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Baixa de produtos

Descubra quais são as formas de baixa manual de produtos do estoque no Orderry

Xenia avatar
Escrito por Xenia
Atualizado há mais de um mês

A baixa de produtos é uma parte importante do processo de gerenciamento de inventário. Pode haver muitos motivos para isso: data de validade, quebra, avaria, perda de qualidade, perda de uso etc.

A baixa é necessária para garantir que a quantidade real de mercadorias corresponda aos dados do sistema Orderry.

Você pode dar baixa nas mercadorias na página Inventário > Baixas ou na página Inventário > Estoque.

Baixa de produto na página Inventário > Baixas

Clique em + Baixa. Duas opções são possíveis: baixa de produtos não seriais e seriais.

Baixa de produtos não seriais

1. Leia o código de barras, o código, a SKU ou digite o nome do produto.

O Orderry mostrará o número de itens nos estoques disponíveis e solicitará que você escolha em qual armazém ele pode ser baixado. Se já souber qual armazém precisa dar baixa, poderá selecioná-lo na lista para limitar sua seleção.

2. Especifique o número de itens a serem baixados. Se quiser dar baixa em todos os itens, clique em Adicionar todos.

3. Selecione um contentor, se as Posições no depósito estiverem ativadas.

4. Clique em Salvar.

1. Digitalize o número de série, se precisar dar baixa em um item específico de produtos (o armazém e o número de tais produtos são determinados automaticamente).

2. Leia o código de barras ou digite o nome se for necessário dar baixa em mais de um item.

3. Indique o armazém (se os produtos estiverem em mais de um armazém).

4. Indique o número de mercadorias (algumas ou todas as unidades).

5. Clique em Salvar.

Ao selecionar uma série específica de itens, você pode agrupá-los por contentores ou por data de garantia. Para fazer isso, clique no botão de classificação ⇄.

6. Se necessário, adicione um comentário para a baixa (por exemplo, com defeito e sua descrição). Quando todos os dados da operação forem especificados, clique em Baixa.

Observe que, se a baixa de produtos estiver associada a transações financeiras, a receita/despesa no caixa deverá ser criada separadamente.

Para imprimir um documento de baixa, abra-o e clique em 🖨️ Impressão de documento. Para remover a baixa, clique no botão Excluir - todos os produtos retornarão ao armazém em que a baixa foi feita.

A pesquisa na lista de baixas é realizada conforme os seguintes parâmetros:

  • Número do documento

  • O funcionário que criou o documento

  • Armazém

  • Comentários sobre o documento

Baixa de produto na página Inventário > Estoque

Selecione um item usando as caixas de seleção e clique em Mais ações. Em seguida, selecione Baixar.

A baixa na página Inventário > Estoque é útil quando você precisa limpar rapidamente o estoque de produtos desnecessários.

Isso abre a caixa de diálogo de baixa que adicionará automaticamente a quantidade total de produtos selecionados. Aqui você pode editar o número de produtos, remover itens da lista ou adicionar outras mercadorias. Deixe um comentário, se necessário, e clique em Baixar.

Você pode ver o documento de baixa na página Inventário > Baixas.

Edição de um documento de baixa

Observe que o recurso de edição do documento de baixa está disponível no plano de assinatura Business e superior. Para editar um documento, você precisa configurar os direitos de acesso. Leia mais sobre os direitos de acesso do usuário no bloco “Inventário” deste artigo.

Para editar um documento de baixa, vá para a página Inventário > Baixas e selecione a baixa desejada clicando em seu número.

No documento, você pode:

  • Adicionar itens (o item será baixado);

  • Excluir itens (o item retornará ao armazém de onde foi baixado);

  • Editar a quantidade de mercadorias.

Observação: a quantidade de mercadorias não deve exceder a quantidade que está em estoque e disponível para baixa.

  • Editar o comentário.

Não é possível editar um documento de baixa em dois casos:

  1. Se o item baixado foi excluído.

  2. Se um item serializado tiver sido baixado e lançado novamente.

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