Você mesmo pode adicionar um funcionário ou convidá-lo para a sua empresa, solicitando que ele mesmo insira todas as informações necessárias e crie um login e uma senha. É possível configurar os direitos de acesso dos funcionários por meio de funções de usuário e no perfil do funcionário.

Lembre-se: O Orderry altera automaticamente seu Plano de Assinatura e recalcula a nova duração da assinatura. O sistema solicitará que você pague pelo novo plano se não houver dias suficientes restantes da assinatura atual. Você também pode renovar seu plano de assinatura atual e depois adicionar um funcionário.

Etapa 1. Navegue até a página Configurações > Funcionários e clique no botão + Funcionário.

Etapa 2. Digite o nome completo do funcionário.

Etapa 3. Digite o e-mail. Observe que o e-mail é exclusivo para todos os usuários no Orderry e que dois funcionários não podem ter o mesmo endereço de e-mail. Os funcionários precisam confirmar seu e-mail.

Observação: Preencha esse campo corretamente se quiser que as notificações de seus funcionários funcionem corretamente.

Etapa 4. Crie um login e uma senha para a conta do novo funcionário.

Lembre-se: o valor do campo Login é um identificador de usuário exclusivo no Orderry. Você não pode ter dois funcionários com o mesmo login.

Para garantir a segurança de sua conta, sua senha deve atender aos seguintes requisitos:

Etapa 5. Especifique a função e o cargo do funcionário.

A Função é uma lista dos direitos de acesso do funcionário.

A Posição é um campo opcional. As informações desse campo serão exibidas nos Horários de Trabalho do funcionário. Se você deixar esse campo vazio, as informações serão duplicadas a partir do campo Função.

Etapa 6. Especifique a data de contratação do funcionário. Posteriormente, essa data será automaticamente substituída como a data de início para definir o salário base do funcionário (você pode editar a data de início, se necessário).

Além disso, esse campo o alertará sobre um mês incompleto ao calcular o salário-base do primeiro mês. Por exemplo, um funcionário tem uma taxa mensal de 2.000, mas começa a trabalhar para a empresa no dia 12 do mês. Nesse caso, o salário-base completo será exibido no cálculo, mas você verá um aviso sobre o mês incompleto e poderá alterar o montante do salário para esse mês específico.

Etapa 7. Digite o número de telefone de seu novo funcionário. Verifique abaixo os mensageiros que planeja usar para esse funcionário.

Para o WhatsApp e o Viber, será possível usar o envio manual de mensagens aos funcionários para o número de telefone especificado.

Etapa 8. Preencha o campo Nome do funcionário nos documentos impressos, se necessário.

Preencha esse campo para que os modelos de impressão do Orderry usem o nome alternativo do funcionário nas variáveis {Order Created By}, {Order Specialist Name}, {Order Manager Name}, {Order Closed By}.

Etapa 9. Preencha o campo Nota , se necessário. O campo Nota permite que você insira qualquer informação adicional sobre o funcionário.

Etapa 10. Marque a caixa de seleção Fazer logout automático do usuário uma vez por dia, se necessário.

Use esse recurso para aumentar a segurança em sua empresa. Depois de interromper a sessão do usuário, o funcionário será forçado a digitar seu login e senha para entrar na conta. Além disso, essa função será útil em conjunto com a IP Whitelist para rastrear o horário em que os funcionários chegam ao trabalho, o que pode ser visto no relatório Registro de actividades.

Etapa 11. Marque a caixa de seleção Acesso ao aplicativo Orderry Boss se quiser que o funcionário possa instalar e usar esse aplicativo móvel.

Etapa 12. Especifique em quais locais o funcionário trabalhará. O funcionário poderá então agendar Horários de Trabalho nesse local.

Etapa 13. Configure o acesso a locais, caixas e depósitos.

Vá para a guia Acesso e verifique quais locais, caixas e depósitos estarão disponíveis para o funcionário.

Para melhorar a experiência do usuário, há um filtro para exibir: Todos os objetos, somente caixas ou somente armazéns.

Por padrão, cada funcionário receberá o acesso que você especificou na guia General (Geral) no caixa/armazém. Observe que as ações permitidas não padronizadas em caixas ou depósitos só podem ser definidas no plano de assinatura Business.

A configuração avançada dos direitos de acesso dos funcionários aos caixas e depósitos também está disponível no plano Business. Ou seja, você pode permitir que os funcionários realizem todas as operações especificadas na guia Geral ou definir direitos de acesso individuais para cada funcionário.

Observação: Um funcionário poderá executar somente as ações permitidas nas configurações de sua função! Por exemplo, não há o direito “Pode ver o saldo de dinheiro nos caixas" na função do funcionário, mas nas configurações pessoais você concede o acesso “Ver o saldo do caixa". Nesse caso, a função do funcionário tem uma prioridade mais alta e ele não poderá ver o saldo em todos os caixas.

Etapa 14. Clique em Salvar.

É isso aí. Agora você tem um novo funcionário que pode ser encontrado na lista de funcionários! 😉.

Você pode personalizar a exibição das informações do funcionário clicando no botão de tabela e selecionando as colunas que deseja ver na tabela.

Depois de adicionar um funcionário, você pode acessar o perfil dele e definir seu salário. Saiba mais sobre como configurar um salário neste artigo.

Observe que uma cópia é criada automaticamente para cada funcionário como um cliente. Isso é necessário para que você possa processar vendas, Ordens de Serviço, devoluções, lançamentos e pagamentos do funcionário como cliente da sua empresa.

Se você quiser que os próprios funcionários especifiquem as informações necessárias e criem um login e uma senha, poderá enviar um convite a eles. Para fazer isso, siga estas etapas.

Etapa 1. Clique no botão Invitar a un empleado na página Configurações > Funcionários.

Etapa 2. Especifique o e-mail para o qual o convite será enviado no campo E-mail.

Etapa 3. Especifique uma função de usuário para um funcionário. A função de usuário é um conjunto de direitos e permissões do funcionário.

Etapa 4. Marque a caixa de seleção Fazer logout automático do usuário uma vez por dia, se necessário.

Etapa 5. Configure o acesso ao caixa e ao local e clique em Enviar invitacion.

Os funcionários convidados que ainda não criaram uma conta no Orderry são exibidos na parte superior da tabela, marcados como invitação enviada.

Os funcionários convidados receberão um e-mail no qual só precisarão clicar em Criar uma conta.

Em seguida, o funcionário deve preencher os campos: Senha, Nome, Sobrenome, Telefone e clicar em Join.

Assim, os próprios funcionários criam seu perfil, que pode ser editado posteriormente.

Importante: se, por algum motivo, seu funcionário não puder receber o e-mail, você poderá enviar o link de convite em qualquer Conversas. Para fazer isso, clique duas vezes no nome do funcionário convidado e copie o link. Se houver algum erro no e-mail, corrija-o e clique em Reenviar um convite.

Aqui você pode editar qualquer campo do perfil do funcionário. Altere a senha, a função do funcionário, o cargo, o telefone e assim por diante.

Nessa guia, você pode editar os direitos de acesso a locais, caixas e depósitos.

O saldo atual de um empregado é exibido aqui. Ele consiste em todas as Ordens de Serviço, vendas, lançamentos e pagamentos em que o funcionário é especificado como cliente e o salário acumulado.

Se o funcionário estiver em dívida com sua empresa, o montante do saldo dele será exibido em verde com o rótulo “O funcionário nos deve”.

Se o funcionário não lhe dever nada e sua empresa também tiver cumprido todas as obrigações para com o funcionário, o montante do saldo será 0 (zero) com o rótulo “Você está quitado”.

Se sua empresa estiver em dívida com o funcionário, o montante do saldo será exibido em vermelho com a anotação “Estamos em dívida com o funcionário”.

Clique no botão + Correção para fazer uma correção do saldo do funcionário.

A tabela abaixo exibe todas as transações (pagamentos e ajustes) que afetaram o saldo final do funcionário. Para fazer download das transações como um arquivo Excel, clique no botão Exportar.

Essa ficha exibe os ativos que estão atualmente no depósito desse empregado.

Na seção Salário base, é possível criar e configurar um salário base mensal, diário ou por hora, bem como definir pagamentos para dias não úteis.

A seção Comissões exibe as comissões configuradas para o empregado. Aqui, você pode aplicar outras comissões ou excluí-las para que não se apliquem mais ao funcionário. Lembre-se de que você pode criar novas regras de comissão na página Configurações > Funcionários > Regras de cálculo da Folha de Pagamento. Para obter mais informações, consulte este artigo.

Na seção Сoefficient pay (Pagamento por coeficiente), é possível configurar coeficientes para aumentar ou diminuir as comissões excepcionais em produtos, serviços e suas categorias.

Nessa ficha, você pode:

Cada uma das guias tem um botão para remover ou desativar um funcionário do Orderry.

Os funcionários desativados não podem mais fazer login no Orderry, mas você ainda pode realizar várias operações com eles no sistema (folha de pagamento, acumulação, pagamento, etc.). Um funcionário desativado não pode ser removido de seu plano de assinatura.

Os funcionários removidos não podem fazer login no Orderry e você não pode fazer nada com seus perfis no sistema. Depois de remover os perfis dos funcionários, você poderá excluí-los do seu plano de assinatura.

Observação: não é possível remover funcionários com tarefas ativas, leads e ordens de serviço atribuídas a eles. Reatribua essas tarefas a outro funcionário antes de removê-los.

Também é necessário mover os ativos que estão no depósito do funcionário para outro depósito de ativos ou para outro funcionário.