Nous avons mis à jour le processus d’ajout de services et produits ponctuels dans Orderry afin de le rendre plus clair et plus pratique pour différents scénarios d’utilisation.
Auparavant, vous pouviez déjà ajouter des services et produits ponctuels directement dans les commandes et devis. Cependant :
les services ponctuels pouvaient être enregistrés dans le catalogue via une case à cocher ;
les produits ponctuels pouvaient uniquement être ajoutés comme éléments uniques sans être enregistrés dans le catalogue.
Le workflow est désormais plus flexible et cohérent, aussi bien pour les services que pour les produits.
Ce qui change
Lors de l’ajout d’éléments à une commande ou un devis, vous verrez désormais deux boutons distincts :
Nouveau service
Nouveau produit
Après avoir cliqué sur l’un des boutons, vous pourrez choisir l’une des deux actions suivantes :
Ajouter comme service/produit ponctuel
Enregistrer dans le catalogue
Ajouter un service ou produit ponctuel
Si vous choisissez Ajouter comme service/produit ponctuel, l’élément sera ajouté uniquement au document actuel sans être enregistré dans le catalogue.
Cette option est pratique pour les interventions ponctuelles, les offres temporaires ou les éléments que vous ne prévoyez pas de réutiliser plus tard.
Enregistrer un service dans le catalogue
Si vous choisissez Enregistrer dans le catalogue pour un service, Orderry ouvrira la fenêtre de création d’un nouveau service.
Après l’enregistrement du service :
il sera disponible pour une utilisation future dans Mon entreprise > Services ;
il sera automatiquement ajouté à la commande ou au devis actuel.
Enregistrer un produit dans le catalogue
Si vous choisissez Enregistrer dans le catalogue pour un produit, Orderry ouvrira la fenêtre de création d’un nouveau produit.
Après l’enregistrement du produit :
il sera ajouté à Mon entreprise > Produits ;
Orderry ouvrira ensuite la fenêtre permettant d’ajouter ce produit au document actuel.
Les produits créés depuis des commandes ou devis sont automatiquement créés avec un stock nul. Ils peuvent donc être ajoutés uniquement sans déduction du stock dans un premier temps.
Si le statut de commande sélectionné permet d’ajouter des éléments non déduits à la liste Produits pour commandes clients, le produit y sera ajouté automatiquement. Vous pouvez également créer immédiatement un bon de commande pour cet article directement depuis le workflow de la commande.
Cette mise à jour aide votre équipe à travailler plus rapidement avec des éléments ponctuels ou récurrents tout en gardant votre catalogue organisé et votre processus d’approvisionnement fluide.
Si vous avez des questions, suggestions ou commentaires concernant cette mise à jour, n’hésitez pas à nous contacter via le chat Support.