Los talleres mecánicos, las cuadrillas de construcción y los servicios a domicilio suelen fijar sus precios no a partir del costo, sino según una tarifa: el precio de la hora estándar de reparación, del pie cuadrado de colocación de azulejo, de la milla de traslado o de la hora de trabajo de un técnico. Hasta ahora, el precio de un servicio se podía fijar manualmente o con un recargo sobre el costo. Así que, cuando la tarifa cambiaba, tenías que recalcular y actualizar los precios por tu cuenta.
Ahora Orderry lo hace por ti: ingresa la tarifa una vez y el sistema calculará y actualizará los precios de todos los servicios relacionados – tanto de los que se venden por hora o por pie cuadrado como de los que se calculan con tiempos estándar.
Tarifa – un nuevo tipo de precio
En la configuración de precios de servicios, junto al recargo habitual, hay un nuevo tipo: "Tarifa". La tarifa es un monto en la moneda de la empresa a partir del cual Orderry calcula el precio del servicio. Encontrarás el nuevo tipo en Ajustes → Precios y descuentos, en la pestaña "Servicios", en el campo "Tipo".
Cambia el monto y los nuevos precios aparecerán al instante en las fichas de los servicios. También puedes editar la tarifa directamente desde la ficha del servicio: haz clic en el nombre del precio en la tabla de precios y se abrirá su configuración. Esta opción está disponible para los empleados con permiso para editar la configuración de precios de servicios.
El campo "Unidad de tarifa" es opcional. Si dejas la opción "Sin unidad", la tarifa se aplicará a servicios con cualquier unidad de medida. Si indicas una unidad, por ejemplo la hora, la tarifa solo estará disponible para servicios con unidades compatibles – minutos, horas, horas estándar o días. Orderry la convierte automáticamente: $60 por hora equivalen a $1 por minuto en un servicio medido en minutos. Por ahora, una tarifa con unidad no se puede establecer como precio predeterminado.
Consulta paso a paso cómo crear un precio con tarifa para servicios en la Base de conocimientos.
Tarifa fija y tarifa calculada
La tarifa se puede aplicar de dos formas:
"Tarifa fija" – el monto se convierte en el precio por unidad del servicio. Funciona para trabajos que se venden por hora, milla o pie cuadrado. Por ejemplo, con una tarifa de $40 por hora, dos horas de mano de obra en una orden de trabajo costarán $80.
"Tarifa calculada" – el monto se multiplica por la cantidad prevista indicada en la ficha del servicio. Funciona cuando el precio del servicio se calcula con tiempos estándar.
Si la tarifa tiene una unidad, en ambos casos Orderry primero la convierte a la unidad del servicio.
Para calcular el precio según el volumen de trabajo, la ficha del servicio ahora tiene, junto al campo "Duración", un nuevo campo "Cantidad prevista" – el volumen de trabajo estándar para un servicio. Se mide en las mismas unidades que el propio servicio: por ejemplo, en horas estándar o pies cuadrados. La tarifa se multiplica precisamente por esta cantidad, mientras que la duración sigue sirviendo para la planificación.
Por ejemplo, el servicio "Cambio de embrague" se mide en horas estándar: la cantidad prevista es de 10 horas estándar y la duración, de 5 horas (dos mecánicos trabajan al mismo tiempo). Con una tarifa de $40 por hora estándar, el precio del servicio será de $400. De forma predeterminada, el servicio se agregará a la orden de trabajo con una cantidad de 1 y el mismo monto. La duración no afecta el precio.
El precio calculado se ve al instante en la tabla de precios de la ficha. Si no se ingresó la cantidad prevista, Orderry no pondrá un precio en cero, sino que te indicará que debes ingresarla.
Cantidad en la orden de trabajo – a partir de la duración o de la cantidad prevista
Antes, el ajuste "Usar la duración del servicio como cantidad" se aplicaba a todos los servicios a la vez. Ahora, en su lugar, cada precio tiene su propio ajuste "Establecer la cantidad inicial al añadir un servicio".
Para el recargo y la tarifa fija, la cantidad puede tomarse de la cantidad prevista o de la duración; para la tarifa calculada, solo de la duración, ya que la cantidad prevista ya está incluida en el precio. La cantidad a partir de la duración solo se completa en servicios medidos en minutos, horas, horas estándar o días. También puedes desactivar este ajuste.
Por ejemplo, en el precio "Por hora" la tarifa es de $40 por hora y la cantidad se toma de la duración. Un servicio de 2 horas se agregará a la orden de trabajo con una cantidad de 2 y un monto de $80. Como antes, puedes cambiar la cantidad manualmente.
Si el ajuste anterior estaba activado, ya lo trasladamos a todos tus precios de servicios, así que la cantidad seguirá tomándose de la duración.
Las tarifas ya funcionan en la versión web de Orderry – en órdenes de trabajo, ventas, facturas y citas. Puedes cambiar las tarifas y la cantidad prevista con acciones masivas, mediante las importaciones correspondientes o a través de la API. Después de la actualización de Orderry, tus precios actuales de servicios no cambiarán y, a partir de ahora, los precios del catálogo se ajustarán a los cambios de tarifa. Las líneas ya agregadas a documentos conservarán sus precios y cantidades.
¿Tienes preguntas o ideas sobre las tarifas? Escribe a nuestro equipo de soporte por el chat – siempre estamos disponibles.