Hay varias formas de publicar productos en Orderry: manualmente, simplemente importando un archivo Excel formateado, o importando y mapeando datos. También es posible convertir una orden de compra en una publicación. En este artículo repasaremos todas las opciones.
Ten en cuenta que no es posible publicar productos en la aplicación móvil.
Publicación desde una orden de compra
Se puede crear un documento de publicación directamente desde una orden de compra, la etapa preliminar antes de la publicación. El uso de órdenes de compra organiza las compras, reduce los errores y hace que el proceso de suministro sea transparente.
🔎
A continuación, veamos las formas en que se pueden contabilizar los productos.
Publicación manual
☝ Este método es adecuado:
Si necesita añadir rápidamente uno o unos pocos productos nuevos.
Si el producto recibido no tiene nota de gasto (por ejemplo, producción interna).
Sus ventajas son:
Rapidez y sencillez, no es necesario crear documentos.
Permite corregir rápidamente los datos.
Navegue al página Almacen > Publicaciones y presiona el botón “+ Publicación” para contabilizar mercancías en el almacén manualmente.
Seleccione o agregue el Proveedor, ingrese los detalles de la factura y elija el Almacén donde desea publicar sus productos.
Tenga en cuenta que si no es la primera vez que publica los productos, se seleccionará automáticamente el almacén donde publicó la mercancía por última vez. Si solo tiene un almacén, se selecciona automáticamente.
Si es necesario durante el proceso de contabilización, siempre puede cambiar el almacén. Tenga en cuenta que si utiliza el almacenamiento de direcciones al cambiar el almacén, las celdas se cambiarán a la celda que está configurada como "Por defecto" para el nuevo almacén.
Después de eso, complete los datos relacionados con el producto. Puede publicar tanto productos nuevos como conocidos.
Publicación de los productos conocidos en su almacén
Puede llenar el almacén con productos mediante la importación en la página Mi empresa > Productos. Así, rápidamente rellenamos toda la información de los productos para añadir la cantidad durante el proceso de contabilización.
Para publicar los productos conocidos en su almacén:
1. Escanea el código de barras del producto o introduce el nombre / código / SKU del producto, y seleccione el producto de la lista desplegable.
Nota: Cuando Orderry encuentra el producto por código de barras y lo agrega a la tabla, suena una señal especial (un pitido).
2. Ingrese la “Cantidad” o escanee los números de serie (para productos en serie).
Puede ver el signo "Número de serie" para productos con serialización de inventario activado. Debe ingresar números de serie existentes o generar nuevos para cada uno de esos artículos del producto.
3. Ingrese el “Precio de compra”.
Nota: los precios de compra pueden variar en diferentes lotes, pero el precio del producto se mantiene estable para el cliente. Haga clic en el botón "Mostrar precios" para editar los precios.
La columna "Precio actual" representa los precios actuales de los productos que se encuentran en stock.
La columna "Precio estimado" representa el valor estimado que tiene en cuenta el tamaño de los márgenes de beneficio. Los márgenes se configuran en la página "Ajustes > Precios y descuentos". Haga clic en el valor estimado para editarlo por un precio específico o presione el icono de flecha para establecer todos los precios estimados como actuales.
4. Introduzca la Garantía del proveedor.
Nota: debe especificar la garantía del proveedor cuando el producto se envía a un lote específico en el momento de la publicación.
5. Indique la fecha de vencimiento del producto si se ha activado para él la opción de seguimiento de ven cimiento en la ficha del producto. En este caso, es obligatorio rellenar este campo durante la contabilización.
Si recibe un lote de un producto con diferentes fechas de caducidad, cada grupo con una fecha de caducidad diferente debe registrarse con un albarán de entrega independiente.
6. Coloque el producto en la celda, si se utiliza el almacenamiento de direcciones del producto.
El almacenamiento de direcciones es un método para colocar mercancías en un almacén, cuando a cada ubicación de almacenamiento se le asigna un nombre individual (dirección). Para activar esta funcionalidad, seleccione la casilla de verificación correspondiente "Habilitar ubicaciones de contenedores" en la página "Ajustes > Almacenes".
7. Presiona el botón "Añadir".
Si necesita modificar cualquier número de serie, haga clic en la cantidad de producto de publicación, elimine un número de serie incorrecto e ingrese uno correcto. También puede editar el precio, la garantía de proveedor o la celda haciendo clic en él.
Si es necesario, agregue un comentario al producto. Al añadirlo, seleccione el tipo de comentario: público o privado. El comentario privado solo es visible dentro del sistema y está destinado a uso interno. El comentario público se mostrará al imprimir el documento de recepción de mercancía.
Publicación de nuevos productos en el almacén
Para publicar nuevos productos en su almacén:
1. Introduzca el nombre del producto y pulse el botón "Crear producto".
2. Agregue las propiedades del producto en el perfil del producto:
Seleccione una categoría (cuando no tenga la categoría de producto correcta, presione "+ Categoría" para crear una nueva)
Agregue la descripción del producto y su imagen (si es relevante);
Introduzca el código y SKU del producto(si es aplicable)
Agregue el código de barras del producto existente o genere uno nuevo;
Establezca el período de garantía para sus clientes;
Indique la fecha de caducidad, si procede para el producto.
Habilite la contabilidad en seriepara el producto que está publicando (si es relevante);
Recordar: Habilitar la serialización es irreversible. Una vez activarla, deberá ingresar el número de serie para cada artículo del producto.
Introduzca números de serie existentes o genera nuevos para sus productos de serie en Orderry (puedes configurar una plantilla de número de serie en la página "Ajustes > Almacenes").
El sistema permite utilizar dígitos, caracteres latinos e incluso símbolos especiales en sus números de serie. Tiene que haber tantos números de serie de productos como productos que planee publicar.
Presione el botón "🖨️" para imprimir las etiquetas de los productos con números de serie. Más información sobre la impresión de etiquetas con números de serie está aquí.
Especifique los precios manualmente o deje los campos sin cambios para que Orderry calcule los precios automáticamente después de especificar el "Precio de compra”. Navegue a la página “Ajustes > Precios y descuentos” para configurar los márgenes;
Establezca un control de residuos para el producto, si es necesario. El uso de esta función le permite generar un informe “Artículos que requieren compra”.
Configure Comisiones excepcionales para los empleados por la venta de este producto o por añadir los productos a la orden. Puede ser un porcentaje del precio del producto, una cierta cantidad de dinero o ambos tipos al mismo tiempo. Si deja este campo vacío, se aplicarán las reglas de cálculo de nómina estándar especificadas en el perfil del empleado.
Presione el botón "Guardar".
3. Después de crear el nuevo producto, se abre una ventana para ingresar información sobre la publicación:
Introduzca la cantidad o escanee números de serie (para productos en serie);
Introduzca la garantía del proveedor;
Especifique la celda en la que necesita colocar el producto (si está usando el almacenamiento de direcciones);
Introduzca el "Precio de compra”.
Si especificó precios al completar las características del producto, se arrastrarán automáticamente a la columna "Precio actual". La columna "Precio estimado" contiene los precios correspondientes a los márgenes en la página "Ajustes > Precios y descuentos". Si desea aplicar el precio estimado, simplemente presione la flecha entre las columnas para transferirlo a la columna "Precio actual". Este precio se mostrará al añadir productos a la orden o a la venta.
Si no especificó precios al completar las características del producto, será 0 en la columna "Precio actual". Aquí también puede aplicar el “Precio estimado” correspondiente a los márgenes en la página "Ajustes > Precios y descuentos".
Si necesita cambiar el precio siempre puede hacerlo en el perfil del producto o después de agregar el producto a la orden o la venta (si el empleado tiene permiso para eso).
4. Presiona el botón "Añadir". Después de eso el producto se agregará automáticamente a la tabla para su publicación.
