Nos complace anunciar que por fin ha sucedido — ¡las Órdenes de compra ya están disponibles! Este nuevo tipo de documento formaliza las solicitudes de suministro, le ayuda a acordar condiciones con los proveedores y le da control total sobre la ejecución y la entrega.
Esta es solo la primera versión beta de la función, y seguiremos ampliando sus capacidades. Pero ya ahora puede:
Crear órdenes de compra y añadir los productos necesarios con cantidades y precios.
Imprimir, descargar en PDF o XLS y enviar órdenes de compra a los proveedores para su aprobación.
Actualizar y seguir los estados de las órdenes.
Ver el historial completo de cambios en el Feed de eventos o en el Registro de actividad.
Registrar pagos y reembolsos de proveedores.
Dar entrada a productos directamente desde una orden de compra una vez recibidos.
En próximas actualizaciones también podrá reservar productos para clientes, crear órdenes de compra basadas en el informe Artículos, que requieren compra, añadir estados personalizados, configurar campos y mucho más.
Creación de una orden de compra
En el módulo Inventario encontrará ahora una nueva pestaña Órdenes de compra, donde puede:
Crear nuevas órdenes de compra.
Ver el historial de órdenes creadas con sus estados, proveedores, fechas de entrega, etc.
Imprimir y exportar órdenes de compra.
Filtrar órdenes por fecha de creación, estado, proveedor, almacén y fecha de entrega.
Para crear un nuevo documento, haga clic en + Orden de compra. Aquí puede especificar:
La fecha actual u otra (pasada) como fecha de creación del documento.
El proveedor.
El almacén al que se entregarán los productos.
La lista de productos con precios de compra y cantidades.
Después de introducir los datos, puede simplemente crear el documento o crearlo y abrirlo de inmediato. Una vez creado, aún puede editar la información, añadir o eliminar productos, dejar comentarios o adjuntar archivos en el Feed de eventos, y registrar pagos — tanto al proveedor como devoluciones del proveedor.
Si necesita más información, utilice las instrucciones paso a paso para crear y editar órdenes de compra.
Estados de la orden de compra
Actualmente están disponibles los siguientes estados del sistema:
Borrador
En progreso
En espera de aprobación
Recibida
En tránsito
Publicada
Cancelada
Rechazada
Nota: establecer el estado Publicada iniciará automáticamente la entrada de productos de la orden de compra. El proveedor, el almacén, la lista de productos con cantidades y precios de compra se copiarán automáticamente en el documento de entrada.
En el futuro, también podrá añadir sus propios estados de órdenes de compra.
Enviar una orden de compra al proveedor
Para enviar una orden de compra a un proveedor, puede:
Exportarla a un archivo XLS.
Descargarla como PDF al imprimir el documento.
Más adelante también se añadirá la opción de enviar el documento directamente desde el diálogo de la orden de compra.
Seguimiento del historial de la orden de compra
Puede seguir el historial de una orden de compra tanto en el Feed de eventos como en el Registro de actividad. Estos registran:
Creación/eliminación de la orden de compra (Registro de actividad).
Cambios de estado.
Cambios en el importe de la orden.
Cambios de proveedor.
Creación de entradas.
Creación de comentarios.
Permisos de acceso a las órdenes de compra
En Configuración > Empleados > Roles puede definir qué empleados pueden ver, crear, editar y eliminar órdenes de compra.
De forma predeterminada, los empleados tienen ahora los mismos permisos de acceso a las órdenes de compra que a las entradas.
Por ejemplo:
Si un usuario solo puede ver entradas, solo podrá ver órdenes de compra.
Si un usuario puede crear y editar entradas, tendrá los mismos permisos para órdenes de compra.
Eso es todo por ahora, amigos. ¡Estaremos muy agradecidos por sus comentarios! — cualquier pregunta, sugerencia o idea. Su opinión siempre nos ayuda a avanzar en la dirección correcta. Así que, si desea compartir sus impresiones, escríbanos en el chat de Soporte.