La gestión empresarial requiere procesar y comprender una gran cantidad de datos diferentes para fundamentar la toma de decisiones. Para que los gestores reciban rápidamente la información necesaria, hemos automatizado el proceso de creación de informes. Y uno de ellos es el informe de Beneficio de Órdenes de Trabajo.
En Orderry, el beneficio de un orden se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Beneficio = Importe total (pagado por el cliente, incluidos los descuentos) — Coste (de las piezas utilizadas, el trabajo realizado) — Salarios de los empleados — Todos los impuestos.
Si eres contribuyente y tu empresa te reembolsa el IVA de las compras, marca la casilla «Excluir los impuestos de compra reembolsables del costo.» Esto deducirá del coste el importe de los impuestos incluidos pagados durante la publicación del producto.
Después, el beneficio se calcula de la siguiente manera:
Beneficio = Importe total (pagado por el cliente, incluidos los descuentos) − Coste excluyendo los impuestos reembolsables − Salarios de los empleados − Todos los impuestos.
Por ejemplo, compraste una batería de teléfono por 120 € (incluido 20 € de IVA) y se la vendiste a un cliente por 200 €. El salario de los empleados es de 30 € y los impuestos sobre las ventas son de 10 €.
Beneficio si NO es contribuyente:
200 (venta) − 120 (coste) − 30 (salarios) − 10 (impuestos) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 €.
Beneficio si es contribuyente y se le reembolsa el IVA:
200 (venta) − (120 − 20) (coste ajustado) − 30 (salario) − 10 (impuestos) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60
Tenga en cuenta que los productos no seriados se dan de baja del Almacén utilizando el método FIFO (primero en entrar, primero en salir), y los productos con fecha de caducidad se dan de baja utilizando el método FEFO (primero en caducar, primero en salir). Si se dan de baja productos de varios lotes en un orden, el precio de coste en un orden cerrado se calcula como la suma de los precios de coste de las unidades de estos lotes.
Por ejemplo, tenemos baterías externas de dos lotes:
1 unidad a un coste de 200 $ (lote recibido anteriormente)
2 unidades a un coste de 100
Si damos de baja 2 unidades en el orden, se toman de la siguiente manera:
1 unidad del primer lote (200 $),
1 unidad del segundo lote (100 $).
Coste total en una orden cerrada = (1*200) + (1*100) = 300 $.
El informe de Beneficio de Órdenes de Trabajo se genera para las órdenes de trabajo cerradas por fecha de cierre. Forma parte del grupo de informes financieros de la página Informes > Finanzas > Beneficio de Órdenes de Trabajo.
Importante: si un orden se cierra con una fecha pasada, se incluirá en el informe según la fecha de cierre establecida, no según la fecha real.
Hay varios parámetros que determinan cómo se genera el informe.
1. Período. Permite seleccionar el periodo de tiempo para el que se genera el informe: hoy, ayer, esta semana, este mes, la semana pasada, el mes pasado, este año, el año pasado o seleccionar fechas.
2. Ubicación. Permite seleccionar una / varias / todas las ubicaciones si hay más de una.
3. Tipo de orden. Permite ver el beneficio de los diferentes tipos de órdenes de trabajo.
4. La casilla marcada «Excluir los impuestos sobre compras reembolsables del coste» le permite ver el beneficio sin los impuestos reembolsables.
Por ejemplo, todas las órdenes de trabajo, excepto reparaciones de garantía.
Establezca la combinación que necesite y pulse Aplicar.
Se genera un informe con la información principal sobre los componentes financieros de las órdenes de trabajo. Dentro de la tabla, puede ordenar las columnas haciendo clic en sus nombres. Los beneficios positivos aparecen en verde y los negativos en rojo. En la parte inferior de la página se muestran los totales de cada columna.
También puede personalizar la presentación de las columnas en este informe. Para ello, haga clic en el botón de engranaje y marque las columnas necesarias.
Puede imprimir el informe inmediatamente o exportarlo a su PC como archivo Excel. El archivo Excel contiene información más detallada sobre el informe. Haga clic en Acciones y seleccione la acción deseada.
El informe exportado tiene columnas adicionales que le permiten analizar por separado el precio, el coste de los productos y los beneficios con y sin IVA. Esto le permite ver no solo el resultado financiero global de la orden, sino también comprender en qué consiste exactamente.
Beneficio sin IVA = precio sin IVA - coste sin IVA - bonificaciones a los empleados.
Beneficio incluyendo IVA = precio incluyendo IVA - coste incluyendo IVA, donde:
precio incluyendo IVA = precio sin IVA + impuestos aplicados a la orden;coste incluyendo IVA = coste sin IVA + IVA (impuestos aplicados cuando se contabiliza el producto).
Beneficio real = Importe (pagado por el cliente incluyendo descuentos) - Coste (de repuestos utilizados, mano de obra) - Comisiones de los empleados - Impuestos aplicados a la orden
Este indicador tiene en cuenta el IVA reembolsado como una reducción del precio de coste y muestra el resultado financiero real de la orden.
En resumen, el beneficio sin IVA muestra la eficacia de la orden sin tener en cuenta los impuestos, solo el precio, el coste y las bonificaciones. El beneficio con IVA tiene en cuenta los impuestos en el precio y el coste para la información financiera. El beneficio real muestra cuánto dinero queda realmente después de todos los gastos y reembolsos de IVA.