Cálculo da folha de pagamento
Na página Finanças > Cálculo da folha de pagamento, você pode ver informações sobre os salários calculados, mas ainda não acumulados, de todos os funcionários.
Nessa página, você pode monitorar e controlar como a folha de pagamento da sua empresa está crescendo e planejar seu orçamento. Afinal, você deve preparar o valor especificado para pagar seus funcionários.
Você pode calcular a folha de pagamento de um mês. Na tabela, você verá:
Nome e cargo do funcionário
Um salário base definido no perfil do funcionário
Comissões configuradas nas regras da folha de pagamento
Bônus e penalidades criados no perfil do funcionário
O valor total
Clique duas vezes no nome do funcionário para ver informações mais detalhadas sobre a folha de pagamento.
Na seção Salário base, é possível ver todos os salários base acumulados para o mês atual.
Você pode clicar em um valor de salário base para editá-lo. Por exemplo, você precisa reduzir o valor do salário base mensal porque um funcionário não foi contratado no início do mês.
Você também pode ver os ajustes do salário base aqui se tiver alterado o horário de trabalho nos períodos acumulados.
A seção Comissões exibe todos os documentos para os quais as regras de cálculo da Folha de Pagamento foram acionadas. Cada documento pode ser expandido para ver o que exatamente foi calculado. Clique no ícone de informações para visualizar a regra.
Observe que as alterações nas regras de cálculo, a edição do custo dos serviços ou produtos nas Ordens de serviço, ou as comissões excepcionais não alterarão o valor da comissão calculada para esse período. Todas as alterações serão calculadas depois que você alterar a regra. Somente a alteração do valor/lucro do documento ou a exclusão completa de um documento pode afetar o valor da comissão calculada, desde que a caixa de seleção “Cancelar cálculo se o documento foi excluído” esteja ativada na regra de cálculo.
Ele também pode exibir ajustes ou cancelamentos de bônus, por exemplo, se você excluiu algo em um período já acumulado.
Também é possível influenciar o valor do cálculo definindo penalidades e bônus.
Nas seções Penalidades e Bônus, é possível visualizar, excluir ou criar novas penalidades e bônus.
Também é possível visualizar os bônus e penalidades cancelados, por exemplo, se eles foram excluídos em um período já acumulado.
Após verificar os cálculos, você pode criar regras de cálculo da folha de pagamento para funcionários individuais ou para todos os funcionários simultaneamente.
Acumulação da folha de pagamento
Há duas maneiras de acumular a folha de pagamento.
Opção 1. Acumulação após o cálculo na página Finanças > Cálculo da folha de pagamento.
Marque as caixas de seleção dos funcionários necessários e clique em Mais ações -> Criar acréscimo.
Observe que não é possível provisionar a folha de pagamento para o mês atual ou para um período personalizado. Portanto, se você optou por exibir o cálculo para uma semana, não poderá selecionar os funcionários a serem provisionados.
Após verificar o cálculo, clique em Criar ou Salvar como rascunho.
Opção 2. Acréscimo na página Finanças > Acréscimos da folha de pagamento.
Clique no botão + Acréscimo. Selecione o mês e os funcionários para os quais você deseja fazer o provisionamento e clique em Mostrar cálculo.
O cálculo para cada funcionário aparecerá na tabela. Clique duas vezes em um nome para ver informações mais detalhadas.
Clique no botão Salvar como rascunho para salvar essa provisão como rascunho ou clique no botão Criar para criar a provisão.
Após a criação da provisão, o valor calculado do salário será automaticamente acumulado no saldo do funcionário.
Observação: não é possível provisionar a folha de pagamento do mês atual. No entanto, se você precisar pagar o salário durante o mês (por exemplo, em partes ou semanalmente), poderá fazê-lo no perfil do funcionário na guia Folha de pagamento. Saiba mais sobre o pagamento de salários aos funcionários neste artigo.
Tabela de acréscimos
Na tabela, você pode ver os acréscimos e os rascunhos agrupados por mês.
Lembre-se de que você pode criar apenas uma provisão por mês para um funcionário. Portanto, se você precisar corrigir os acréscimos já criados, deverá excluí-los e criar um novo. Ou você pode usar rascunhos para evitar essas situações.
Clique no número dos acréscimos para imprimir, fazer exportações ou excluí-la.