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¿Cómo conectar la integración con Square?

Aprenda a configurar la integración con Square para aceptar pagos en línea y simplificar los procesos de atención al cliente

Escrito por Xenia
Actualizado esta semana

Esta integración está disponible con el plan Startup.

Conectar Square con Orderry

La integración de Orderry con Square es una herramienta que simplifica enormemente los pagos comerciales. No solo le permite aceptar pagos mediante enlaces de pago, sino también registrar automáticamente todas las transacciones en la cuenta, lo que elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. Esto reduce los errores, ahorra tiempo a los empleados y aumenta la eficiencia de los procesos financieros.

A continuación se incluyen las instrucciones para conectar la integración:

Preparación para la integración

1. Tiene una cuenta activa de Square. Si no es así, regístrese en Square.

2. Inicie sesión en su cuenta de Indicadores de Square.

3. Vaya a Cuenta y Ajustes > Mi negocio > Ubicaciones y compruebe que su ubicación está configurada correctamente (nombre de la empresa, país, moneda).

Configuración de Square en Orderry

1. En la página Ajustes > Integraciones, seleccione Square en la lista y vaya a la configuración.

2. Haga clic en la casilla «Integración habilitada».

3. Para añadir un comerciante (persona jurídica), haga clic en el botón «+ Comerciante».

4. A continuación, se le redirigirá a una nueva ventana en la que deberá hacer clic en el botón Permitir para que el comerciante se conecte automáticamente a su cuenta.

5. En la ventana de adición de comerciantes, marque la casilla «Activo».

6. Rellene el nombre del comerciante.

7. En el campo «Cuenta», debe seleccionar una de las cajas registradoras sin efectivo de la aplicación Orderry. Esta es la cuenta en la que se abonarán los pagos una vez que el cliente haya realizado el pago correctamente. Tenga en cuenta que puede crear una cuenta independiente para las facturas actuales de su empresa en la página Finanzas > Pagos.

8. Marque la casilla «Acortar enlace de pago» para enviar a los clientes un enlace de pago corto.

9. Habilite los pagos en persona si es necesario. A continuación, elija cómo desea recibir el pago:

Si selecciona la opción Terminal, guarde los ajustes y vuelva a abrir la ventana: se generará un código de dispositivo. Cópielo y péguelo en su terminal POS o en el dispositivo.

Dependiendo del hardware que utilice, las instrucciones sobre dónde introducir el código del dispositivo pueden variar. Para la mayoría de los dispositivos (Terminal, Handheld, Register, Kiosk), debe hacer lo siguiente:

  • Cierre la sesión en el dispositivo, si ya ha iniciado sesión.

  • En la pantalla de inicio de sesión, haga clic en Sign in > Use a device code e introduzca el código de dispositivo generado en la aplicación Orderry. Obtenga más información sobre los ajustes de otros dispositivos en la sección Point of sale device setup > Device Setup .

❗ Esta función no está disponible actualmente en los dispositivos Square Reader. Para aceptar pagos por órdenes, utilice Pagar con código QR: cree un enlace de pago en forma de código QR directamente en la aplicación móvil, y el cliente podrá escanearlo y pagar la orden.

El código de dispositivo está activo durante 5 minutos. Si caduca, vuelva a abrir la ventana de ajustes del comerciante: se generará automáticamente un nuevo código de dispositivo. Después de conectar correctamente el dispositivo, aparecerá un botón Desconectar en los ajustes, que le permitirá desconectarse si es necesario.

Si selecciona pagos con código QR, guarde los ajustes, vuelva a abrir la ventana del comerciante y descargue el código QR (formato PNG).

Tenga en cuenta que solo se puede conectar a una cuenta un comerciante con pagos presenciales habilitados a la vez.

10. Haga clic en «Guardar» y el comerciante aparecerá en la lista de ajustes de integración.

¡Listo! El comerciante se ha añadido correctamente y ahora aparece en la lista general. Si es necesario, puede crear otros comerciantes, es decir, añadir otras entidades jurídicas.

Habilitar la integración

Una vez que haya añadido comerciantes activos y habilitado la integración, haga clic en el botón «Guardar». ¡Listo! La integración está habilitada.

Con la integración de Square, puedes crear automáticamente enlaces de pago para facturas.

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