Importação de produtos
A importação de produtos é uma abordagem rápida para preencher seu inventário com entradas de produtos por meio do upload de um arquivo do Excel para um processo de lançamento conveniente. Ou seja, trata-se da criação de um produto sem adicionar seus resíduos.
Lembre-se: não é possível importar os saldos de estoque. Em vez disso, o Orderry permite que você importe os nomes e as propriedades dos produtos. Use os lançamentos para carregar os saldos de estoque dos produtos.
Para começar a importar os produtos, pressione o botão Importar na página Minha empresa > Produtos e baixe um exemplo de arquivo Excel em seu computador para importar produtos para seu inventário. Recomendamos trabalhar diretamente no modelo de importação.
Lembre-se: Não altere os nomes e a ordem das colunas no arquivo do Excel, para que o Orderry possa processar o arquivo e importar seus produtos corretamente.
Estrutura e conteúdo do arquivo do Excel
Consideremos o conteúdo do arquivo em detalhes.
A coluna Código é o código do produto usado para a identificação interna do produto.
O SKU é o identificador do produto. Ele geralmente contém caracteres digitais. O código do fornecedor pode ser o mesmo do fornecedor e do produto similar.
O código de barras é uma identificação de produto que respeita os formatos internacionais EAN-13, EAN-8, UPC-A e Code128. O código de barras é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo código de barras.
As colunas Código, SKU e Código de barras não são obrigatórias.
A coluna Nome contém o nome do produto e é obrigatória. O nome é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo nome.
Unidade de medida. Nessa coluna, você deve especificar as unidades de medida para cada produto.
Importante: Atualmente, você só pode especificar unidades de medida em inglês no documento de importação. Estamos trabalhando ativamente para adicionar a capacidade de importar produtos com unidades de medida em outros idiomas.
Para sua conveniência, abra esta lista para ver uma lista de todas as unidades em inglês.
Para sua conveniência, abra esta lista para ver uma lista de todas as unidades em inglês.
Quantidade
pcs - Unidades
pack - Pacote
ea - Cada
Comprimento
m - Metros
cm - Centímetros
mm - Milímetros
km - Quilómetros
in - Polegadas
ft - Pés
yd - Jardas
mi - Milhas
Peso
kg - Quilogramas
g - Gramas
t - Toneladas métricas
lb - Libras
oz - Onças
Área
m² - Metros Quadrados
cm² - Centímetros Quadrados
sq ft - Pés quadrados
ac - Acres
Volume
L - Litros
ml - Mililitros
m³ - Metros Cúbicos
gal - Galões
qt - Quartos
cu ft - Pés Cúbicos
Tempo
min - Minutos
h - Horas
d - Dias
nh - Horas normais
A coluna Categoria contém a categoria do produto. Esse é um campo obrigatório. Você deve preservar a ordem das subcategorias e dividi-las pelo caractere“>”.
Por exemplo, “Acessórios > Apple Original > Case” será exibido da seguinte forma:
Observação: a categoria “Todos os produtos” é uma categoria raiz padrão.
O sistema gera automaticamente as categorias ausentes na página Minha empresa > Produtos e categorias.
A coluna Garantia representa o valor da duração da garantia do cliente (é um número).
O Período de garantia é a unidade de medida da garantia do cliente (dias ou meses).
Observação: a Garantia e o Período de garantia não são obrigatórios. No entanto, se você precisar adicionar a garantia do cliente, certifique-se de preencher as duas colunas.
A coluna Serializado é obrigatória. Se você quiser ativar a serialização, indique “sim” na linha; se quiser deixar os produtos sem serialização, indique “não”.
Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez ativada, você terá de inserir o número de série para cada item de produto.
Importação de dados para os campos personalizados do formulário do produto
Se você já tiver personalizado o formulário do produto e quiser carregar informações nos campos personalizados usando a importação, adicione uma coluna no final do arquivo. O título dessa coluna deve ser o mesmo que o nome do campo personalizado no formulário do produto.
Por exemplo, você tem um campo personalizado chamado "Cor" no formulário do produto.
No arquivo a ser importado, adicione uma coluna com o mesmo nome (no final do arquivo, após a coluna “Serializado”).
Seu arquivo de importação deve ter até 2.500 entradas.
Importação de um arquivo preenchido para o Orderry
Pressione o botão Importar na página Minha empresa > Produtos, anexe o arquivo preenchido e pressione o botão Importar para carregar seu arquivo Excel com produtos para o sistema Orderry.
Exportação de produtos
A exportação de produtos é o processo inverso da importação de produtos.
Pressione o botão Exportação na página Minha empresa > Produtos para iniciar um download do arquivo Excel.
Lembre-se: A exportação de produtos baixa todos os nomes e propriedades de produtos de todos os armazéns, independentemente dos saldos de estoque.
O arquivo de exportação é semelhante ao arquivo de amostra de importação.
O arquivo contém as colunas Código, SKU, Código de barras, Nome, Categoria, Unidade de medida, Garantia do cliente (valor e período) e Serializado. Há também colunas com os preços atuais que você pode usar para a reprecificação do produto.
Exportação de saldos de estoque
A exportação do saldo de estoque obtém apenas os produtos com saldo de estoque positivo.
Pressione o botão Exportação na página Inventário > Estoque para iniciar um download automático de um arquivo Excel com os saldos de estoque de seus produtos.
Observação: se precisar exportar os níveis de estoque de todos os armazéns de uma só vez, use o relatório de nível de estoque.
O arquivo contém as colunas Código, SKU, Código de barras e Nome - esses são os identificadores do produto. A coluna Unidade de medida mostra a unidade de medida de cada produto específico (somente em inglês). A coluna Posições no depósito exibe o contentor se você tiver ativado a localização do depósito. A coluna Saldo contém a quantidade atual de seus itens de produto no estoque. A coluna Números de série contém os números de série dos produtos de série. O arquivo Excel exportado também contém as colunas de preço.
A importação simplifica a rotina de preenchimento do inventário e a exportação permite que você obtenha informações detalhadas sobre o produto para análises ampliadas.
Use os recursos de importação e exportação de produtos para a reprecificação de produtos e alterações em massa das propriedades do produto. Basta exportar os dados do produto, fazer as alterações e importar novamente os dados alterados para o Orderry.
Observação: Não altere os campos da coluna Nome do produto, pois esse é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo nome. Se você alterar o campo, o sistema considerará a entrada como um novo produto e criará uma nova janela de diálogo de produto para ele.