El coste de los productos en Orderry es el precio de compra real al que se realizan las publicaciones en el Almacén. Dado que los precios de los proveedores pueden variar de un lote a otro, el sistema realiza un seguimiento automático de cada entrega por separado. Esto te permite mantener un precio de venta al público estable para los clientes, al tiempo que se calculan con precisión los beneficios de las ventas y las órdenes de trabajo.
En este artículo, aprenderás a introducir correctamente el coste de los productos, dónde supervisar las métricas y cómo corregir errores en los documentos.
Cómo se determina el precio de coste de los productos
El coste de los productos se introduce en el sistema cuando estos llegan al Almacén, concretamente durante el proceso de publicación, ya que es a partir de estas existencias de Almacén de donde se llevan a cabo posteriormente las ventas, las reparaciones y otros procesos comerciales.
Al realizar la publicación de productos, debe especificar el precio de compra del producto: este es su precio de coste. Aprenda a realizar la publicación de productos manualmente o mediante importación.
Tras introducir el precio de compra, el sistema puede calcular automáticamente otros precios basándose en los márgenes configurados en la sección Ajustes > Precios y descuentos.
💡Consejo
Si es necesario, también puede crear un tipo de precio «Compra» independiente para almacenar el precio de compra como un valor de precio separado para el producto. Este tipo de precio se mostrará en tablas y documentos junto con otros precios si está habilitado en los Ajustes.
Importante: Esto no sustituye al coste de los productos por lotes, que se registra durante la publicación.
Dónde ver el precio de coste del producto
En el documento de publicacion — la columna «Precio» muestra el precio de compra del producto al que se contabilizó.
En la ficha del producto, en la pestaña «Lotes» — la columna «Precio» muestra el precio de coste de cada lote individual de mercancías.
En las órdenes de trabajo: tras añadir un producto, puede ver su precio de coste pasando el cursor por encima del precio del producto.
En los informes: el coste de los productos vendidos se utiliza para calcular los beneficios y se muestra en los informes financieros, así como en algunos otros informes.
Cómo afecta el precio de coste a las operaciones
El coste de los productos es la base de la contabilidad financiera y de gestión en Orderry. Influye directamente en procesos empresariales clave:
Fijación automática de precios y márgenes. El sistema utiliza el coste de los productos como precio base para calcular los precios de venta al público según los márgenes configurados. Esto le permite generar rápidamente precios de productos actualizados sin necesidad de cálculos manuales.
Cálculo de beneficios. El coste de los productos se utiliza en los informes para calcular los beneficios de las órdenes de trabajo y las ventas.
Salarios y bonificaciones de los empleados. Puede configurar reglas para que el coste de las piezas se deduzca del importe del servicio antes de calcular la comisión del técnico. Esto ayuda a calcular las bonificaciones con mayor precisión en los casos en que se cobra al cliente un precio cero por un producto, como en órdenes de trabajo en garantía o promocionales.
Análisis de márgenes y gama de productos. Basándose en el coste del producto, el sistema calcula el margen del producto en los informes. Esto ayuda a identificar los artículos más y menos rentables, ajustar los precios y tomar decisiones sobre la gama de productos.
Cálculo del coste del producto durante las bajas
Baja de productos no serializados
Para los productos no serializados, Orderry utiliza el principio FIFO: el producto del lote que se publicó primero es el que se da de baja primero. Por lo tanto, el precio de coste en las órdenes de trabajo, las ventas o los informes puede no corresponder al precio de compra más reciente, sino al precio del lote del que se dio de baja realmente el producto.
Baja de productos serializados
En el caso de los productos serializados, el precio de coste viene determinado por un número de serie específico. En los detalles del producto, puede ver el lote, el precio de compra y el proveedor.
Cómo editar o corregir el precio de coste de un producto
Si se ha cometido un error durante la publicación, el método de corrección depende de si ya se han realizado transacciones con este producto.
Producto sin movimientos de stock
Simplemente puede abrir y editar el documento de publicación original. Los movimientos de almacén incluyen:
traslados entre almacenes;
bajas;
adición de productos a órdenes de trabajo o ventas;
eliminación de productos de órdenes de trabajo o ventas.
Importante: La posibilidad de editar documentos de publicación de almacén está disponible a partir del plan Business.
Producto con movimientos de stock existentes (vendido, dado de baja o transferido)
Si ya se han realizado movimientos de producto tras la contabilización, será imposible editar o eliminar la publicación. La solución depende del tipo de producto:
Para productos serializados: Dale de baja los números de serie específicos con el precio incorrecto y crea una nueva publicación correcta para estas unidades.
Para productos no serializados: Dado que es imposible dar de baja productos de un lote específico, procese una devolución al proveedor de los artículos incorrectos y, a continuación, realizad la publicación de nuevo con el precio de compra correcto.
El coste del producto en Orderry no es solo información de referencia sobre el precio de compra, sino una potente herramienta de contabilidad de gestión. Introducir correctamente el precio de coste desde el primer paso garantiza automáticamente el correcto funcionamiento de todo el sistema: desde los precios de venta al público para los clientes hasta los registros de nóminas de los técnicos.
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