Configuração para imprimir documentos em um status específico
Personalizar documentos
1. Vá para Configurações > Modelos de documento, selecione o documento desejado na lista e clique no botão Editar.
2. Marque as caixas de seleção dos status em que o documento estará disponível para impressão e clique em Salvar.
3. Depois de editar o documento, não se esqueça de salvar as alterações feitas.
Configuração de status
1. Vá para Configurações > Status > Ordens de trabalho e abra o status para o qual você deseja configurar a impressão de documentos.
2. Role para baixo nas configurações de status até a lista de documentos e marque as caixas que deseja imprimir nas ordens de serviço nesse status.
3. Clique em Salvar.
Para configurar os status dos orçamentos, vá para Configurações > Status > Orçamentos e siga as mesmas etapas e, em seguida, clique em Salvar.
Imprimir documentos para uma única ordem de serviço ou orçamento
Para poder imprimir um documento em um determinado status, configure os direitos de acesso dos funcionários. Em Configurações > Funcionários > Funções, você precisa ativar a permissão “Pode imprimir documentos”.
1. Ao criar uma ordem, clique no botão da impressora 🖨️ e marque os documentos que serão impressos quando você salvar a ordem de Serviço ou o orçamento.
2. Ao editar uma ordem, clique no botão da impressora 🖨️ e marque as caixas dos documentos que serão impressos quando a ordem de Serviço for salva.
Observe que os documentos marcados para impressão ao criar ou editar uma ordem de serviço e um orçamento são salvos como favoritos. Portanto, quando você criar ou editar o próximo, os documentos selecionados serão oferecidos para impressão.
Impressão em grupo de documentos para pedidos e pagamentos
1. Na tabela de ordens de serviço, marque as caixas de seleção ao lado das ordens de serviço ou estimativas para as quais você deseja imprimir o documento. Em seguida, clique no botão da impressora 🖨️ e selecione o grupo de documentos desejado.
2. Selecione a lista de documentos que deseja imprimir e clique em Imprimir.
Observe que, ao selecionar ordens de serviço e estimativas em diferentes status, a janela de impressão oferecerá documentos que estão disponíveis simultaneamente para cada um dos status selecionados. Se as configurações do documento para diferentes status não corresponderem, nenhum documento será oferecido para impressão.