Con el informe analítico Análisis del Surtido, podrá hacer un seguimiento de los productos y recambios vendidos para comprender mejor el volumen de ventas y qué productos son los más populares. Este informe le permitirá:
evaluar las perspectivas de un determinado grupo de productos;
revelar pautas de crecimiento o descenso de las ventas;
ajustar la promoción de los productos;
ver el número de productos / recambios vendidos por cada empleado
averiguar el beneficio que obtiene la empresa por los productos vendidos por cada uno de los empleados;
ver el número de descuentos aplicados a los productos en las órdenes de trabajo/ventas y mucho más.
Para generar un informe, vaya a la página Informes> Análisis de surtido. Tenga en cuenta que este informe está disponible a partir del plan Startup.
En primer lugar, configure los parámetros para generar el informe.
1. Tipos de documentos. Especifique de qué documentos desea tomar datos para el análisis:
Todos. Se mostrarán todos los productos vendidos en ventas y órdenes de trabajo;
Órdenes. Sólo se mostrarán los productos añadidos a órdenes de trabajo;
Ventas. Sólo se mostrarán los productos añadidos a las ventas.
2. Periodo. Aquí puede seleccionar el periodo para el que se mostrará la facturación: hoy, ayer, esta semana, este mes, la semana pasada, el mes pasado o el periodo personalizado.
3. Ubicación. Analiza una / varias / todas las ubicaciones (si hay más de una).
4. Categoría. Establecer una categoría específica de productos para el análisis.
5. Agrupar por. Puede especificar cómo mostrar los datos en este campo: por categorías, empleados o productos.
Así, puede analizar:
productos concretos
tipos de productos por categoría
empleados que venden productos o los añaden a órdenes de trabajo
Tras seleccionar los parámetros necesarios, haga clic en el botón Aplicar.
El informe se mostrará como una tabla con las siguientes columnas:
Nombre del Producto / Categoría / Empleado;
Cantidad muestra el número de productos vendidos durante el periodo seleccionado;
Precio ("Por unidad" y "Total") contiene el importe por unidad y el importe total recibido por los productos vendidos;
Nota: el importe por unidad es el importe medio incluyendo el número de artículos de cada envío.
Descuento. Importe total del descuento para los productos;
Costo ("Por unidad" y "Total"). El precio de coste por unidad y el coste total de los productos vendidos;
Nota: el coste por unidad es el coste medio por unidad, teniendo en cuenta el número de productos de cada lote.
Ganancia neta. Importe total del beneficio de los productos vendidos;
Ganancia neta se calcula mediante la siguiente fórmula: Precio (total) - Descuento - Costo (total).
Cargo extra muestra el margen total sobre el precio de coste en %.
Cargo extra es una parte del precio que añadimos al precio de coste. Cargo extra se calcula mediante la fórmula: Ganancia neta (total) / Costo (total) * 100%.
Los indicadores de Cargo extra se construyen con los valores de cada uno. Para una mejor visualización del informe, el indicador es verde cuando el valor es positivo, y rojo cuando el valor es negativo.
Los valores se forman en relación con el valor máximo de recargo de los productos de la tabla. En el caso del margen de beneficio, pueden ser superiores al 100%. Es decir, si ve un producto con un margen de beneficio del 70% al principio y menos de la mitad del indicador está en verde, significa que hay productos con un margen de beneficio muy superior al 100% más abajo.
Utilizando los datos de esta columna puede ajustar el precio.
Preste atención a los productos con un valor de margen negativo. Esto significa que los productos se venden con déficit y puede que tenga que reconsiderar la fijación de precios en la página Ajustes > Precios y descuentos.
Margen es la parte del precio que queda después de deducir el precio de coste y se indica en %.
El margen se calcula mediante la fórmula: Ganancia (total) / Precio (total) * 100%.
Para el margen, los valores siempre estarán en el rango de 0% a 100%, por eso esta columna muestra el indicador en color azul. Cuanto mayor sea el porcentaje de margen, más rentable es el producto o la categoría de productos. Si está viendo el informe de empleados, puede utilizar el margen para ver qué empleados están vendiendo productos más rentables.
En la parte inferior de la tabla, puede ver los totales de todos los parámetros por el periodo seleccionado. Para el margen de beneficio y el margen, obtendrá el valor medio.
Si es necesario, puede cambiar la posición de las columnas, activar la ordenación por columnas, añadir o eliminar columnas utilizando el botón de la tabla.
Cuando analice el surtido, le recomendamos que se fije tanto en el Precio como en el Margen para determinar la demanda y los ingresos de los productos vendidos.