Réception partielle des bons de commande
Les livraisons partielles sont fréquentes dans les processus d’achat. Bonne nouvelle — Orderry prend désormais en charge la réception partielle des bons de commande.
Jusqu’à présent, vous ne pouviez créer qu’une seule réception par bon de commande, incluant tous les articles du document. Mais en conditions réelles, les fournisseurs livrent souvent les produits par lots : certains articles arrivent aujourd’hui, d’autres plus tard, et certains peuvent nécessiter un remplacement ou un envoi complémentaire.
Grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais créer plusieurs réceptions à partir du même bon de commande et réceptionner les produits progressivement au fur et à mesure de leur arrivée.
Cela signifie que vous pouvez :
réceptionner immédiatement les produits disponibles ;
laisser les produits non livrés en attente dans le même bon de commande ;
suivre précisément ce qui a déjà été reçu et ce qui reste attendu ;
conserver un historique des achats et des stocks plus clair ;
éviter de créer des bons de commande en double pour la même demande.
Comment ça fonctionne
Pour prendre en charge ce nouveau flux de travail, nous avons réorganisé la page du bon de commande en trois onglets :
Général — contient les informations du fournisseur, le numéro de facture, la date de livraison prévue et l’entrepôt de destination.
Produits — contient la liste des produits commandés.
Réceptions et paiements — contient toutes les réceptions et tous les paiements liés au bon de commande.
Dans l’onglet Produits, vous pouvez désormais voir les quantités commandées et réceptionnées pour chaque produit. Cela permet de comprendre facilement ce qui a déjà été entré en stock et ce qui reste attendu.
Lorsqu’une partie de la livraison arrive, passez le bon de commande au nouveau statut Partiellement réceptionné, ouvrez l’onglet Réceptions et paiements, puis cliquez sur + Réception.
Par défaut, le document de réception contient tous les produits du bon de commande. Vous pouvez supprimer des articles de la liste ou ajuster les quantités selon ce qui a réellement été livré.
Les quantités restantes restent disponibles pour les prochaines réceptions. Lorsque la livraison suivante arrive, créez une nouvelle réception à partir du même bon de commande jusqu’à ce que tous les produits soient reçus. Une fois tous les produits de la liste réceptionnés, le statut du bon de commande passera automatiquement à Réceptionné.
Chaque réception est enregistrée séparément, ce qui vous donne un historique clair des livraisons.
Remarque : Actuellement, si vous créez un paiement fournisseur depuis le document de réception, il n’apparaîtra pas dans le tableau Paiements du bon de commande. En attendant cette amélioration, nous vous recommandons de créer les paiements directement depuis le bon de commande.
Un meilleur contrôle des achats
Cette mise à jour vous offre plus de flexibilité dans vos opérations d’achat quotidiennes. Vous pouvez désormais refléter plus précisément les livraisons fournisseurs, mettre à jour votre stock plus rapidement et réduire les ajustements manuels.
Badges pour filtrer rapidement les Bons de commande
Le tableau des Bons de commande inclut désormais des badges intelligents pour filtrer en un seul clic :
Nouveaux — affiche actuellement les Bons de commande au statut Brouillon. Lorsque les statuts personnalisés seront disponibles, il inclura tous les Bons de commande du groupe de statuts Nouveaux.
Mes commandes — affiche les Bons de commande créés par vous.
En retard — met en évidence les Bons de commande dont la date de livraison prévue est déjà dépassée.
Partiellement réceptionnés — affiche les Bons de commande qui ont été réceptionnés et enregistrés seulement en partie.
Utilisez ces badges pour trouver plus rapidement les bons documents en un seul clic et suivre facilement les commandes urgentes, personnelles et partiellement réceptionnées.
Si vous avez des questions, des idées ou des retours, contactez-nous via le chat support.