Además, tenga en cuenta que la nueva nómina no recalcula las comisiones del periodo anterior si crea y aplica una regla después de que se produzcan los hechos o si edita una comisión. Por lo tanto, en caso de algún error en el periodo anterior, no siempre será posible arreglarlo todo borrando la regla incorrecta.

Al mismo tiempo, el nuevo módulo de nóminas le permitirá eliminar errores en las liquidaciones con los empleados cuando el salario no sólo se calcule, sino que se registre en los saldos de los empleados. No se podrá recalcular nada a posteriori (por ejemplo, cuando alguien cambió una regla no estándar en un producto y automáticamente todos los empleados cobraron por este producto 10 veces más por todo el periodo de lo que deberían haber cobrado).

Hemos transferido casi toda la funcionalidad del antiguo módulo de nóminas al nuevo, además de añadir muchos nuevos eventos y condiciones. Por lo tanto, es crucial entender que el cálculo de los módulos antiguo y nuevo no será el mismo para todas las reglas. También recomendamos la lectura de este artículo para posibles nuevos escenarios de nómina.

Le recomendamos que realice la transición al nuevo módulo de nóminas del siguiente modo:

1. Vaya a la página Ajustes > Empleados > Reglas de cálculo de la nómina y compruebe la relevancia de las Comisiones que se crearon automáticamente. Puede editarlas según el estado actual o eliminarlas si es necesario.

2. Compare las reglas antiguas con los ajustes de las nuevas reglas de nómina y cree nuevas Comisiones si es necesario. Hemos añadido un montón de nuevos eventos y condiciones basadas en las peticiones de nuestros usuarios, por lo que esta es una gran oportunidad para ajustar el sistema de nómina de su empresa.

Tenga en cuenta que las cancelaciones de comisiones para los Reembolsos de clientes se configuran por separado en el nuevo módulo de nóminas. Por lo tanto, asegúrese de crear los eventos apropiados.

3. En el perfil de cada empleado, vaya a la pestaña de reglas de cálculo de la nómina y compruebe los ajustes de los salarios base diarios y por hora que se crearon automáticamente. Si es necesario, elimine los ajustes que no sean relevantes.

4. Cree nuevos salarios base para sus empleados. Tenga en cuenta que hemos añadido un cálculo de salario base mensual.

Importante: Si un empleado tiene un salario base diario u horario, éste se recalcula cuando se modifica su horario de trabajo. Si se modifica el horario en un periodo ya devengado, el recálculo se realiza como un ajuste en el periodo actual.

5. Vaya a la página Ajustes > Empleados > Reglas de nómina a la sección «Comisiones excepcionales» y compruebe su pertinencia.

Tenga en cuenta que en el nuevo módulo, las comisiones excepcionales se aplican independientemente de si el método de cálculo coincide con la regla estándar. Por ejemplo, si una regla estándar se especifica como un porcentaje, una comisión excepcional puede ser una cantidad fija y funcionará correctamente. Por lo tanto, si especifica ambos tipos de comisiones excepcionales, se calcularán para el empleado.

Las comisiones excepcionales pueden funcionar ahora como comisiones adicionales, es decir, no se calculan en lugar de la norma estándar, sino además de ella. Encontrará más información sobre los Ajustes en este artículo.

6. Aplicar las normas a los empleados.

7. Compruebe el cálculo de las nuevas normas durante la semana o cualquier otro periodo.

Una vez más, tenga en cuenta que los cálculos del antiguo informe y del nuevo módulo pueden diferir, por lo que el cálculo no debería coincidir al 100%. Si ves que necesitas hacer algún cambio o aumentar/disminuir ciertas reglas generales o condiciones para ciertos empleados, entonces edita las reglas para una mayor verificación.

Puede cerrar el mes una vez esté satisfecho de que el cálculo satisface sus necesidades. Al principio del mes siguiente, deberá seguir este algoritmo para pasar completamente a la nueva nómina:

1. Compruebe el cálculo de la nueva nómina del mes anterior para todos los empleados y compárelo con el cálculo de la nómina antigua. Es posible que el importe del nuevo cálculo no coincida con el antiguo porque haya configurado distintas variantes de las reglas y probado su funcionamiento en meses anteriores o porque los módulos de nómina nuevo y antiguo funcionen de forma diferente. Por ello, si es necesario, puede ajustar la nueva Nómina mediante penalizaciones (si hay que reducir el importe) o comisiones (si hay que aumentarlo).

Importante: puede exportar por adelantado un informe de nóminas antiguo para disponer de un historial de nóminas de periodos anteriores.

2. Devengar salarios, tras lo cual se transferirá el importe correcto a los saldos de los empleados.

Si previamente ha realizado liquidaciones de salarios utilizando Cajas o Excel, puede realizar ajustes de saldo. Puede transferir rápidamente el saldo de caja (o de Excel) al saldo del empleado y actualizarlo al estado actual de las liquidaciones mutuas.

4. A continuación, puede realizar un pago de salario al empleado (botón + Pago en la pestaña Nómina). El saldo actual del empleado reflejará de nuevo la cantidad real que usted le debe al empleado o que el empleado le debe a usted, o 0.

Tenga en cuenta que los pagos salariales no dependen de los devengos. El pago depende de las normas internas de su empresa. Más información sobre los pagos en este artículo.

5. Listo. Comienza un nuevo ciclo de nóminas, las reglas están correctamente configuradas y funcionando, y los saldos están al día. Usted trabaja según sus procesos habituales pero con un nuevo módulo de nóminas.

En otras palabras, si configura y prueba la nueva nómina en enero, puede hacer una prueba de control en febrero para cambiar completamente al nuevo módulo de nómina en marzo.

Si ya ha probado el nuevo módulo de nóminas y tiene algún devengo pendiente, puede hacer lo siguiente:

1. Compruebe y registre el saldo actual del empleado.

2. Realice las periodificaciones de todos los meses para todos los empleados, aunque existan cálculos incompletos o incorrectos. Como resultado, los saldos de los empleados cambiarán.

3. Realizar ajustes en los saldos de los empleados para actualizarlos.