Se a sua empresa for um contribuinte, você poderá configurar e aplicar regras fiscais a mercadorias e serviços adicionados a pedidos, vendas, faturas e lançamentos no Orderry.
Oriente-se pelas atividades de sua empresa e crie regras fiscais de acordo com as leis de seu país.
Criação de um novo imposto
Primeiro, você precisa ativar o uso do sistema de impostos na página Configurações > Finanças > Impostos. Marque a caixa de seleção e isso ativará a seção “Impostos” nas configurações da sua conta.
1. Vá para a página Configurações > Finanças > Impostos e clique no botão “+ Imposto".
2. Na janela de diálogo, preencha todas as informações necessárias.
Nome. Nesse campo, você deve especificar o nome do imposto interno, que será exibido em pedidos, vendas e lançamentos.
Nome do documento. Aqui, você pode digitar o nome do imposto adicional, que será exibido em documentos impressos.
Código. Especifique um código de imposto nesse campo (não mais do que 4 caracteres).
O código é exclusivo em sua conta e é exibido quando você passa o mouse sobre o item no pedido, na venda e no lançamento.
Tipo. Selecione o tipo de imposto a ser criado. Escolha entre impostos “Incluídos” ou “Impostos”.
O imposto incluído é um imposto que é adicionado ao custo das mercadorias. Ao usar esse tipo de imposto, é necessário especificar o preço de compra das mercadorias com esse imposto levado em conta durante o procedimento de lançamento.
O imposto imposto é um imposto pago adicionalmente e calculado a partir do custo final das mercadorias/serviços. Com esse tipo de imposto, o valor final do pedido/venda será diferente do valor total dos itens nesse pedido/venda, pois o imposto será calculado a partir do valor final da venda.
Taxa. Nesse campo, especifique a taxa de imposto.
Observe que, se você selecionar o tipo de imposto incluído, poderá especificar apenas a porcentagem (%). Com o tipo de imposto imposto, é possível escolher entre a porcentagem (%) ou um montante fixo.
Importante: o valor percentual dos impostos não pode ser superior a 100%.
Local. Aqui, você pode escolher em quais locais o imposto será aplicado se houver vários deles.
Por exemplo, em um local você está vendendo como uma empresa individual e em outro local você está fazendo o pedido como uma LLC. Nesse caso, cada local deve ter suas próprias taxas de imposto em uma determinada ordem.
Importante: se você tiver taxas de impostos diferentes para locais diferentes, o Orderry oferecerá o recálculo dos impostos quando você alterar o status de uma ordem de serviço ou fizer qualquer alteração nela.
3. Clique em Criar.
Pronto! O imposto é criado e exibido na tabela. Saiba mais sobre como aplicar e em que ordem os impostos devem ser calculados neste artigo.
Ações de grupo com impostos
Para executar uma ação de grupo, marque os impostos necessários na tabela, clique no botão “Mais ações” e selecione a ação necessária.
Habilitar. Altere o status dos impostos em massa para “Ativado”.
Desativar. Altera o estado dos impostos em massa para “Desativado”.
Grupo. Essa é uma ação para criar um grupo de impostos. Os grupos criados são exibidos na próxima guia.
Grupos de impostos
Para trabalhar com diferentes taxas de impostos, você pode criar grupos de impostos no Orderry.
Opção 1. Criação de um grupo na guia “ Impostos
1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, marque os impostos que devem ser incluídos no grupo.
2. Clique no botão “Mais ações” e selecione “Grupo”.
3. Nomeie o grupo e configure a ordem de aplicação dos impostos.
A ordem dos impostos funciona da seguinte maneira: o primeiro imposto da lista tem a prioridade mais alta. Para alterar a prioridade, pressione o tripleto vertical e mova o imposto na lista.
4. Clique no botão “Criar”.
Pronto! O grupo de impostos foi criado com sucesso e é exibido na próxima guia. Agora você poderá aplicar rapidamente um conjunto de impostos aos documentos necessários.
Opção 2. Criando um grupo na guia “ Grupos de impostos
1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, clique na guia “Grupos de impostos”.
2. Clique no botão “+ Grupo de impostos”.
3. Adicione os impostos, ajuste sua ordem e salve suas alterações.
Pronto! O grupo de impostos foi criado com sucesso e aparece na lista.
Edição e exclusão de impostos
Para editar um imposto/grupo de impostos, clique duas vezes em seu nome, faça as alterações e clique em “Salvar”.
Para excluir um imposto/grupo de impostos, clique duas vezes em seu nome e clique no botão Excluir.
Observe que, após editar ou excluir um imposto, é possível configurar como recalcular os impostos em documentos já criados, mas ainda não fechados (lançamentos de rascunho, faturas ou pedidos em status não fechado).
Para fazer isso, selecione o valor necessário na parte inferior da página “Impostos” na seção Configurações.
Perguntar por cada documento. Defina isso como padrão para selecionar o método de recálculo nos documentos todas as vezes.
Por exemplo, você criou uma ordem de serviço, adicionou trabalho e materiais do estoque e, em seguida, alterou a taxa de imposto. Quando você abrir o pedido novamente e fizer alterações nele, uma janela pop-up aparecerá ao salvar o pedido. Nela, você poderá selecionar:
Recalcular de acordo com as novas regras. A nova taxa de imposto será aplicada a todos os itens do documento;
Não recalcular. A taxa de imposto antiga será aplicada a todas as posições no documento.
Não recalcular e não perguntar. Defina isso como padrão para que as taxas de imposto antigas permaneçam inalteradas nos documentos já criados.