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Integración bidireccional con Xero: sincronización sin esfuerzo y facturación fluida

Sincroniza fácilmente facturas y datos relacionados entre Xero y Orderry

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Escrito por Hanna
Actualizado hace más de una semana

Estamos encantados de anunciar la nueva integración con Xero para Orderry. Esta actualización introduce una sincronización bidireccional, una conexión más sencilla y un seguimiento transparente de facturas, facilitando la gestión de tu facturación como nunca antes.

Antes, nuestra integración con Xero funcionaba solo en un sentido, enviando facturas y pedidos desde Orderry hacia Xero. Aunque útil, su configuración era compleja y no ofrecía claridad sobre qué datos se sincronizaban realmente.

En lugar de actualizar la versión anterior, creamos una nueva solución desde cero: más eficiente, más intuitiva y completamente transparente.

Importante: La integración anterior seguirá activa por ahora para evitar cualquier interrupción, pero será retirada pronto. Te recomendamos cambiar a la nueva integración lo antes posible.

Mejoras principales

  • Sincronización bidireccional completa
    Las facturas se actualizan automáticamente tanto en Orderry como en Xero. Cualquier cambio realizado en uno de los sistemas se reflejará de inmediato en el otro.

  • Configuración simplificada
    Todas las opciones están ahora reunidas en un solo lugar, lo que permite conectar tu cuenta de Xero en solo unos clics.

  • Estado de sincronización en tiempo real
    Consulta el estado de tus facturas sincronizadas directamente desde Orderry.

  • Sincronización de pagos
    Los pagos registrados en Xero o en Orderry se sincronizan automáticamente entre las dos plataformas.

Nota: De momento, la integración sólo admite la sincronización de facturas, no de otros documentos como pedidos.

Cómo funciona

El proceso es similar al de la integración anterior, pero ahora incorpora sincronización automática. Puedes definir qué estados de factura en Orderry enviarán actualizaciones a Xero, y viceversa.

Una vez que los estados se mapean entre ambas plataformas, las facturas permanecerán sincronizadas de manera automática — sin acciones adicionales.

Qué se sincroniza automáticamente:

  • Cambios de cliente y pagador
    Las actualizaciones del cliente o pagador en Orderry se reflejan en Xero, y los cambios realizados en Xero se aplican en Orderry. (Nota: Los campos como teléfono o dirección no se sincronizan.)

  • Datos de productos y servicios
    Las cantidades, precios y descuentos se sincronizan; las descripciones y campos no financieros no.

  • Fechas de la factura
    Cambios en la fecha de emisión o vencimiento en ambos sistemas se sincronizan automáticamente.

  • Pagos de facturas
    Los pagos registrados en Orderry aparecerán en Xero, y los pagos de Xero se sincronizará con Orderry en la cuenta de pago seleccionada.

Sincronización manual

Puedes sincronizar cualquier factura en cualquier momento desde el menú Acciones > Sincronizar factura.

Si la sincronización es correcta, verás la fecha de la última actualización. En caso de error, se mostrará un mensaje inmediatamente.

Configuración de la integración con Xero

  1. Ve a Configuración > Integraciones, busca la integración bidireccional con Xero y haz clic en Configurar.

  2. Conecta tu organización de Xero.

  3. Configura la sincronización automática: estado para enviar facturas a Xero, cuenta para registrar pagos en Orderry y cuenta para registrar pagos en Xero.

  4. Mapea los ajustes de impuestos si es necesario.

  5. Alinea los eventos de factura de Xero con los estados de Orderry.

  6. Activa la integración y guarda los ajustes.

Nos encantará saber tu opinión. ¿Qué funciones adicionales te gustaría ver en la integración con Xero en Orderry? Si tienes preguntas o comentarios, contáctanos por el chat de soporte.

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