Nous sommes ravis d’annoncer que c’est enfin arrivé — les Bons de commande sont désormais disponibles !
Ce nouveau type de document formalise les demandes d’approvisionnement, vous aide à convenir des conditions avec vos fournisseurs et vous donne un contrôle total sur l’exécution et la livraison.
Il ne s’agit que de la première version bêta de cette fonctionnalité, et nous continuerons à en élargir les possibilités. Mais dès à présent, vous pouvez :
Créer des bons de commande et y ajouter les produits nécessaires avec leurs quantités et leurs prix.
Imprimer, télécharger en PDF ou XLS et envoyer les bons de commande pour validation.
Mettre à jour et suivre les statuts des commandes.
Consulter l’historique complet des modifications dans le fil d’événements ou le journal d’activité.
Enregistrer les paiements et remboursements fournisseurs.
Réceptionner directement les produits à partir d’un bon de commande une fois qu’ils sont livrés.
Dans les prochaines mises à jour, vous pourrez également réserver des produits pour les clients, créer des bons de commande à partir du rapport Produits sous le stock minimum, ajouter vos propres statuts, configurer des champs et bien plus encore.
Création d’un bon de commande
Dans le module Stock, vous trouverez désormais un nouvel onglet Bons de commande, où vous pouvez :
Créer de nouveaux bons de commande.
Consulter l’historique des bons déjà créés avec leurs statuts, fournisseurs, dates de livraison, etc.
Imprimer et exporter les bons de commande.
Filtrer les bons par date de création, statut, fournisseur, entrepôt et date de livraison.
Pour créer un nouveau document, cliquez sur + Bon de commande. Vous pouvez alors préciser :
La date actuelle ou une autre date (dans le passé) comme date de création.
Le fournisseur.
L’entrepôt de livraison.
La liste des produits avec leurs prix d’achat et quantités.
Une fois les données saisies, vous pouvez soit créer simplement le document, soit le créer et l’ouvrir immédiatement. Ensuite, vous pouvez encore modifier les informations, ajouter ou supprimer des produits, laisser des commentaires ou joindre des fichiers dans le fil d’événements, ainsi qu’enregistrer les paiements (paiement au fournisseur ou remboursement du fournisseur).
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez consulter les instructions pas à pas sur la création et la modification des bons de commande.
Statuts du bon de commande
Les statuts système actuellement disponibles sont :
Brouillon
En cours
En attente d’approbation
Reçu
En transit
Réceptionné
Annulé
Rejeté
Remarque : définir le statut Réceptionné initie automatiquement la réception des produits du bon de commande. Le fournisseur, l’entrepôt, la liste des produits avec quantités et prix d’achat seront automatiquement copiés dans le document de réception.
À l’avenir, vous pourrez également ajouter vos propres statuts de bons de commande.
Envoi d’un bon de commande au fournisseur
Pour envoyer un bon de commande à un fournisseur, vous pouvez :
L’exporter en fichier XLS.
Le télécharger en PDF lors de l’impression du document.
Par la suite, vous pourrez aussi envoyer directement le document depuis le dialogue du bon de commande.
Suivi de l’historique du bon de commande
Vous pouvez suivre l’historique du bon de commande dans le fil d’événements ou le journal d’activité. Ces outils enregistrent :
La création/suppression du bon de commande (journal d’activité).
Les changements de statut.
Les modifications du montant.
Les changements de fournisseur.
La création d’une réception.
La création de commentaires.
Droits d’accès aux bons de commande
Dans Paramètres > Employés > Rôles, vous pouvez définir quels employés peuvent voir, créer, modifier et supprimer les bons de commande.
Par défaut, les employés disposent des mêmes droits d’accès pour les bons de commande que pour les réceptions.
Exemples :
Si un utilisateur peut uniquement consulter les réceptions, il pourra uniquement consulter les bons de commande.
Si un utilisateur peut créer et modifier les réceptions, il pourra également créer et modifier les bons de commande.
C’est tout pour le moment ! Nous serons très reconnaissants pour vos retours — questions, commentaires, suggestions ou idées. Votre avis nous aide toujours à avancer dans la bonne direction. Si vous souhaitez partager vos impressions, écrivez-nous dans le chat du support.