Publicación a partir de un fichero
Publicación a partir de un fichero utilizando la asignación
El proceso de publicación puede acelerarse y simplificarse enormemente importando productos de forma rápida y sencilla a través de un fichero Excel utilizando la asignación.
☝ Este método es adecuado
Si recibe productos de un proveedor en un archivo XLSX / XLS / CSV.
Para la correspondencia automática de los datos del proveedor con sus productos.
Si necesita no sólo publicar productos existentes sino también crear nuevos.
Sus ventajas son:
Rápida publicación sin entrada manual.
Minimización de errores y duplicación de productos.
Actualización automática de precios, códigos de barras y saldos en función de los datos del proveedor.
En el documento de publicación, haga clic en el botón Importar y, a continuación, cargue el archivo desde su PC.
Tenga en cuenta que todos los valores de la tabla deben estar en formato de texto. Si los datos de la tabla se configuran en un formato diferente, es posible que se creen registros duplicados al contabilizar los productos.
Después de cargar el archivo, debe establecer las correspondencias entre los campos del sistema y los nombres de las columnas en el archivo de Excel.
La categoría de producto es un campo obligatorio. Para los productos que pertenecen a la misma categoría, puede utilizar el valor predeterminado. Al importar, debe especificar toda la cadena de categorías, desde la categoría principal hasta la categoría de último nivel.
Por ejemplo, si tienes una categoría Todos los productos > Accesorios > Fundas, después de importar, debes especificar esta categoría completa en la columna «Categoría» del archivo.
El nombre del producto es un campo obligatorio.
Código del producto: un identificador único del producto.
El artículo del producto es un número o designación única del producto.
Importante: solo uno de los campos será obligatorio: «Nombre del producto», «Código del producto» o «SKU del producto», dependiendo de cuál de estos valores se utilice en su empresa como identificador único del producto.
La cantidad es obligatoria para los productos no serializados. Para los productos serializados, si el número de unidades excede el número de números de serie especificados, los números que faltan se generarán automáticamente. Si el número de unidades es menor que el número de números de serie especificados, solo se publicará el número de números de serie que corresponda al número real de unidades.
Los números de serie son obligatorios para los productos serializados. En este caso, la cantidad de productos es igual al número de números de serie indicados por comas (no más de 20).
El precio de compra es un campo obligatorio que representa el coste de los productos. Se utiliza en el cálculo de los beneficios, y es a partir de este precio que se forman los márgenes.
La garantía del proveedor (valor) es una cantidad (número).
La garantía del proveedor (plazo) es una unidad de medida: días o meses.
Las columnas «Garantía del proveedor (valor)» y «Garantía del proveedor (período)» son opcionales, pero si rellena la garantía, ambas deben rellenarse.
La fecha de caducidad es la fecha final de caducidad del producto. La fecha de caducidad se muestra en una columna separada en el almacén en la tabla de saldos.
Si recibe un lote de un producto con diferentes fechas de caducidad, cada grupo con una fecha de caducidad diferente debe registrarse con un albarán de entrega independiente.
Los precios no son campos obligatorios. Esta es una oportunidad para rellenar inmediatamente los tipos de precios de los productos de la tabla de importación de acuerdo con los creados en el sistema en la página Ajustes > Precios y descuentos > Productos.
Con este método de publicación, puede cargar y crear nuevos productos.
Se crea una nueva ficha de producto y se rellena con los datos que coincidieron al cargar la tabla. Si la categoría especificada en el archivo no existe en el sistema, se creará.
¡Tenga en cuenta que el archivo para contabilizar mercancías puede contener hasta 250 líneas!
El sistema empareja los productos por su identificador único. Si dicho producto ya existe, puedes dejar el campo «Categoría» en blanco; durante la publicación, se añadirá a su categoría.
Después de la primera contabilización, el proveedor guarda las comparaciones de importación. Es decir, durante la siguiente contabilización, al seleccionar este proveedor, los datos se rellenarán automáticamente.
Después de comparar todos los valores, haga clic en el botón Importar.
Después de añadir los productos a la tabla de contabilización (manualmente o utilizando un archivo), haga clic en el botón Crear.
Si es necesario, puede editar el documento de contabilización finalizado. Lea más sobre cómo editar un documento de contabilización en este artículo.
Publicación de productos existentes a partir de un archivo
☝ Este método es adecuado:
Si recibe productos de un proveedor en un archivo XLSX / XLS / CSV.
Cuando actualiza en masa la cantidad de productos sin crear nuevos artículos.
Si los productos ya están en el sistema, pero hay que distribuirlos a nuevos Almacenes.
Sus ventajas son:
Reducción de errores - elimina el riesgo de introducción manual de datos.
Flexibilidad de ajustes - puede especificar números de serie, garantía y precios de venta al público.
Puede acelerar considerablemente su rutina de publicación importando un archivo de Excel con todos los datos de publicación. Navegue a la página “Almacén > Publicaciones” y presione el botón “+ Publication”, después de eso presione el botón "Importación" y seleccione "Plantilla para importar". Esto descargará la plantilla de archivo a su dispositivo.
Nota: a través de la importación de archivos puede publicar sólo los productos existentes en sus almacenes. Ingrese los nuevos productos manualmente o importe sus productos en la página "Almacén > Productos y categorías".
Tenga en cuenta que la contabilización de productos mediante un archivo Excel sólo es posible si el identificador único del producto es el Nombre. Más información sobre cómo configurar un identificador único de producto en este artículo.
Este archivo no tiene las columnas "Código", "SKU", "Códigos de barras" y "Contabilidad en serie" porque el sistema las recibe a través de la funcionalidad de importación de productos, antes de publicarlas.
Estos son los campos de la tabla que puede encontrar en su archivo de Excel:
Identificador único de producto es el valor de la unicidad del producto (nombre, código, artículo o no especificado), la columna es obligatoria. Obtenga más información sobre cómo definir un identificador único en este artículo.
Importante: Si no ha definido un identificador único de producto (se indica «no especificado» en los Ajustes), entonces debe utilizar el ID del producto (puede averiguar el ID del producto exportando productos en la página «Mi empresa - Productos»).
Cantidad. Es un campo obligatorio para productos en serie;
Números de serie contables. Es un campo obligatorio para productos en serie. La cantidad de productos en este caso es igual a la cantidad de números de serie indicados por una coma (no más de 20 números de serie).
Garantía del proveedor (valor). Es un campo opcional para el valor del período de garantía del proveedor (número);
Garantía del proveedor (período). Es un campo opcional para el tipo de unidad del período de garantía del proveedor (día o mes);
Nota: Las columnas “Garantía del proveedor (valor)” y "Garantía del proveedor (período)" no son obligatorias, pero si completa una de ellas, debe completar ambas columnas.
Precio de compra. Es un campo obligatorio para calcular los ingresos por venta y el margen de precio.
Campos de precios minoristas. Estos son los campos opcionales para los precios minoristas. El sistema utiliza estos valores para los precios minoristas en la ventana de perfil del producto.
Los campos de precios minoristas no son obligatorios. Si no hay datos, simplemente deje una celda en blanco y elimine los nombres de las columnas para que los precios cero no se apliquen a los productos.
Nota: asegúrese de que los nombres de las columnas de precios minoristas correspondan a los nombres de tipos de precios con los márgenes en la página "Ajustes > Precios y descuentos". De lo contrario, Orderry no podrá identificar estos valores como precios.
Presione el botón "Importación", adjunte su archivo de Excel y presione el botón “Importar” para cargar el archivo completo al sistema.
Tenga en cuenta: su archivo de Excel de publicación de productos debe contener hasta 250 filas de datos.
Si importa un archivo con el formato antiguo, que no tiene una columna «Fecha de caducidad», se producirá un error durante la importación. Esto se debe a que esta característica aún no se puede configurar para los productos existentes.
Para evitar este error, añada una columna llamada «Fecha de caducidad» al archivo de importación antes de las columnas de precios y déjela en blanco. Se trata de una solución temporal hasta que se publique una actualización que le permita configurar fechas de caducidad para los productos existentes, no solo para los nuevos.
Tan pronto como rellene la tabla con sus productos, ya sea manualmente o mediante la importación de archivos de Excel, presione el botón "Publicar".