Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (veículo, dispositivo, aparelho, ferramenta, calçados, vestuário), dependendo do tipo de negócio que você escolher ao criar sua conta.

O Diretório de ativos é usado para o campo principal “Ativos” do Formulário de ativos.

O Diretório de ativos tem várias camadas que ajudam a reduzir drasticamente o tempo e o esforço envolvidos no check-in do pedido. O Assets Directory é construído com os seguintes níveis:

Grupo > Marca > Modelo > Modificação

Por exemplo, a escolha do grupo “Smartphones” acionará apenas os elementos correspondentes do próximo nível (“Marca”). Como resultado, a seleção da marca “Apple” mostrará os elementos relacionados no nível “Model” (ou seja, somente os modelos produzidos pela Apple).

A “Modificação” é um nível opcional que será útil quando os ativos do mesmo modelo tiverem modificações diferentes.

Por exemplo, isso pode se aplicar a smartphones e tablets que podem aceitar SIMs de diferentes fatores de forma ou ter capacidade de armazenamento desigual. Quando se trata de veículos, há ainda mais variações a serem acompanhadas.

Navegue até a página Configurações > Diretórios > Ativos.

Vamos começar com um nível superior. Os elementos do “Grupo” serão mostrados no campo correspondente do Formulário de ativos.

1. Pressione “+ Group”

2. Preencha o título e anexe a imagem , se desejar.

Use os ícones para encontrar rapidamente o que está procurando, bem como a visualização amigável e as ações em massa.

3. Escolha os locais para esse grupo de elementos e salve seu progresso.

Por exemplo, quando estiver lidando com reparos de TV em um único local, você selecionará um local correspondente. Como resultado, o grupo “TV” será mostrado somente para esse local e nunca aparecerá em outro.

Quando terminar, vamos para o próximo nível. Os elementos da “Marca” serão mostrados em um campo correspondente do Formulário de Ativos.

1. Pressione “+ Marca".

2. Preencha o título e anexe a imagem , se desejar.

3. Escolha o elemento pai (um grupo para o qual essa marca deve ser exibida).

4. Escolha os locais e salve seu progresso.

Observação: para usar a mesma marca em vários grupos, certifique-se de que essa marca seja adicionada a todos os grupos, sem exceção.

Por exemplo, se você tiver 3 produtos diferentes da Lenovo (laptops, tablets e smartphones), terá que adicionar essa marca a todos esses grupos, um por um.

Os níveis “Modelos” e “Modificações” devem ser preenchidos adequadamente.

Você pode criar um novo elemento para o Assets Directory diretamente na janela de diálogo do pedido, por exemplo, durante o check-in. Preencha um campo correspondente com um novo título e pressione “Adicionar”. Portanto, seus gerentes e operadores podem manter o Assets Directory atualizado mesmo sem permissões de usuário para editar diretórios.

Clique duas vezes no elemento que você precisa editar, faça as alterações e pressione “Salvar” para salvar seu progresso.

Observação: Ao editar o elemento, os ativos que você tem no sistema não serão alterados.

Para remover o elemento do diretório de ativos, clique duas vezes e clique no ícone à direita.

Observação: Ao excluir o elemento, ele não estará mais disponível. Ao mesmo tempo, os ativos que você tem no sistema não serão alterados.

Para que tudo fique no lugar com o diretório de ativos, de modo a tornar a migração um pouco mais suave e simples (de modo a evitar a maior parte dos erros ao longo do tempo), recomendamos que você mescle os elementos semelhantes do diretório de ativos.

Por exemplo, o diretório “Grupo” parece ter vários elementos do mesmo tipo (digamos, “Laptops”). Mas, após uma análise mais detalhada, você pode descobrir que alguns deles são, na verdade, itens duplicados, como resultado de espaços ausentes ou erros de digitação.

Para mesclar os elementos do Assets Directory, siga estas etapas:

1. Clique duas vezes no elemento com um título incorreto

2. Preencha o título correto e pressione “Salvar”.

3. Pressione o botão “Mesclar” em uma nova janela pop-up.

Observação: todos os elementos incluídos também serão mesclados.

O Orderry oferece suporte a ações em massa para o Assets Directory.