Há duas maneiras de lançar seus produtos em um armazém: manualmente e por meio de importação de arquivo do Excel. Vamos analisar as duas opções em detalhes.
​

Vá para a página Inventário > Lançamentos e clique no botão + Lançamento para criar um lançamento.
​

Selecione ou adicione um fornecedor, insira os detalhes da fatura e escolha um armazém para o qual deseja lançar seus produtos.
​

Observe que, se esta não for a primeira vez que você lança os produtos, o armazém onde você lançou as mercadorias pela última vez será automaticamente selecionado. Se você tiver apenas um armazém, ele será selecionado automaticamente.
​

Se necessário, durante o processo de lançamento, você sempre poderá alterar o armazém. Observe que, se você usar Posições no depósito ao alterar o armazém, os contentores serão alterados para o contentor definido como Por padrão para o novo armazém.
​

Depois disso, preencha os dados relacionados ao produto. Você pode lançar produtos novos e conhecidos.
​

Você pode preencher o armazém com produtos importando-os na página Minha empresa > Produtos. Assim, você preencherá rapidamente todas as informações sobre os produtos para adicionar a quantidade durante o processo de lançamento.
​

1. Digitalize o código de barras do produto ou digite o nome do produto, o código / SKU e selecione o item em uma lista suspensa.
​

Observação: Quando o Orderry encontrar o produto pelo código de barras e adicioná-lo à tabela, você ouvirá um bipe. Você pode adicionar 3 itens de um produto ao escanear o mesmo produto 3 vezes.
​

2. Digite a quantidade ou escaneie os números de série (para produtos de série).
​

Você verá o sinal SN para produtos com a serialização de estoque ativada. É necessário inserir os números de série existentes ou gerar novos números para cada um desses itens de produto
​

3. Insira o preço de compra.
​

Lembre-se: os preços de compra podem ser diferentes em suas remessas, enquanto o preço final para seus clientes permanece o mesmo. Pressione o botão Mostrar preços para editar seus preços de varejo.
​

A coluna Preço atual representa os preços atuais das mercadorias que você lança.
​

A coluna Preço estimado representa o valor do preço estimado com todas as marcações incluídas. Você pode configurá-los na página Configurações > Preços e descontos. Clique no valor do orçamento para editá-lo para um preço específico ou clique no ícone de seta para definir todos os preços estimados como atuais.
​

4. Digite a garantia do fornecedor.
​

Lembre-se: você deve especificar a garantia do fornecedor para uma remessa atual no momento do lançamento.
​

5. Selecione um contentor do armazém (se estiver usando Posições no depósito).
​

Posições no depósito é uma tecnologia para distribuição de produtos em seus armazéns. Com a Localização de posições no depósito, cada posição no depósito tem um endereço exclusivo. Vá para a página Configurações > Inventario e marque a caixa de seleção Habilitar posições no depósito para ativar essa funcionalidade.
​

6. Pressione o botão Adicionar.
​

Se precisar modificar algum número de série, clique na quantidade do produto de lançamento, remova o número de série incorreto e insira o correto. Pressione o valor do preço, a garantia do fornecedor ou o contentor para editá-lo.
​

1. Digite o nome do produto e clique no botão Criar produto.
​

2. Adicione as propriedades do produto na janela pop-up:

Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez ativada, você terá de inserir o número de série para cada item do produto.
​

Insira os números de série existentes ou gere novos números para seus produtos em série no Orderry (você pode configurar o modelo de número de série na página Configurações > Inventario). O sistema permite o uso de dígitos, caracteres latinos e até mesmo símbolos especiais em seus números de série. É necessário que haja tantos números de série de produtos quanto o número de produtos que você planeja publicar.
​

Pressione o botão 🖨️ para imprimir as etiquetas de produtos com números de série. Saiba mais sobre a impressão de etiquetas com números de série aqui.

Pressione o botão Salvar.
​

3. Depois de criar o novo produto, você precisa adicionar informações de lançamento na janela pop-up.

Se você tiver especificado o preço ao preencher as propriedades dos produtos, elas serão automaticamente ajustadas na coluna Preço atual. A coluna Preço estimado contém os preços correspondentes às marcações na página Configurações > Preços e descontos. Se quiser aplicar o preço orçado, basta clicar na seta entre as colunas para transferi-lo para as colunas Preço atual. Esse preço será mostrado ao adicionar produtos à ordem de serviço ou à venda.
​

Se você não especificou o preço ao preencher as propriedades dos produtos, ele será 0 na coluna Preço atual. Aqui você também pode aplicar o orçamento correspondente às marcações na página Configurações > Preços e descontos.
​

Se precisar alterar o preço, você sempre poderá fazê-lo no perfil do produto ou depois de adicionar o produto à ordem de serviço/venda (se um funcionário tiver permissão para isso).
​

4. Pressione o botão Adicionar. Depois disso, o produto será automaticamente adicionado à tabela para lançamento.
​

É possível acelerar significativamente a rotina de lançamento importando um arquivo do Excel com todos os dados de lançamento. Navegue até o documento de lançamento, clique no botão Importar e clique em Importar modelo. Isso fará o download do modelo de arquivo para seu dispositivo.
​

Lembre-se: você pode lançar apenas os produtos conhecidos em seus armazéns por meio da importação de arquivos. Insira os novos produtos manualmente ou importe seus produtos na página Minha empresa > Produtos.
​

Esse arquivo não tem colunas de Código, SKU, Código de barras e Serializado porque o sistema as recebe por meio da funcionalidade de importação de produtos, antes do lançamento.
​

Aqui estão os campos da tabela que você pode encontrar em seu arquivo do Excel:

Importante: Se você não tiver definido um identificador exclusivo do produto (ele está indicado como “não especificado” nas Configurações), deverá usar o ID do produto (você pode descobrir o ID do produto exportando produtos na página Minha empresa > Produtos)

Observação: As colunas de garantia do fornecedor são opcionais. No entanto, se você decidir adicionar a garantia do fornecedor, deverá preencher os dois campos.

Lembre-se: certifique-se de que os nomes das colunas de preço de varejo correspondam aos nomes da marcação de preço na página Configurações > Preços e descontos. Caso contrário, o Orderry não conseguirá identificar esses valores como preços.
​

Pressione o botão Importar, anexe seu arquivo Excel e pressione o botão importar para carregar o arquivo no sistema.
​

Lembre-se: seu arquivo Excel de lançamento de produtos deve conter até 250 linhas de dados.
​

Assim que você preencher a tabela com seus produtos, seja manualmente ou por meio da importação do arquivo Excel, pressione o botão Postar.
​

Se necessário, você pode editar o documento de lançamento finalizado. Leia mais sobre como editar um documento de lançamento neste artigo.
​

Você também pode salvar os resultados intermediários do novo lançamento em Rascunho. Isso o ajudará se você tiver um grande número de produtos ou se, por algum motivo, não tiver tempo para concluir o lançamento. Para fazer isso, clique no botão Salvar como rascunho.
​

O Rascunho será exibido na lista de documentos de lançamento sem numeração, indicando a data de sua criação.
​

Observe que os rascunhos estão disponíveis apenas para os funcionários que os criaram. Os rascunhos podem ser salvos um número infinito de vezes. Assim, o funcionário poderá continuar o trabalho e concluí-lo em qualquer momento conveniente ou excluí-lo, se necessário.
​

1. Ao criar um lançamento, desmarque a caixa de seleção “Pagar a partir de caixa de dinheiro”.

2. Depois de criar o lançamento, abra-o. Clique em Ações e selecione Criar despesa.

3. Na nova janela “Despesa”, você precisa selecionar o método de pagamento e o caixa a partir do qual o pagamento será feito.

4. Clique em “Criar”. Após a criação, o pagamento é exibido em “Pagar a partir de caixa de dinheiro” para o caixa selecionado.
​

Etapa 1. Marque a caixa de seleção Pagar a partir de caixa de dinheiro antes de pressionar o botão Postar.
​

Etapa 2. Defina a data, selecione um método de pagamento e o caixa.
​

Observe que, ao escolher um método de pagamento em dinheiro, você pode especificar o valor no campo abaixo para calcular o restante rapidamente. Esse campo funciona como uma calculadora! Se o valor do lançamento for 5000 e você especificar 3000 nesse campo, o sistema ainda registrará o valor total de 5000; você também verá o pagamento total (5000) no saldo do fornecedor.
​

Etapa 3. O seguinte comentário é adicionado por padrão “Lançamento de produtos”. Você pode editar esse comentário, o caixa e a etiqueta. Em seguida, pressione o botão Criar .
​

Observação: Os lançamentos não podem ser editados posteriormente. O mesmo ocorre com o preço de compra. Apenas certifique-se de que os números inseridos estejam corretos.
​

Para fazer um pagamento de dívida, deixe a caixa de seleção Pagar a partir de caixa de dinheiro desmarcada. Ao fazer isso, o valor será automaticamente deduzido do saldo do fornecedor, que pode ser revisado na página Finanças > Saldos ou diretamente do Perfil do fornecedor na guia Saldo.
​

Há duas formas de liquidações de pagamento, como segue:
​

1. No Perfil do fornecedor: vá para a guia Pagamentos, pressione - Pagamento e insira um valor de pagamento correspondente.

2. Na página Finanças > Pagamentos: selecione um caixa, pressione - Despesa, não se esqueça de selecionar o fornecedor e insira um valor de pagamento correspondente.