Antes de se aprofundar no artigo, não deixe de aprender Como criar um novo inventário.
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Agora que conhecemos as abordagens para a tomada de estoque, descubramos como funciona o fluxo de diálogo da tomada de estoque.
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Como descobrimos anteriormente, cada empresa tem seu próprio processo de inventário. No entanto, geramos uma lista de dicas que podem ser usadas para facilitar o processo de inventário de estoque.
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Dica 1
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Impeça que seus funcionários trabalhem com um armazém-alvo durante um inventário. Por exemplo, não permita que os funcionários vendam da vitrine de uma loja enquanto estiverem realizando uma coleta de estoque.
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Dica 2
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Compre um leitor de código de barras rápido e confiável e certifique-se de que todos os seus produtos tenham códigos de barras, sejam códigos de fornecedores ou códigos de barras de números de série.
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Dica 3
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Realize o inventário mensal, semanalmente ou em intervalos ainda mais frequentes. O segredo é fazer isso regularmente.
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É possível adicionar produtos por meio da barra de pesquisa durante um inventário. Com esse recurso, você pode pesquisar seus produtos por código de fornecedor (SKU), nome do produto, código de barras ou número de série.
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O sistema adiciona o produto à tabela se encontrar esse produto por código de barras ou número de série.
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O sistema exibe todas as opções de produtos para seleção se encontrar o produto por código, código do fornecedor ou nome do produto.
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Ao adicionar um produto a uma tabela, o sistema procura o mesmo produto na tabela. Se o Orderry o encontrar, o sistema incrementará a quantidade do produto. Dessa forma, você pode adicionar 3 itens de um produto escaneando o mesmo produto 3 vezes.
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O inventário é uma tarefa rotineira e exige muito foco nos produtos. Com isso em mente, criamos um indicador sonoro que aparece toda vez que o Orderry encontra e adiciona com sucesso o produto a uma tabela de inventário.
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Dessa forma, não há necessidade de se concentrar na tela apenas para garantir que o sistema reconheça o código de barras e adicione o produto a uma tabela. Com o Orderry, você pode confiar no indicador sonoro. Basta escanear o produto, aguardar o som de confirmação e escanear o próximo produto. Se você não ouvir o som, significa que algo está errado. Nesse caso, talvez seja melhor olhar na tela para obter mais detalhes.
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Você pode digitalizar o produto que nunca foi lançado no inventário antes. Isso significa que não existe um identificador de produto no banco de dados. Nesse caso, basta digitar o nome completo do produto na barra de pesquisa e clicar em + Adicionar item. Dessa forma, o sistema poderá registrar o produto desconhecido no banco de dados.
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Essa mensagem pode aparecer tanto para produtos em série quanto para produtos não em série. Quando se trata de produtos não seriados, o problema é com a quantidade. Se considerarmos os produtos em série, pode haver um de dois problemas:

Se o número de série pertencer a outro produto, você receberá uma notificação de aviso.
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Essa mensagem significa que a quantidade do produto foi alterada durante o inventário. Isso pode ter ocorrido porque seu funcionário vendeu o produto, adicionou-o a uma ordem de serviço, deu baixa ou o transferiu.
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Preste atenção ao layout do teclado durante um inventário. O leitor de código de barras funciona como um teclado comum e emula o pressionamento de teclas. Com isso em mente, um layout de teclado incorreto pode resultar em um número de série inserido incorretamente.
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O Orderry permite que você pause o inventário a qualquer momento e salve os resultados intermediários clicando no botão Salvar como rascunho.
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Isso criará um documento de tomada de estoque sem um número denominado Rascunho na tabela de tomadas de estoque na página Inventário > Inventários de estoque. Você pode abrir o rascunho e continuar o processo de inventário a qualquer momento.
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Leia mais: Resultados e liquidações do estoque
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Se necessário, você pode excluir uma tomada de estoque ou um rascunho de inventário.
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Abra o documento de inventário e clique no botão de exclusão no canto inferior direito. Confirme a ação clicando em “Excluir”.