En Orderry, hay 9 grupos de variables para plantillas de documentos en el grupo Lista de órden de trabajo: Empresa, Cliente, Orden, Producto, Tablas, Empleados, Finanzas, Fecha, y otros. Echemos un vistazo más de cerca a los valores de las variables en ellos.
Importante: para los documentos del grupo "Lista de órden de trabajo", todas las variables son tabulares, es decir, sólo funcionan dentro de la tabla (excepto las variables del grupo "Empresa").
1. Grupo de empresas
{Company Name} representa el nombre de la empresa que ha configurado en la página Ajustes > General.
{Company Address} representa la dirección de la empresa configurada en la página Ajustes > General.
{Company Email} representa la dirección de correo electrónico de la empresa que configuraste en la página Ajustes > General.
{Company Details} representa los datos de la empresa que configuras en la página Ajustes > General.
{Company Note} representa la información adicional sobre tu empresa que configuras en la página Ajustes > General.
2. Grupo de clientes
Los nombres de las variables corresponden a los nombres de los campos del perfil del cliente.
{Client Phone Type} — muestra el nombre del tipo de número de teléfono del perfil del cliente.
{Client Name} representa el nombre del cliente.
{Payer Name} representa el nombre del pagador.
{Client Phone} representa el primer número de teléfono del cliente.
{Client Address} representa la dirección del cliente.
{Client Email} representa la dirección de correo electrónico del cliente.
{Client First name} representa el nombre del cliente.
{Client Last name} representa el apellido del cliente.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — datos de los campos del mismo nombre en el perfil del cliente si el cliente está designado como Persona Jurídica (Empresa).
3. Grupo de órden
Los nombres de las variables corresponden a los nombres de los campos del formulario de órden de trabajo.
{Order Due Date} variable representa el valor del campo "Fecha de vencimiento" de la pestaña "Información general" con el siguiente formato: 20 de junio de 2020.
{Order Malfunction} representa el valor del campo "Avería" de la pestaña "Información general".
{Estimated Price} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" de la pestaña "Información general".
{Order Manager Notes} representa el valor del campo "Notas del gerente" de la pestaña "Información general".
{Urgent} representa el valor de la casilla "Urgente" de la pestaña "Información general". La casilla marcada devuelve el valor "Sí", la casilla desmarcada devuelve el valor "No".
{Order Scheduled For} representa el valor del campo "Programado para" de la pestaña "Información general" con el siguiente formato: 20/06/2020 14:00.
{Order Duration} representa el valor del campo "Duración" de la pestaña "Información general".
{Order Resource} representa el valor del campo "Recurso" de la pestaña "Información general".
{Ad Campaign} representa el valor del campo "Campaña publicitaria" de la pestaña "Información general".
4. Grupo de activos
Las variables de este grupo están asociadas a los campos del formulario del producto.
{Asset Owner} representa el nombre del propietario (si el propietario es un cliente) o el nombre de su empresa (si usted es el propietario);
{Asset Warehouse} representa el nombre del almacén donde se encuentra el activo en el momento de imprimir el documento.
{Asset Type} representa los datos del campo "Grupo" del sistema de activos.
{Asset Brand} representa los datos del campo "Marca" del sistema de activos.
{Asset Model} representa los datos del campo "Modelo" del sistema de activos.
{Asset Modification} representa los datos del campo "Modificación" del sistema de activos.
{Asset Serial Number} representa los datos del campo del sistema de activos "Número de serie/IMEI/VIN".
{Asset Color} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset State} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset Year} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset Cost} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
5. Grupo de tablas
En este grupo hay dos subgrupos de variables virtuales: las variables para la representación de tablas y las de relleno de datos.
{Work Order Table} genera una tabla con los servicios de órden de trabajo completados con un conjunto pre-construido de variables y su colocación (puede editarlas si es necesario).
{Total Order Sum} — el importe total de todos los órdenes de la tabla.
{Total Amount Without Taxes} — el importe total sin incluir el impuesto establecido en la página Ajustes > Finanzas > Impuestos.
{Total Taxes Amount} — el importe total de los impuestos correspondientes a los bienes y servicios de la órden de trabajo.
{Subtotal} — importe total, sin descuentos ni impuestos.
Importante: Todas las variables del grupo Tablas sólo pueden utilizarse en tablas. Fuera de una tabla, las variables no mostrarán datos.
6. Grupo de empleados
Las variables de este grupo se asocian a los campos del perfil del empleado.
{Order Created By} muestra el nombre del empleado que ha creado una órden de trabajo. La variable obtiene los nombres y apellidos de los empleados del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Specialist Name} La variable representa el nombre y apellidos de un empleado del campo "Técnico asignado" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Specialist Phone} La variable representa el número de teléfono de un empleado del campo "Técnico asignado" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Name} La variable representa el nombre y apellidos de un empleado del campo "Gerente" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Phone} La variable representa el número de teléfono de un empleado del campo "Gerente" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos con los mismos nombres del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Closed By} muestra el nombre de un empleado que ha cerrado una orden de destino. La variable obtiene el nombre y los apellidos del empleado del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Notes} representa el valor del campo "Notas del gerente" de la pestaña "Información general".
{Order Specialist Notes} representa el valor del campo "Notas del técnico" de la pestaña "Mano de obra y materiales".
{Current User} — muestra el nombre del empleado que está imprimiendo el documento.
7. Grupo Finanzas
{Estimated Price} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" de la pestaña "Información general".
{Estimated Price Spelled Out} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" en letras de la pestaña "Información general".
{Paid} representa la suma que el cliente ya ha pagado en el momento de la impresión del documento.
{Paid Spelled Out} representa la suma en letras que el cliente ya ha pagado en el momento de la impresión del documento.
{Balance Due} muestra el importe restante del pago, incluidos los anticipos y otros pagos (si procede).
{Due to Pay Spelled Out} variable muestra el importe de pago restante con los anticipos y otros pagos (si procede) en letras.
{Order sum} muestra la suma total del órden de trabajo.
{Total Amount Spelled Out} muestra la suma total del órden de trabajo en letras.
{Currency} variable muestra el icono de moneda que puedes configurar en la página Ajustes > General > Información de la empresa.
{Subtotal} — el importe total sin descuentos ni impuestos.
8. Grupo de fechas
{Order Created Date} muestra la fecha de creación de la órden de trabajo en el siguiente formato: 18 de junio de 2020.
{Order Done Date} variable muestra la fecha de transferencia de órden de trabajo al estado de grupo "Hecho". en el siguiente formato: 20 de junio de 2020. La variable representa la última fecha de paso de la órden al estado de grupo "Hecho".
{Order Due Date} variable representa la fecha del campo "Fecha de vencimiento" en el siguiente formato: 20 de junio de 2020.
{Order Closed Date} variable muestra la fecha de transferencia de órden de trabajo al estado de Cerrado o Abandonado grupo. en el siguiente formato: 21 de junio de 2020. La variable representa la última fecha de transición del órden de trabajo al estado de grupo "Cerrado" o "Abandonado".
{Today Date} representa la fecha actual en el siguiente formato: 21 de junio de 2020.
{Today Datetime} representa la fecha y hora actuales en el siguiente formato: 21 de junio de 2020 17:13.
{Order Scheduled for} representa el valor del campo "Programado para" de la pestaña "Información general" con el siguiente formato: 20/06/2020 13:00.
{Order Warranty Expiration Date} representa el valor total de la garantía para todas las piezas y servicios de una órden de trabajo en el siguiente formato: 21 de agosto de 2020. Puede configurar la fecha de inicio de la garantía en la página Ajustes > General > Órdenes de trabajo.
{Order Due Date Time} variable representa la fecha y hora del campo "Fecha de vencimiento" en el siguiente formato: 20 de junio de 2020 16:00.
9. Otro grupo
{Order Number} representa el número de órden de trabajo que puedes configurar en la página Ajustes > Ubicaciones.
{Order Type} La variable representa el valor del campo tipo de órden de trabajo de la pestaña "Información general".
{Barcode} representa el código de barras del órden de trabajo generado al crear el órden de trabajo. Escanee el código de barras en un campo de búsqueda para abrir el órden de trabajo de destino.
{Order Specialist URL} genera el enlace con la información de la órden de trabajo abreviada para su técnico.
Por ejemplo:
{Order Specialist URL SMS} variable genera el enlace con la información de la órden de trabajo corta para las notificaciones SMS de su técnico.
{Order Client URL} genera el enlace con la información de la órden de trabajo abreviada para sus clientes.
Por ejemplo:
{Order Client URL SMS} genera el enlace con la información de la órden de trabajo corta para las notificaciones SMS de sus clientes.
{Order Conclusion} representa el valor del campo "Veredicto/recomendaciones del cliente" de la pestaña "Trabajos y materiales".
{Order URL} es una variable que genera un enlace directo a la órden de trabajo y la abre en la aplicación móvil Órdenes de trabajo de Orderry para los empleados.
{Client Feedback URL} genera el enlace para la página de comentarios del cliente.
{Location} representa la ubicación actual del órden de trabajo.
{Order status} representa el estado actual del órden de trabajo.
{Shipment Tracking ID} representa el número de envío relacionado con el órden de trabajo.
Cada vez que añada campos personalizados a los formularios de Cliente, Órdenes de trabajo, Activos o Productos, el sistema añadirá las variables correspondientes a la lista. Puede distinguirlas de las variables del sistema por el código digital en los nombres, por ejemplo {Cliente Cumpleaños 673232}.
Puede obtener más información sobre cómo trabajar con el Editor de formularios aquí.