A diferença principal entre produtos e ativos (por exemplo, veículos, dispositivos) está no seu uso:
Os ativos não podem ser vendidos, mas podem ser reparados.
Os produtos não podem ser reparados, mas podem ser vendidos.
Anteriormente, apresentamos a conversão de produtos em ativos para tarefas como a manutenção de produtos vendidos ou o aluguel de produtos em vez de vendê-los. Agora, temos o prazer de anunciar o processo inverso: a conversão de ativos em produtos!
Esta funcionalidade é útil quando:
Você compra um ativo de um cliente, realiza manutenção e depois o vende.
Você vende ativos que originalmente eram destinados para aluguel.
Como Funciona a Conversão de Ativos em Produtos?
No perfil do ativo, selecione Converter em Produto no menu Ações.
Uma janela semelhante à de Publicação de Produtos aparecerá, onde você pode especificar:
Fornecedor
Localização do estoque
Detalhes do produto serializado (preenchido automaticamente com o número de série do ativo, mas editável): preço de compra, impostos, garantia do fornecedor, localização no estoque e preços.
O Que Você Deve Saber:
Você só pode converter ativos em produtos serializados para manter o histórico completo do item.
Um ativo = um produto. Se o produto não existir no seu inventário, você pode criar um novo.
Durante a conversão, você pode criar uma despesa imediatamente a partir do caixa ou registrar a operação no saldo do fornecedor.
Após a conclusão, a conversão será documentada nos perfis do ativo e do produto. Você ainda poderá localizar o ativo convertido através do seu número de série.
Dicas Rápidas para Criar Novos Produtos e Gerenciar Fornecedores
Você pode criar um novo produto de duas maneiras:
A partir da tabela vazia: O nome do produto será preenchido automaticamente com o grupo, a marca, o modelo e a modificação do ativo.
A partir do campo de busca: O nome do produto coincidirá com a sua consulta de busca.
Além disso, o gerenciamento dos detalhes do fornecedor varia conforme o proprietário do ativo:
Se o ativo pertence a um cliente: O campo é obrigatório, e o cliente será o fornecedor padrão (você pode editar isso).
Se o ativo pertence à sua empresa: O campo do fornecedor ficará vazio e é opcional preenchê-lo.
Permissões para Conversão de Ativos em Produtos
Uma nova permissão, "Pode converter ativos em produtos", controla o acesso a esta funcionalidade. Por padrão, ela está habilitada para funcionários que podem criar publicações de produtos.
Ajuste as permissões em Configurações > Funcionários > Funções.
Posso Converter um Produto de Volta em Ativo?
Sim! Depois que um ativo for convertido em produto, você pode realizar o processo inverso. Vamos relembrar o processo de conversão de produtos em ativos.
Conversão de Produtos em Ativos
No perfil do produto, clique no número de série, acesse Ações e selecione Converter em Ativo.
Uma janela será exibida para preencher os detalhes do ativo:
O número de série do produto será preenchido automaticamente no campo Número de Série / IMEI / VIN.
As imagens e os campos idênticos (por exemplo, marca, modelo) serão transferidos automaticamente.
Regras de Propriedade do Ativo
Se o Proprietário é sua Empresa: A conversão iniciada a partir do inventário, baixa, transferência ou ajuste de estoque atribui a propriedade à sua empresa por padrão.
Se o Proprietário é o Cliente: A conversão iniciada a partir de ordens de serviço, vendas ou devoluções atribui a propriedade ao cliente por padrão.
Produtos que estão atualmente em ordens de serviço abertas não podem ser convertidos em ativos.
Após a conclusão da conversão, um registro será adicionado ao histórico tanto do produto quanto do ativo, documentando o processo.
Permissões para Conversão de Produtos em Ativos
Esta funcionalidade é controlada pela permissão "Pode converter produtos em ativos" nos Estoques. Por padrão, ela está habilitada para usuários com a permissão "Pode criar ativos". Ajuste as permissões em Configurações > Funcionários > Funções.
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