Con el Horario de Trabajo puede:

En primer lugar, debe añadir empleados al plan de ubicaciones, dependiendo de si trabajan en una o varias ubicaciones.

Puede añadir un empleado al plan de horario de trabajo de una ubicación de dos maneras.

Opción 1. Vaya al perfil del empleado. En la sección Plan de Horario de Trabajo, marque los lugares donde se utilizará el plan de horario de trabajo para el empleado.

Opción 2. Vaya al perfil de ubicación. En la sección Empleados, marque las casillas de la columna Horario de Trabajo.

1. Vaya a la página Mi empresa > Horario de trabajo y seleccione una ubicación.

Tenga en cuenta que el Horario de trabajo de los empleados debe configurarse individualmente para cada ubicación.

2. Seleccione el tipo de visualización Semana o Mes, así como el periodo de tiempo para el que desea crear el plan de horario de trabajo.

Importante: Los días no laborables del local se muestran como bloques sombreados en gris. La información sobre los días no laborables se toma del perfil de la ubicación desde la sección Horarios de apertura.

3. Haga doble clic en la celda en la que desee establecer el plan de horario de trabajo.

En la ventana que se abre, seleccione el tipo de jornada del empleado:

Dia de trabajo. Si selecciona este tipo, podrá establecer uno o varios intervalos de horas de trabajo.

Por ejemplo, puede establecer el primer intervalo de 09:00 a 13:00 y el segundo intervalo de 14:00 a 18:00. De este modo, el horario mostrará cuándo está previsto que el empleado almuerce.

Si un empleado trabaja en varios lugares, podrá seleccionar un lugar a la derecha del intervalo de tiempo. Esto resulta útil cuando un empleado trabaja en un lugar durante la primera mitad del día y en otro lugar durante la segunda mitad.

Nota: Si sus ubicaciones se encuentran en zonas horarias diferentes, deberá especificar la hora local.

Por ejemplo, una ubicación está en la zona horaria UTC-8 (San Francisco) y la otra ubicación está en la zona horaria UTC-5 (Brooklyn). Desea configurar medio día en una ubicación y medio día en la otra ubicación mientras se encuentra en la ubicación de San Francisco. En este caso, debe establecer el intervalo de 9:00 am a 1:00 pm en la ubicación de San Francisco, y de 4:00 pm a 9:00 pm en la ubicación de Brooklyn (menos tres horas debido a la diferencia de zona horaria). Para evitar calcular constantemente la diferencia, puede establecer intervalos de trabajo para la primera ubicación y, a continuación, pasar a la segunda ubicación y finalizar el horario.

Día no laboral. Cuando selecciona este tipo, puede establecer una Baja por enfermedad, unas vacaciones, un Día libre o simplemente un Día no laborable para el empleado.

Por defecto, los días no laborables del tipo Enfermedad, Vacaciones y Día libre son pagados, pero si es necesario, puede marcar la casilla de "No pagados". Es decir, si configura las vacaciones de un empleado como no pagadas estos días no se mostrarán en el cálculo de la nómina.

Nota: para configurar el cálculo de la nómina para bajas por enfermedad, vacaciones o días libres, añada nuevas reglas de nómina en el perfil del empleado.

Los permisos por enfermedad se muestran en bloques rojos, los días de vacaciones en verde, los días libres en naranja y los días no laborables en celdas vacías.

Después de configurar los horarios de trabajo de sus empleados, el Planificador de Órdenes de Trabajo también mostrará el horario actual de cada empleado. Aquí, los días laborables de un empleado se muestran como bloques vacíos, las bajas por enfermedad se resaltan como bloques sombreados en rojo, los días de vacaciones en verde, los días libres en naranja y los días no laborables en gris.

La Autocompletación le ayudará a crear horarios para sus empleados de forma mucho más rápida y cómoda.

La cumplimentación automática funciona tanto para los días laborables como para los no laborables.

1. Marque la casilla Autocompletar el horario y seleccione hasta qué fecha desea establecer automáticamente los mismos intervalos para las horas de trabajo.

Tenga en cuenta que la cumplimentación automática sólo está disponible si el intervalo de horas laborables es inferior a 1 día.

2. Especifique la secuencia que desea autocompletar y haga clic en Guardar. El primer número de la secuencia corresponde a los días laborables y el segundo a los días no laborables.

Por ejemplo, si un empleado trabaja de lunes a viernes, seleccione una secuencia de "5 en 2". Si el empleado trabaja a turnos, seleccione "2 en 2".

1. Marque la casilla Autocompletar el horario y especifique hasta qué fecha establecer automáticamente los mismos días no laborables para este empleado.

2. Haga clic en Guardar.

1. Haga doble clic en la celda de la que desea borrar el plan de horario de trabajo.

2. Seleccione un día no laborable y, a continuación, seleccione el tipo "No laborable".

3. Marque la casilla Autocompletar el horario y especifique el día hasta el que desea borrar el horario de trabajo.

¡Listo! El plan de horario de trabajo de un empleado ha sido borrado y ahora puede rellenarlo con los datos correctos.

Para editar o borrar un horario, haga doble clic en una celda. En la ventana que se abre, realice los cambios y guárdalos, o haga clic en el botón eliminar.

Tenga en cuenta que si ha configurado un cálculo de salario base diario u horario para un empleado, el salario se recalculará en función de los cambios en el calendario laboral. Si los cambios se producen en un periodo que aún no se ha devengado, el cálculo simplemente cambiará. Si los cambios se producen en el periodo devengado, la tarifa se ajustará en el periodo actual.

Las acciones de grupo están disponibles en el Horario de Trabajo para editar o eliminar los bloques de forma masiva.

Pase el cursor sobre una celda para seleccionarla para acciones de grupo. Haga lo mismo con otras celdas.

Importante: Orderry recuerda las selecciones sólo dentro de una semana o un mes.

Una vez seleccionadas las celdas, en la parte inferior del panel aparecen los botones de edición y eliminación masiva.