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Importação e exportação de produtos
Importação e exportação de produtos

Saiba como importar e exportar produtos do inventário

Xenia avatar
Escrito por Xenia
Atualizado há mais de uma semana

Importação de produtos

A importação de produtos é uma abordagem rápida para preencher seu inventário com entradas de produtos por meio do upload de um arquivo do Excel para um processo de lançamento conveniente. Ou seja, trata-se da criação de um produto sem adicionar seus resíduos.

Lembre-se: não é possível importar os saldos de estoque. Em vez disso, o Orderry permite que você importe os nomes e as propriedades dos produtos. Use os lançamentos para carregar os saldos de estoque dos produtos.

Para começar a importar os produtos, pressione o botão Importar na página Minha empresa > Produtos e baixe um exemplo de arquivo Excel em seu computador para importar produtos para seu inventário. Recomendamos trabalhar diretamente no modelo de importação.

Lembre-se: Não altere os nomes e a ordem das colunas no arquivo do Excel, para que o Orderry possa processar o arquivo e importar seus produtos corretamente.

Estrutura e conteúdo do arquivo do Excel

Consideremos o conteúdo do arquivo em detalhes.

A coluna Código é o código do produto usado para a identificação interna do produto.

O SKU é o identificador do produto. Ele geralmente contém caracteres digitais. O código do fornecedor pode ser o mesmo do fornecedor e do produto similar.

O código de barras é uma identificação de produto que respeita os formatos internacionais EAN-13, EAN-8, UPC-A e Code128. O código de barras é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo código de barras.

As colunas Código, SKU e Código de barras não são obrigatórias.

A coluna Nome contém o nome do produto e é obrigatória. O nome é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo nome.

A coluna Categoria contém a categoria do produto. Esse é um campo obrigatório. Você deve preservar a ordem das subcategorias e dividi-las pelo caractere“>”.

Por exemplo, “Acessórios > Apple Original > Case” será exibido da seguinte forma:

Observação: a categoria “Todos os produtos” é uma categoria raiz padrão.

O sistema gera automaticamente as categorias ausentes na página Minha empresa > Produtos e categorias.

A coluna Garantia representa o valor da duração da garantia do cliente (é um número).

O Período de garantia é a unidade de medida da garantia do cliente (dias ou meses).

Observação: a Garantia e o Período de garantia não são obrigatórios. No entanto, se você precisar adicionar a garantia do cliente, certifique-se de preencher as duas colunas.

A coluna Serializado é obrigatória. Se você quiser ativar a serialização, indique “sim” na linha; se quiser deixar os produtos sem serialização, indique “não”.

Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez ativada, você terá de inserir o número de série para cada item de produto.

Importação de dados para os campos personalizados do formulário do produto

Se você já tiver personalizado o formulário do produto e quiser carregar informações nos campos personalizados usando a importação, adicione uma coluna no final do arquivo. O título dessa coluna deve ser o mesmo que o nome do campo personalizado no formulário do produto.

Por exemplo, você tem um campo personalizado chamado "Cor" no formulário do produto.

No arquivo a ser importado, adicione uma coluna com o mesmo nome (no final do arquivo, após a coluna “Serializado”).

Seu arquivo de importação deve ter até 2.500 entradas.

Importação de um arquivo preenchido para o Orderry

Pressione o botão Importar na página Minha empresa > Produtos, anexe o arquivo preenchido e pressione o botão Importar para carregar seu arquivo Excel com produtos para o sistema Orderry.

Exportação de produtos

A exportação de produtos é o processo inverso da importação de produtos.

Pressione o botão Exportação na página Minha empresa > Produtos para iniciar um download do arquivo Excel.

Lembre-se: A exportação de produtos baixa todos os nomes e propriedades de produtos de todos os armazéns, independentemente dos saldos de estoque.

O arquivo de exportação é semelhante ao arquivo de amostra de importação.

O arquivo contém as colunas Código, SKU, Código de barras, Nome, Categoria, Garantia do cliente (valor e período) e Serializado. Há também colunas com os preços atuais que você pode usar para a reprecificação do produto.

Exportação de saldos de estoque

A exportação do saldo de estoque obtém apenas os produtos com saldo de estoque positivo.

Pressione o botão Exportação na página Inventário > Estoque para iniciar um download automático de um arquivo Excel com os saldos de estoque de seus produtos.

Observação: se precisar exportar os níveis de estoque de todos os armazéns de uma só vez, use o relatório de nível de estoque.

O arquivo contém as colunas Código, SKU, Código de barras e Nome - esses são os identificadores do produto. A coluna Posições no depósito exibe o contentor se você tiver ativado a localização do depósito. A coluna Saldo contém a quantidade atual de seus itens de produto no estoque. A coluna Números de série contém os números de série dos produtos de série. O arquivo Excel exportado também contém as colunas de preço.

A importação simplifica a rotina de preenchimento do inventário e a exportação permite que você obtenha informações detalhadas sobre o produto para análises ampliadas.

Use os recursos de importação e exportação de produtos para a reprecificação de produtos e alterações em massa das propriedades do produto. Basta exportar os dados do produto, fazer as alterações e importar novamente os dados alterados para o Orderry.

Observação: Não altere os campos da coluna Nome do produto, pois esse é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo nome. Se você alterar o campo, o sistema considerará a entrada como um novo produto e criará uma nova janela de diálogo de produto para ele.

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