Transferts de produits pour les commandes client et le réapprovisionnement du stock

La gestion des ruptures de stock est désormais encore plus simple. Sur les pages Commandes en souffrance client et Produits à recommander, vous pouvez vérifier rapidement si le produit requis doit être commandé auprès d’un fournisseur ou transféré depuis un autre entrepôt. Si l’élément est déjà disponible ailleurs, créez simplement une demande de transfert directement depuis la page et déplacez le stock là où il est le plus nécessaire.

Lorsque vous n’avez pas assez de produits pour exécuter une commande client ou réapprovisionner le stock, il n’est pas toujours nécessaire de créer un bon de commande. Les éléments requis peuvent déjà être disponibles dans un autre entrepôt, une succursale, un emplacement ou même dans l’inventaire d’une équipe terrain.

Avec la nouvelle fonctionnalité de demande de transfert, vous pouvez vérifier instantanément la disponibilité du stock dans tous les emplacements et déplacer les produits là où ils sont le plus nécessaires.

C’est particulièrement utile si votre entreprise reçoit les produits dans un entrepôt central, puis les distribue aux succursales ou aux équipes de service. Au lieu de créer des bons de commande inutiles, vous pouvez transférer rapidement le stock existant en quelques clics.

Avec cette mise à jour, vous pouvez :

Nous avons ajouté une nouvelle colonne Stock aux pages Commandes en souffrance client et Produits à recommander. Elle indique si le produit requis est disponible dans d’autres entrepôts et combien d’unités sont actuellement en stock.

Sur la page Produits à recommander, le système exclut du calcul l’entrepôt qui nécessite un réapprovisionnement. Cela vous donne une vue claire du stock disponible pour un transfert depuis d’autres entrepôts.

Survolez la quantité en stock pour voir le détail par entrepôt, ou cliquez dessus pour ouvrir la fiche produit directement dans l’onglet Stock et obtenir plus de détails.

Auparavant, si vous vouliez couvrir la demande de produits en transférant du stock entre des entrepôts ou des emplacements, vous deviez créer un transfert dans une section séparée et ajouter les produits manuellement. Désormais, vous pouvez créer des demandes de transfert directement depuis les pages Commandes en souffrance client et Produits à recommander.

Ensuite, sélectionnez l’entrepôt depuis lequel les produits seront transférés.

Lors de la création d’un transfert depuis la page Produits à recommander, l’entrepôt source sera sélectionné automatiquement si tous les produits choisis appartiennent au même entrepôt. Les quantités de produits requises seront également ajoutées automatiquement.

Le système calcule les quantités de transfert en fonction de la demande actuelle et du stock disponible. La quantité ajoutée au transfert ne dépassera jamais la quantité nécessaire ni le stock disponible dans l’entrepôt sélectionné.

Exemple 1 : vous avez besoin de 5 unités pour réapprovisionner le stock, et un autre entrepôt dispose de 8 unités disponibles. Le transfert inclura automatiquement 5 unités.

Exemple 2 : vous avez besoin de 5 unités, mais un autre entrepôt ne dispose que de 3 unités disponibles. Dans ce cas, les 3 unités disponibles seront toutes ajoutées au transfert.

Une fois un transfert créé, Orderry met automatiquement à jour la demande de produits en fonction des quantités déjà en cours de transfert.

Par exemple, si une commande nécessite 5 unités d’un produit et que vous créez un transfert de 3 unités, la demande restante sera réduite à 2 unités. Cela permet d’éviter les transferts en double ou les bons de commande inutiles pour des produits déjà en route.

Si un transfert est annulé, qu’un produit est retiré du transfert ou que la quantité du transfert est réduite, la quantité correspondante sera automatiquement rajoutée à la demande.

Pour les transferts créés depuis la page Commandes en souffrance client, Orderry conserve un lien direct entre le transfert, la commande client et l’élément de produit spécifique.

Lorsque le produit transféré arrive, le système le réserve automatiquement pour la commande client correspondante. Cela garantit que l’élément ne se mélange pas au stock général et permet de voir facilement pour quelle commande le transfert a été créé.

Ainsi, les produits parviennent plus rapidement aux bonnes commandes, tandis que les mouvements de stock restent entièrement traçables tout au long du processus.

Garages automobiles, centres de service et ateliers de réparation

Une réparation nécessite une pièce spécifique qui n’est pas disponible dans l’entrepôt principal, mais qui est en stock dans un magasin ou un autre centre de service du réseau. Au lieu de créer un nouveau bon de commande, le gestionnaire peut voir immédiatement le stock disponible dans Commandes en souffrance client et créer une demande de transfert.

Cela permet de terminer les réparations plus rapidement, de mieux utiliser l’inventaire existant et de réduire les coûts d’achats inutiles.

Magasins de détail avec plusieurs entrepôts

Un magasin doit réapprovisionner un produit, alors qu’un stock suffisant est déjà disponible dans un entrepôt central ou un autre point de vente. Plutôt que de commander auprès d’un fournisseur, le gestionnaire crée une demande de transfert.

Cela permet de maintenir des niveaux de stock optimaux entre les emplacements et d’éviter les achats inutiles.

Boutiques en ligne et entreprises e-commerce

Un client passe une commande, mais le produit n’est pas disponible dans l’entrepôt qui traite habituellement les expéditions. L’élément est toutefois disponible dans un autre entrepôt. Le gestionnaire crée une demande de transfert, et le système conserve le lien entre le transfert et la commande client.

Une fois le produit arrivé, il peut être expédié immédiatement, sans retard ni confusion sur la commande à laquelle il appartient.

Services sur le terrain et équipes mobiles

Les techniciens ont besoin de consommables ou de pièces détachées pour des travaux d’installation ou de maintenance. Les éléments requis sont disponibles dans l’inventaire ou l’entrepôt d’une autre équipe. Au lieu de passer une nouvelle commande, le gestionnaire crée une demande de transfert et couvre la demande avec le stock existant.

Cela permet de poursuivre les travaux sans retard tout en réduisant les coûts d’achat.

Avec ces améliorations, vous pouvez décider rapidement si un produit doit être acheté ou transféré depuis un autre entrepôt. Vous pourrez :

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les entreprises qui gèrent plusieurs entrepôts, magasins, succursales, centres de service ou équipes terrain.

Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires sur cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat du Support.