Sempre que você tiver que lidar com grandes volumes de dados, faz sentido estruturá-los usando vários critérios. O Orderry oferece filtros para que você possa fazer isso.
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Para definir um novo filtro na página Ordens de serviço, clique no botão Filtro.
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Observe que o filtro funciona para Ordens de serviço e orçamentos simultaneamente.
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Configure os parâmetros do filtro em um campo recém-aberto. Há 9 parâmetros que você pode ajustar. Vamos analisá-los em detalhes.
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Status - selecione um único ou vários status.
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Observe que os status com um traço ao redor do contorno são status de orçamentos, e os status com preenchimento colorido são status de ordens de serviço.
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Tipo de ordem de serviço - selecione um único ou vários tipos de ordem de serviço.
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Ordem de serviço criada - selecione um período específico. Observe que o período selecionado inclui a data de criação da ordem de serviço.
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Grupo - filtre as Ordens de serviço pelo campo de sistema “Grupo” do formulário de Ordem de serviço do ativo. Você pode editar ou adicionar novos itens a essa lista na página Configurações > Diretórios > Ativos.
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Marca - filtre entre as ordens de serviço pelo campo de sistema “Marca”. Você pode filtrar por marca somente se um grupo estiver selecionado. Você pode editar ou adicionar novos itens a essa lista na página Configurações > Diretórios > Ativos.
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Modelo - filtrar entre as ordens de serviço pelo modelo do ativo. Você pode editar ou adicionar novos itens a essa lista na página Configurações > Diretórios > Ativos.
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Cliente - exibe todas as Ordens de serviço por cliente. Outra maneira de revisar todas as ordens de serviço de um cliente específico é acessar a guia Documentos no perfil do cliente.
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Importante: os campos Grupo de ativos, Marca, Modelo e Cliente também podem ser acessados no modo de janela de pesquisa. Digite 3 ou mais caracteres para ativar a função de pesquisa.
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Gerente - mostra todas as ordens de serviço atribuídas a um funcionário especificado como Gerente de ordens de serviço na guia Informação geral.
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Especialista - mostra todas as ordens de serviço atribuídas a um funcionário especificado como Especialista atribuído à ordem de serviço na guia Informação geral.
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Selecione um ou vários parâmetros e clique no botão Aplicar para ativar o filtro. Para desativar todos os filtros, clique no botão X Redefinir as configurações.
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Usando os nove parâmetros de filtro ativados no sistema, você pode criar mais de 100 combinações diferentes. Salve qualquer combinação para facilitar o acesso no futuro. Selecione uma combinação e siga estas etapas:
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1. Clique no botão Criar filtro.
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2. Especifique o nome do filtro.
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3. Marque a caixa de seleção Filtro global para ativar o acesso compartilhado ao filtro (o sistema o exibirá a todos os outros funcionários) ou deixe-a desmarcada para mantê-lo privado.
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4. Clique no botão Salvar.
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É possível ativar e desativar os filtros salvos, independentemente de o painel estar aberto ou fechado.
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Os usuários que trabalham com vários filtros que diferem apenas em alguns parâmetros se beneficiarão do procedimento a seguir. Crie o primeiro filtro, ative-o e clique no botão Criar filtro. O sistema cria um filtro duplo no qual você pode editar os parâmetros conforme necessário e clicar no botão Salvar.
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Siga estas etapas para editar um filtro:
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1. Clique no botão Filtro para abrir o campo de edição do filtro.
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2. Clique no nome do filtro salvo que deseja editar.
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3. Ajuste os parâmetros do filtro.
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4. Clique no botão Salvar filtro.
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Importante: não é possível editar o nome ou a localização do filtro. Tenha cuidado ao criar novos filtros 😉.
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O uso de filtros simplifica muito o fluxo de trabalho com ordens. Porém, quando há muitos deles e ocupam mais de três linhas, é muito fácil perder de vista o filtro de que você precisa. Portanto, você pode adicionar emojis ao nome do filtro para identificá-los facilmente e reduzir o número de linhas de filtro.
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Se estiver usando o Google Chrome, o Safari ou o Opera, faça o seguinte:

Se não conseguir encontrar um emoji adequado ou se estiver usando o navegador Mozilla Firefox / Edge, poderá usar o site da emojipedia. Basta copiar e colar o emoji que você deseja 😊