Os ativos são praticamente qualquer coisa de valor pertencente a indivíduos ou empresas e podem ser definidos de diferentes maneiras. Os ativos em Orderry incluem bens de propriedade de clientes (dispositivos, veículos, outras coisas que precisam de reparos) e apenas ativos comerciais (ferramentas, máquinas, equipamentos) usados por especialistas em serviços e técnicos de sua empresa. É por isso que, para manter seus inventários físicos e rastrear os registros de propriedade de seus clientes em Orderry, você precisará de armazéns separados para ativos e produtos. Saiba como criar armazéns neste artigo.
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Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Sapatos, Roupa) dependendo do tipo de negócio que você escolher ao criar sua conta.
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Etapa 1: Navegue até a página Inventário > Ativos e pressione “+ Ativo”.
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Etapa 2: preencha os campos a seguir:
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Proprietário - defina a propriedade do ativo, seja para sua empresa ou para indivíduos (clientes).
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Nós - ao escolher essa opção para criar ativos para uma empresa, é necessário selecionar um armazém correspondente.
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Cliente - ao escolher essa opção para criar ativos de propriedade de seus clientes, basta selecionar um perfil relevante de sua base de clientes.
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IMEI / Número de série - use um número de série do ativo que você vai criar. O título desse campo dependerá da categoria de negócio que você selecionar ao fazer login no Orderry.
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Se, por algum motivo, o ativo não tiver um número de série ou não puder ser determinado, você poderá gerar um número de série exclusivo. Para fazer isso, clique no botão “Gerar”.
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Observação: os campos “Proprietário” e “IMEI / Número de série” são obrigatórios.
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Grupo - preencha esse campo do sistema com um grupo de ativos necessário.
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Marca - representa a marca do dispositivo ou equipamento.
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Modelo - representa o modelo do dispositivo ou equipamento.
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Modificação - representa as modificações (quando disponíveis).
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Lembre-se de que os seguintes campos: “Grupo”, “Marca”, “Modelo” e “Modificação” funcionam como uma hierarquia de diretório. Vá para Configurações > Diretórios > Ativos para fazer a configuração.
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Quando a configuração do diretório estiver concluída, a escolha do grupo de "Celulares" exibirá automaticamente uma lista correspondente de produtores no campo "Marca". Localize o que você precisa (digamos que seja a Apple) para ver apenas os modelos relevantes no campo “Modelo” para escolha.
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Custo - representa o valor do ativo em termos monetários.
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Use esse campo para valor colateral ou orçamento para facilitar as coisas para os gerentes ao colocar informações básicas sobre os ativos nas ordens.
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Você pode criar novos campos, modificar ou remover os campos existentes no ativo. Saiba mais sobre a configuração do formulário do ativo neste artigo.
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Etapa 3: Pressione “Criar”.
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Pronto! Seu primeiro ativo recém-criado está agora na tabela de ativos.
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Para permitir a criação de novos ativos diretamente dos perfis de ordem, basta adicionar campos do formulário de ativos ao formulário de ordem. Vá para a página Configurações > Editor de formulários > Ativos e marque a caixa de seleção “Mostrar no formulário de ordem” para os campos necessários. Em seguida, vá para o Formulário de ordem e adicione o campo de sistema “Ativo”. Saiba mais sobre o Editor de formulários de ativos neste artigo.
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Crie ativos a partir de ordens de duas maneiras diferentes:
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1. Preencha o campo “IMEI / Número de série” na ordem e pressione “+” à direita ou, em vez disso, mova para baixo e pressione “+ Criar ativo”.
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Preencha os campos obrigatórios e pressione “Criar”.
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Pronto! Agora a ordem tem um perfil de ativo incorporado colorido em verde (quando o ativo pertence ao “Cliente”) ou destacado em laranja (quando o ativo pertence a “Nós”).
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2. Preencha o campo “IMEI / Número de série” e o campo mestre “Ativo” sem sair do perfil da ordem. Ao criar uma nova ordem, um ativo correspondente será automaticamente adicionado ao armazém de ativos de propriedade do cliente. O cliente especificado na ordem será o proprietário desse ativo.
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Seus Ativos recém-criados podem ser encontrados na Tabela de Ativos na página Inventário > Ativos, juntamente com a guia “Ativos” no perfil do Cliente correspondente ao qual pertence.