Il y a plusieurs façons d'afficher des produits dans Orderry : manuellement, en important simplement un fichier Excel formaté, ou en important et en mettant en correspondance des données. Il est également possible de convertir un bon de commande en réception. Dans cet article, nous allons passer en revue toutes les options.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible de publier des produits dans l'application mobile.
Réception à partir d'un bon de commande
Un document de réception peut être créé directement à partir d'un bon de commande, qui constitue l'étape préliminaire à la réception. L'utilisation de bons de commande permet d'organiser les achats, de réduire les erreurs et de rendre le processus d'approvisionnement transparent.
🔎
Voyons maintenant comment les produits peuvent être enregistrés.
Réception manuelle
☝ Cette méthode est adaptée :
Si vous devez ajouter rapidement un ou quelques nouveaux produits.
Si le produit reçu n'a pas de note de frais (par exemple, production interne).
Ses avantages sont :
Rapidité et simplicité, pas besoin de créer des documents.
Permet de corriger rapidement les données.
Accédez à la page Inventaire > Réception et cliquez sur le bouton + Réception pour créer une réception.
Sélectionnez ou ajoutez un fournisseur, saisissez les détails de la facture et choisissez l'entrepôt dans lequel vous souhaitez enregistrer vos produits.
Veuillez noter que si ce n'est pas la première fois que vous postez les produits, l'entrepôt dans lequel vous avez posté les marchandises pour la dernière fois sera automatiquement sélectionné. Si vous n'avez qu'un seul entrepôt, il sera automatiquement sélectionné.
Si nécessaire, au cours de la procédure de réception, vous pouvez toujours changer d'entrepôt. Veuillez noter que si vous utilisez des emplacements de cellule lors du changement d'entrepôt, les cellules seront remplacées par la cellule définie par défaut pour le nouvel entrepôt.
Ensuite, remplissez les données relatives aux produits. Vous pouvez réceptionner à la fois les nouveaux produits et les produits connus.
Réception des produits connus dans votre entrepôt
Vous pouvez remplir l'entrepôt avec des produits en les important sur la page Mon entreprise > Produits. Ainsi, vous remplirez rapidement toutes les informations relatives aux produits afin d'ajouter la quantité lors du processus de réception.
Pour réceptionner les produits connus dans votre entrepôt :
1. Scannez le code-barres du produit ou entrez un nom de produit, un code / UGS, et sélectionnez l'article à partir d'une liste déroulante.
Note : Lorsque Orderry trouve le produit par code-barres et l'ajoute au tableau, vous entendrez un bip. Vous pouvez ajouter 3 articles d'un produit en scannant le même produit 3 fois.
2. Entrez la quantité ou scannez les numéros de série (pour les produits en série).
Vous pouvez voir le signe SN pour les produits dont la sérialisation de l'inventaire est activée. Vous devez saisir les numéros de série existants ou en générer de nouveaux pour chacun de ces articles.
3. Saisissez le Prix d'achat.
N'oubliez pas que les prix d'achat peuvent être différents dans vos envois, alors que le prix final pour vos clients reste le même. Cliquez sur le bouton Afficher les prix pour modifier vos prix de vente au détail.
La colonne Prix actuel représente les prix actuels des marchandises que vous réceptionnez.
La colonne Prix estimé représente la valeur du prix estimé avec toutes les marges bénéficiaires incluses. Vous pouvez les configurer sur la page Paramètres > Prix et remises. Cliquez sur la valeur estimée pour la modifier pour un prix spécifique ou appuyez sur l'icône en forme de flèche pour définir tous les prix estimés comme étant actuels.
4. Saisissez la garantie du fournisseur.
N'oubliez pas : vous devez spécifier la garantie du fournisseur pour une expédition en cours lors de la réception.
5. Indiquez la date d'expiration du produit si l'option de suivi de la date d' expiration a été activée pour ce produit dans la fiche produit. Dans ce cas, ce champ doit être rempli lors de la réception.
Si vous recevez un lot d'un même produit avec différentes dates d'expiration, chaque groupe avec une date d'expiration distincte doit être enregistré avec un bon de livraison distinct.
6. Sélectionnez un cellule d'entrepôt (si vous utilisez les cellules).
Les emplacements sont une technologie de distribution des produits dans vos entrepôts. Avec les emplacements, chaque cellule d'entrepôt a une adresse unique. Accédez à la page Paramètres > Entrepôts et cochez la case Activer les emplacements de cellule pour activer cette fonctionnalité.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Si vous devez modifier un numéro de série, cliquez sur la quantité de produits en réception, supprimez un numéro de série incorrect et entrez un numéro correct.
Cliquez sur la valeur du prix, la garantie du fournisseur ou la cellule pour la modifier.
Si nécessaire, ajoutez un commentaire au produit. Lors de l’ajout, sélectionnez le type de commentaire — public ou privé. Un commentaire privé est visible uniquement dans le système et destiné à un usage interne. Un commentaire public sera affiché lors de l’impression du document de réception des marchandises.
Réception de nouveaux produits dans votre entrepôt
Pour réceptionner de nouveaux produits dans votre entrepôt :
1. Saisissez le nom du produit et cliquez sur le bouton Créer un produit.
2. Ajoutez les propriétés du produit dans la fenêtre contextuelle :
Choisissez une catégorie (si vous n'avez pas la bonne catégorie de produit, appuyez sur + Catégorie pour en créer une nouvelle).
Ajoutez la description et l'image du produit (le cas échéant).
Saisissez le code produit et l'UGS (le cas échéant).
Ajoutez le code-barres du produit existant ou générez-en un nouveau.
Établissez la période de garantie pour vos clients.
Indiquez la date d'expiration, si applicable pour le produit.
Activez la sérialisation des stocks pour le produit que vous réceptionnez (le cas échéant).
N'oubliez pas : L'activation de la sérialisation est irréversible. Une fois activée, vous devrez saisir le numéro de série pour chaque article.
Saisissez les numéros de série existants ou générez-en de nouveaux pour vos produits en série dans Orderry (vous pouvez configurer le modèle de numéro de série sur la page Paramètres > Entrepôts ). Le système permet d'utiliser des chiffres, des caractères latins et même des symboles spéciaux dans vos numéros de série. Il doit y avoir autant de numéros de série de produits que de produits que vous planifiez de réceptionner.
Cliquez sur le bouton 🖨️ pour imprimer les étiquettes de produits avec les numéros de série. Pour en savoir plus sur l'impression d'étiquettes avec numéros de série, cliquez ici.
Spécifiez les prix manuellement ou laissez les champs inchangés pour que Orderry calcule les prix automatiquement après avoir spécifié le Prix d'achat. Naviguez vers la page Paramètres > Prix et remises pour configurer les marges bénéficiaires.
Établir le Contrôle des stocks pour le produit (si applicable). L'utilisation de cette fonction vous permet de générer un rapport « Produits à acheter ».
Définir les commissions des employés. Dans ce champ, vous pouvez paramétrer des commissions exceptionnelles pour un employé pour la vente de ce produit ou pour son ajout à une commande. Il peut s'agir d'un pourcentage du coût de la pièce, d'une montante fixe ou des deux. Si vous laissez ce champ vide, les règles de calcul de paie standard spécifiées dans le profil de l'employé s'appliqueront.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Après avoir créé le nouveau produit, vous devez ajouter des informations de réception dans la fenêtre contextuelle.
Saisissez la quantité ou scannez les numéros de série (pour les produits de série).
Saisir la garantie du fournisseur
Sélectionnez un cellule d'entrepôt (si vous utilisez des emplacements de cellule).
Saisir le Prix d'achat
Si vous avez spécifié un prix lors de la saisie des propriétés des produits, il sera automatiquement indiqué dans la colonne Prix actuel. La colonne Prix estimé contient les prix correspondant aux marges bénéficiaires de la page Paramètres > Prix et remises. Si vous souhaitez appliquer le prix estimé, il vous suffit de cliquer sur la flèche entre les colonnes pour le transférer dans la colonne Prix actuel. Ce prix sera affiché lors de l'ajout de produits à la commande ou à la vente.
Si vous n'avez pas spécifié de prix lors du remplissage des propriétés des produits, il sera égal à 0 dans la colonne Prix actuel. Ici, vous pouvez également appliquer le Prix estimé correspondant aux marges bénéficiaires sur la page Paramètres > Prix et remises.
Si vous devez modifier le prix, vous pouvez toujours le faire dans le profil du produit ou après avoir ajouté le produit à une commande/vente (si un employé a la permission de le faire).
4. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le produit sera ensuite automatiquement ajouté au tableau pour la réception.