n'a pas encore commencé.
En transit : les produits ont déjà été expédiés depuis l'inventaire de l'expéditeur et sont en cours de transfert.
Prêt à l'expédition : les produits ont été préparés pour l'expédition mais n'ont pas encore été chargés.
Reçu : les produits ont été livrés à l'inventaire de destination et acceptés.
Terminé : le transfert est entièrement terminé.
Annulé : le transfert a été annulé et ne sera pas exécuté. Vous pouvez utiliser ce statut pour annuler un transfert. Vous pouvez définir ce statut à n'importe quelle étape du transfert, mais le statut précédent détermine vers quel inventaire les produits seront renvoyés :
Brouillon et Prêt à l'expédition - les produits sont renvoyés vers l'inventaire d'origine. En transit - vous devez sélectionner dans lequel des invendus disponibles les produits doivent être placés. Reçu - les produits sont livrés à l'inventaire de destination. Terminé - le passage au statut Annulé n'est pas prévu.
Transfert depuis la page « Stock > Inventaire »
1. Sur la page Stock > Inventaire, sélectionnez un emplacement de stock, puis cochez les cases correspondant aux produits souhaités.
2. Cliquez sur le bouton « Plus d'actions » en bas du tableau et sélectionnez « Transfert ».
3. Une fenêtre permettant de créer un transfert s'ouvre, comme sur la page « Stock > Transferts ». Indiquez la quantité de produits (tous les produits de l'emplacement sélectionné sont automatiquement ajoutés) et l'emplacement (si vous utilisez les emplacements).
4. Cliquez sur le bouton «Créer» pour créer un transfert avec des changements de statut. Cliquez sur «Créer et terminer» pour créer un transfert instantané.
Le document de transfert apparaîtra dans la liste générale de la page Inventaire > Transferts.