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Notificações. Informações gerais

Saiba como configurar notificações automáticas ou enviá-las manualmente

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Escrito por Christina
Atualizado há mais de uma semana

O Orderry permite que você configure notificações automatizadas ou manuais para funcionários e clientes. Você precisa integrar um dos gateways de SMS da página Integrações para enviar notificações por SMS.

Para enviar mensagens via WhatsApp ou Viber, você também deve ter os mensageiros correspondentes conectados na página Configurações > Integrações.

Notificações automatizadas

O sistema de notificação permite que você automatize as notificações por SMS e e-mail. Dessa forma, você atualiza instantaneamente seus clientes e funcionários sobre os eventos específicos de Ordens de Serviço/Lead ou notifica os funcionários sobre alterações de tarefas ativas.

A personalização das integrações em nosso sistema, atualmente, não oferece suporte a mensagens em massa.

Notificações automatizadas para Ordens de serviço

Navegue até a página Configurações > Notificações > Ordens de serviço. Aqui, você pode configurar o envio de mensagens automatizadas para clientes e funcionários (separadamente para especialistas e gerentes). Cada grupo tem eventos personalizados e acionadores de ação.

Você e seus funcionários podem receber notificações de eventos do Orderry por e-mail e SMS ao mesmo tempo. Configure suas notificações com modelos de notificação diferentes para cada canal de mensagens.

Por exemplo, configure as notificações do cliente para a alteração do status da ordem de serviço para “Concluído” com todas as informações necessárias sobre a ordem de serviço e o preço. Ao mesmo tempo, configure as notificações de atribuição de especialista e envie uma mensagem ao funcionário-alvo com o número da Ordem de Serviço e outros dados relevantes automaticamente.

Notificações automatizadas para Leads

Navegue até a página Configurações > Notificações > Leads. Aqui, você pode configurar notificações automatizadas para Leads. Você pode enviar notificações para clientes e funcionários, cada grupo tem eventos personalizados e acionadores de ação.

Você e seus funcionários podem receber notificações de eventos do Orderry por e-mail e SMS ao mesmo tempo. Configure suas notificações com modelos de notificação diferentes para cada canal de mensagens.

Por exemplo, configure notificações automatizadas para enviar lembretes educados a seus clientes solicitando um retorno de chamada quando o status do lead for atualizado para “Sem resposta”. Se o lead tiver um gerente atribuído, você poderá fazer com que um funcionário responsável receba uma notificação para retornar a ligação para o cliente com todos os detalhes relacionados.

Notificações automatizadas para tarefas

O sistema envia notificações de tarefas para os funcionários associados a uma tarefa (funcionários criadores de tarefas e funcionários designados). Configure as notificações automatizadas de tarefas para os funcionários na página Configurações > Notificações > Tarefas.

Por exemplo, notifique seus designados sobre a criação da tarefa e mantenha os funcionários criadores de tarefas atualizados quando a tarefa for concluída.

Envio de notificações manuais por WhatsApp, Viber, SMS e e-mail

Envie suas mensagens para clientes e funcionários manualmente, se preferir controlar a comunicação com clientes e funcionários por conta própria.

Envio de notificações por SMS / WhatsApp / Viber a partir de Ordens de serviço

Observação: Um botão correspondente (SMS / Abrir conversa) aparece nos perfis de Ordens de serviço somente quando há um número de telefone no perfil do cliente e as caixas de seleção WhatsApp / Viber / SMS estão marcadas.

1. Vá para o perfil da Ordem de serviço e pressione o botão Notificação no canto superior direito. Em seguida, escolha o método de envio: WhatsApp, Viber ou SMS.

2. Digite outro número no campo Número de telefone (se não quiser usar os detalhes do contato atual).

3. Selecione o modelo de notificação no campo Modelo.

Observação: Devido a limitações técnicas, o Viber não permite a escolha de um modelo de mensagem.

4. Edite o texto da mensagem se precisar adicionar informações extras e, em seguida, pressione Enviar.

Envio de e-mails a partir de Ordens de serviço

Observação: um botão correspondente (E-mail) aparece nos perfis das Ordens de Serviço somente quando há um endereço de e-mail no perfil do cliente e a caixa de seleção Concorda em receber e-mails está marcada.

1. Vá para o perfil da Ordem de Serviço e pressione o botão Notificação no canto superior direito. Em seguida, escolha o método de envio: Email.

2. Digite o endereço de e-mail (se quiser usar algo diferente dos detalhes de contato atuais).

3. Selecione o modelo de notificação no campo Modelo.

4. Edite o assunto da mensagem (se o assunto gerado automaticamente não for adequado) e modifique o texto do e-mail para adicionar informações extras.

5. Anexe documentos no campo Anexar documento, se necessário, e pressione Enviar.

Envio de notificações com um clique

Observação: Um botão correspondente (SMS / Abrir conversa / E-mail) aparece somente quando há um número de telefone no perfil do cliente e as caixas de seleção WhatsApp / Viber / SMS estão marcadas.

1. Navegue até uma das seguintes páginas: Leads, Ordens de serviço, Faturas, Clientes ou Chamadas.

2. Passe o mouse sobre o número de telefone do cliente e selecione a opção necessária: WhatsApp, Viber ou SMS.

3. Digite outro número no campo Número de telefone (se não quiser usar os detalhes do contato atual).

4. Selecione o modelo de notificação no campo Modelo.

5. Edite o texto da mensagem se precisar adicionar informações extras e pressione Enviar.

Os SMS enviados podem ser revisados no Relatório de SMS enviados.

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