O Telegram Bot é um canal de comunicação gratuito e eficaz com os clientes. Ele não apenas permite que você mantenha contato contínuo, mas também automatiza as respostas às perguntas mais populares, reduzindo significativamente o tempo de espera dos clientes.
Neste artigo, você aprenderá como criar e configurar um Telegram Bot, conectá-lo às conversas do Orderry e como personalizá-lo conforme as necessidades da sua empresa.
A fim de conectar um Telegram Bot às conversas do Orderry, primeiro você precisa criar e configurar seu bot diretamente no Telegram.
Criando um bot do Telegram
1. No Telegram, encontre um bot chamado @botfather e clique em Start.
2. Selecione o comando /newbot e crie um nome para o seu bot.
3. Crie um nome de usuário para o seu bot em inglês.
Importante: esse nome deve ser exclusivo e terminar em “bot”.
Seu bot foi criado! Agora você precisa configurá-lo.
4. Pressione /help > /mybots > Selecione o bot recém-criado > Edit bot.
5. Aqui você pode adicionar:
About me (Sobre mim ) - seção que os clientes verão quando abrirem o perfil do bot;
Description (Descrição ) - uma saudação do cliente que ele verá assim que abrir uma conversa com o bot, mas ainda não iniciar uma conversa;
Botpic - uma foto de seu perfil de conversa com o bot.
6. Após essas configurações, clique em Back to bot > API Token. Copie o token da API, pois precisamos dele para conectar esse bot do Telegram aos canais do Orderry.
Como conectar um bot do Telegram como um canal para as conversas do Orderry
1. No Orderry, vá para a seção Configurações > Conversas e clique em + Canal. Selecione o recurso - Telegram Bot.
2. Cole a chave de API copiada das Configurações do bot do Telegram.
3. Configure o acesso ao canal.
Todos - todos os funcionários da empresa terão acesso às Configurações do canal, desde que esse acesso seja permitido pelo sistema;
Selecionado - somente os funcionários selecionados terão acesso às configurações do canal, desde que esse acesso seja permitido pelo sistema;
Proprietário - somente o proprietário da empresa terá acesso às configurações.
Importante: para alterar as configurações de acesso dos funcionários às configurações da conversa e do chat, vá para Configurações > Funcionários > Funções e edite as configurações necessárias.
Configurações do bot
Nesta seção, você pode personalizar o texto da mensagem e o menu do bot. Para começar, configure os seguintes campos:
1. Mensagem de boas-vindas para o cliente. Essa é a mensagem que o cliente vê depois de clicar no botão Iniciar.
2. Texto do botão para solicitar o número de telefone do cliente.
3. O texto da mensagem que o cliente verá depois de compartilhar seu número de telefone.
Para sua conveniência, o texto padrão já foi adicionado, mas você pode editá-lo, se necessário.
Personalização do menu Bot
Observação: essas configurações estão disponíveis no plano Business e acima.
Você pode personalizar o menu do bot para o cliente poder obter as informações necessárias sem a sua ajuda, bastando clicar na opção correspondente. Esse recurso é útil para fornecer respostas rápidas e automáticas às consultas mais populares, como o horário de funcionamento de sua empresa, endereços de filiais etc.
O primeiro campo é o nome do menu do bot. Por padrão, ele é chamado de Menu principal, mas você pode editá-lo.
A primeira opção é a opção de iniciar uma conversa com sua empresa, e ela é obrigatória.
Em seguida, você pode configurar o restante das opções, a saber:
criar um nome para a opção,
adicionar o texto da resposta que o cliente receberá ao selecionar essa opção.
Você pode criar até 7 opções adicionais, excluí-las ou alterar a ordem delas.
Importante:
Os campos de texto da mensagem de saudação e da resposta do bot têm um comprimento máximo de 1.000 caracteres.
O texto das opções do menu principal tem um tamanho máximo de 35 caracteres.
Depois que todas as configurações estiverem concluídas, clique em Criar.
Um novo canal de conversa no Orderry foi criado!
Como trabalhar com o Telegram Bot na conversa do Orderry
Quando um cliente clica no link do seu Telegram Bot e compartilha seu número de telefone, ele poderá encontrar as informações de que precisa tocando nas opções de menu, se estiverem ativadas, e iniciar uma conversa com sua empresa.
Para fazer isso, o cliente só precisa clicar na opção Conversar com o operador e escrever sua pergunta ou simplesmente envie a pergunta em uma conversa. Em seguida, o Orderry criará automaticamente uma nova conversa, na qual você poderá continuar a se comunicar com o cliente.
Atenção: as respostas que o cliente recebe ao clicar nas opções do menu não são enviadas para a conversa. A conversa será iniciada somente após a primeira mensagem de texto do cliente.