Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle intégration QuickBooks dans Orderry — désormais bidirectionnelle, plus simple à connecter et totalement transparente dans la synchronisation de vos factures.
Pourquoi nous avons créé une nouvelle intégration
Notre précédente intégration QuickBooks fonctionnait uniquement dans un sens — les données partaient de Orderry vers QuickBooks. Bien qu’elle remplisse son rôle, sa configuration était complexe et il n’était pas toujours clair ce qui avait été synchronisé.
Plutôt que de patcher l’ancienne version, nous avons construit une intégration totalement nouvelle, plus rapide, plus simple et qui vous offre un contrôle total sur vos données.
Remarque : Afin d’éviter tout désagrément ou toute perte potentielle de données, l’ancienne intégration QuickBooks reste active pour l’instant mais sera bientôt supprimée. Nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration dès que possible.
Nouveautés
Synchronisation bidirectionnelle — les factures sont désormais toujours à jour dans Orderry et QuickBooks. Toute modification dans l’un des systèmes apparaît automatiquement dans l’autre.
Processus de connexion simplifié — tous les réglages d’intégration sont désormais regroupés à un seul endroit, donc vous pouvez connecter votre compte QuickBooks en quelques clics.
Statut de synchronisation transparent — visualisez immédiatement quelles factures sont synchronisées directement dans Orderry.
Support des paiements de factures — les paiements enregistrés dans QuickBooks et dans Orderry sont automatiquement synchronisés.
Remarque : La nouvelle intégration prend actuellement en charge les factures uniquement (et non les commandes ou autres types de documents).
Fonctionnement
Tout comme avec l’ancienne intégration, vous pouvez définir les statuts de facture qui déclencheront l’envoi automatique de Orderry vers QuickBooks. Si vous associez également les statuts des factures entre Orderry et QuickBooks, ceux-ci resteront synchronisés automatiquement — sans action manuelle.
Les changements suivants sont synchronisés automatiquement :
Modifications de client ou de payeur — si vous modifiez le client ou le payeur dans Orderry, cela sera mis à jour dans QuickBooks et vice-versa (en revanche, les modifications de champs individuels du client ou du payeur, comme le numéro de téléphone ou l’adresse, ne sont pas synchronisées).
Données des services et produits — les quantités, les prix et les remises sont synchronisés (mais les champs spécifiques comme la description ne sont pas mis à jour).
Dates d’émission et d’échéance de la facture — si vous modifiez une date dans un système, elle sera aussi mise à jour dans l’autre.
Paiements de facture — les paiements créés dans Orderry sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks, et les paiements créés dans QuickBooks sont automatiquement enregistrés dans Orderry, dans la caisse sélectionnée dans les paramètres d’intégration.
Vous pouvez également synchroniser manuellement des factures à tout moment en ouvrant la facture concernée et en sélectionnant Synchroniser la facture dans le menu Actions.
Si une facture est synchronisée avec succès avec QuickBooks, vous la verrez dans la boîte de dialogue facture avec la date de dernière mise à jour. Si la synchronisation échoue, un message d’erreur s’affichera immédiatement.
Pour garantir une synchronisation réussie :
Les noms de services et de produits ne doivent pas contenir les symboles « / » ou « : ».
Les noms de services et de produits ne doivent pas dépasser 100 caractères.
Configuration de la nouvelle intégration QuickBooks
Pour configurer l’intégration, suivez ces étapes :
Allez dans Paramètres > Intégrations, trouvez l’intégration bidirectionnelle QuickBooks et cliquez sur Configurer.
Connectez votre compte QuickBooks.
Configurez l’envoi automatique des factures vers QuickBooks.
Cartographiez les taxes si nécessaire.
Associez les événements spécifiques QuickBooks aux statuts de facture Orderry pour les mises à jour automatiques.
Activez l’intégration et enregistrez vos réglages.
Pour un guide détaillé, suivez les instructions pas à pas pour configurer l’intégration bidirectionnelle QuickBooks.
Et après ?
Nous continuons à améliorer cette intégration. Bientôt, vous pourrez importer tous les clients dans QuickBooks en un clic.
Nous aimerions également connaître votre avis — quelles autres fonctionnalités souhaiteriez-vous voir pour l’intégration QuickBooks dans Orderry ? Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions concernant cette mise à jour, contactez-nous via le chat de support.